Один из главных вопросов при открытии общества с ограниченной ответственностью, является выбор адреса, где будет вестись деятельность. Следует детально разобрать вопрос о юридическом адресе фирмы.
Понятия
Согласно российскому гражданскому законодательству, прежде чем начать предпринимательскую деятельность, любая организация должна пройти процедуру регистрации — внесения ее в ЕГРЮЛ, и присвоения регистрационного номера (ОГРН).
Для этого в ИФНС сдается комплект документов (устав, решение о создании, заявление на регистрацию Р11001).
Кроме того, до подачи документов учредители ООО должны определиться с указанным в ЕГРЮЛ юридическим адресом, на который будет приходить корреспонденция (будет ли он оформлен на домашний адрес или в офисном здании).
Сама регистрация осуществляется в той налоговой инспекции, к которой территориально принадлежит юридический адрес ООО.
Адрес, внесенный в заявление Р11001 может подтверждаться гарантийным письмом для регистрации ООО.
Гарантийное письмо — документ, выданный владельцем жилого или нежилого помещения (офиса), по месту расположения которых предполагается вести деятельность юридического лица.
Чем регулируется
Законодательными актами, регулирующими вопросы регистрации юридических лиц и, в частности, юридического адреса, являются:
- Гражданский Кодекс РФ;
- ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (№ 14 от 1998 г.);
- ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ФЗ № 129 от 08.08.2001 г.).
Процедурные вопросы, связанные с оформлением и приемом документов на регистрацию, регулируются рядом ведомственных нормативных документов:
- Положением о ФНС (Постановление Правительства РФ, № 506 от 30.09.2004 г.);
- Приказом ФНС № ММВ-7-6/843@ от 13.11.2012 г.;
- Административным Регламентом ФНС (Приказ Минфина РФ, № 87н, от 22.06.2002 г.).
Налоговые органы регулярно выпускают документы (письма, разъяснения), дающие рекомендации и поясняющие порядок оформления форм документов для сдачи их в регистрирующий орган.
Видео: выбор
Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника квартиры
Для осуществления в ИФНС регистрационных действий относительно вновь создаваемого ООО необходимо предоставить ряд документов, в том числе и сведения, подтверждающие наличие юридического адреса.
Однако, находящаяся в стадии оформления фирма не может предоставить официальный документ, подтверждающий наличие у нее как арендованной, так и собственной недвижимости.
На этот случай законодательством предусмотрено предоставление гарантийного письма от владельца нежилого (офисного) помещения или собственника квартиры, готового предоставить ее в качестве юридического адреса ООО.
Гарантийное письмо подаётся в составе комплекта документов в регистрирующий орган.
Такое письмо представляет собой не что иное, как гарантию намерений после получения юридическим лицом своего статуса (внесения в ЕГРЮЛ), заключить договор аренды или субаренды и предоставить указанный в письме адрес в учредительных документах нового ООО.
Необходимо сказать, что госрегистрация может быть проведена там, где находится постоянно действующий исполнительный орган (чаще всего это директор), или один из учредителей.
Это может быть адрес как собственного, так и арендованного жилого или нежилого помещения.
Но в любом из этих случаев потребуется гарантийное письмо от имени управомоченного на распоряжение жилой/нежилой недвижимостью лица.
Гарантийное письмо может также использоваться при смене по тем или иным причинам юридического адреса уже действующего юридического лица.
Образец
Само гарантийное письмо не является учредительным документом, и не имеет строго установленной формы или образца.
Поэтому можно составить его в произвольной форме, но с указанием ряда обязательных реквизитов и сведений.
форма составления
Письмо составляется в простой письменной форме (не требующей нотариального удостоверения), как в машинописном варианте, так и в рукописном (от физического лица).
Если вы не можете определиться с кодами видов деятельности при создании хозяйственного общества, то вам поможет эта статья: какой ОКВЭД использовать при регистрации ООО.
О порядке получения свидетельства о регистрации ООО, вы прочитаете здесь.
основные составляющие
При заполнении гарантийного письма организацией-арендодателем и лицом, предоставляющим адрес ООО в квартире, имеются несколько отличий:
- от организации письмо оформляют на бланке;
- должно иметь реквизиты арендодателя и название будущего арендатора;
В данном случае этими реквизитами являются:
1) организационно-правовая форма;
2) название согласно уставу;
3) ИНН;
4) юридический адрес;
5) прочие сведения по необходимости. - если предполагается передача в аренду части помещения/здания, должно быть достаточно определенное описание объекта аренды (номер офиса, его площадь, и т.д.);
- подписывается лицом, действующим от имени арендодателя в соответствии с уставом (директором), или лицом по доверенности (с приложением ее копии).
Письмо от собственника или от нескольких собственников жилой недвижимости не требует специального бланка, а вместо реквизитов организации, в нем содержатся паспортные данные физических лиц.
Конкретное указание адреса (согласно документам на недвижимость) также обязательно.
кто пишет и подает
Подача гарантийного письма осуществляется одновременно с другими документами, подготовленными для регистрации ООО.
При этом от регистрируемого лица может действовать как учредитель, так и директор ООО. Также это может быть и другое лицо, осуществляющее функции исполнительного органа, к примеру: управляющий, президент и т.д.
Если местонахождение фирмы предполагается в квартире, присутствие собственника, выдавшего на фирму гарантийное письмо о согласии на размещение юридического адреса, не требуется.
Руководитель, подписавший гарантийное письмо от арендодателя нежилой недвижимости также не присутствует лично, главное — правильно оформить письмо и приложить копию свидетельства о собственности на имущество, планируемое к сдаче в аренду.
дата
Поскольку сведения об адресе ООО должны быть включены в заявление по форме Р11001, гарантийное письмо должно быть в наличии еще до его заполнения.
Соответственно, дата составления (подписания) письма проставляется в процессе подготовки всего комплекта документов на сдачу в ИФНС.
При этом письмо от организации содержит дату на официальном бланке, и проставляется, как правило вверху, наряду с местом составления письма.
Письмо от собственника(ов) жилья также должно иметь дату составления/подписания, но проставляется она обычно внизу, рядом или ниже подписей.
Как, согласно законодательству РФ, зафиксировать какие-либо изменения в основном учредительном документе хозяйственного общества, читайте в этой статье: регистрация изменений в уставе ООО.
Об отличиях при регистрации ООО в другом регионе, подробно изложено тут.
В какие сроки обойдётся регистрация ООО, описывается здесь.
бланк
Форма бланка гарантийного письма не установлена законодательно, существуют лишь различные образцы типовых писем которые легко найти в сети Интернет.
Для использования одного из таких образцов, лучше воспользоваться информацией специализированного сайта одной из юридических компаний.
Как правило, письмо от юридического лица оформляется на утвержденном (фирменном) бланке организации, занимает не более одной страницы.
Гарантийное письмо от физического лица должно содержать паспортные данные выдавших его лиц и подтверждать не заключение договора аренды, а предоставление помещения для деятельности ООО.
Куда подавать
Подача гарантийного письма вместе с другими подготовленными документами для регистрации, осуществляется в налоговую инспекцию, территориально расположенную в районе нахождения юридического адреса (то есть, указанного в самом письме).
Нужно ли заверять
Гарантийное письмо не нуждается в нотариальном заверении ни от арендодателя-организации, ни от собственников жилой недвижимости.
Главное, чтобы при уточнении согласия (если налоговики будут проверять его), выдавшие такие письма лица подтвердили свое согласие устно.
Создавая свою фирму и решая, нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО, важно помнить, что заключение договоров аренды или оформление собственности на ООО возможно только после внесения сведений в ЕГРЮЛ.
Следовательно, без гарантийного письма, подтверждающего намерения и возможность заключить соответствующий договор, не обойтись.
