Открытие расчетного счета при регистрации ООО – сроки, бесплатно, образец

Законом не предусмотрены сроки открытия расчетного счета после основной регистрации предприятия, т. к. он не является обязательным. Принятие решения полностью лежит на руководстве. Но если было решено обзавестись им, то стоит придерживать негласного постановления.

Поэтому открывать его желательно в течение пяти дней со дня регистрации предприятия.

Что это такое

Расчетный счет – банковская запись для учета денежных операций клиента. На нем отражается текущая денежная сумма, принадлежащая организации. Обычно, счет не заводится с целью накопить проценты или сохранить сбережения. Он предназначен для мгновенных расчетов и приемов платежей от других организаций и внутренних платежей. По-другому – это «счет по востребованию».

Для физических лиц, не занимающихся бизнесом — «текущий счет». Одно лицо может владеть несколькими счетами в различной валюте и для разных целей.

Необходимость

По закону № 14 ФЗ от 08.02.1998 – фирмы с ежемесячным оборотом меньше 100 тыс. руб. могут обойтись без расчетного счета, а вот для крупного бизнеса – это обязательно.

Он может быть открыт для каждого подразделения отдельно, но потом средства все равно идут на основной счет.

Банковский счет потребуется в случае:

  • расчета по кредитам;
  • внутренних выплат;
  • оплаты штрафов;
  • других операций.

Снять деньги можно в любой момент по требованию владельца.

Видео: какой банк

Законодательство

Вопрос открытия расчетного счета для организаций регламентируется:

  • Федеральным законом 14 ФЗ;
  • Федеральным законом 152 ФЗ.

Дополнительно Федеральный закон 115 ФЗ дает возможность банкам отказать клиенту в открытии счета, если:

  • указан неверный адрес организации;
  • указаны ложные сведения о заявителе;
  • владелец предприятия причастен к терроризму.

Выбор банка

Есть специальные обзоры с рекомендуемым перечнем банков. Выбор зависит от возможностей и предпочтений клиента.

Важно рассмотреть стоимость услуг, в перечень которых входит:

  • счет;
  • услуги инкассаторов;
  • комиссия за перечисления.

Расположение и репутация банка также важна. Хорошо если используется электронная система обмена платежными поручениями – это очень удобно. Поэтому стоит рассмотреть предложения нескольких банков и выбрать оптимальный вариант.

В какой валюте

Теоретически открыть счет можно в любой валюте, но, как правило, предложения банков довольно ограничены.

Но рублевый или долларовый вариант не проблема. Ведь часто, работая на международном уровне и даже на внутреннем, организации требуется проводить расчет в другой валюте.

Банк обязан иметь разрешение на проведение валютных операций.

При работе с иностранными представителями необязательно заводить валютный тип. Многие заграничные банки принимают рубли, а фирмы в них также рассчитываются.

К тому же владелец валютного счета имеет дополнительные расходы на его содержание.

Выставляя рублевый счет иностранной организации достаточно указать:

  • организацию;
  • банк;
  • БИК;
  • банковские реквизиты организации.

Документы при открытии в валюте аналогичны с пакетом документов для расчетного счета, поэтому лучше открыть их одновременно. При работе с иностранными представителями неплохо зарегистрировать дополнительное, английское название фирмы.

Разница между накопительным или расчетным

Различие в предназначении – накопительный счет открывается для отдельного лица с проведением учета личных операций и начислением определенного процента, а расчетный нужен организациям для текущих платежей и приема переводов.

Организация может обойтись без расчетного счета, а накопительный нужен обязательно и создается при оформлении предприятия. Регистрируясь, предпринимателем формируется уставной капитал. Работа накопительного счета происходит на его основе.

Открытие счета в банке при регистрации ООО

Открытие потребует определенных документов. В разных банках список разный.

Классический перечень:

  • официальное заявление (бланк);
  • внутренние документы (устав, протокол с собрания основателей и учредительный договор);
  • специальная карточка с печатями и подписями (можно сделать в банке);
  • выписка из государственного регистра;
  • свидетельство из НФС;
  • справка ОКПО (статистические коды);
  • подтверждение избрания уполномоченного лица.

Банк может потребовать дополнительные документы.

Образец заявления

Пример бланка можно скачать тут.

  1. Бланк заполнятся непосредственно клиентом, после потребуется подпись руководства и главного бухгалтера.

    Если главбуха нет – нужно предоставить банку приказ о возложении финансовой отчетности на определенную организацию.

  2. Обязательно ставиться число заполнения бланка.
  3. Подпись и печать должны совпадать с образцом в карточках.

Другие документы

Дополнительно могут потребоваться:

  • приказ о взятии главбуха на должность;
  • справка учета от внебюджетных фондов;
  • приказ об учреждении фирмы.

Нужно проверить правильное оформление документов, требующих заверения нотариусом. Многостраничная документация аккуратно прошивается и нумеруется. Проверяется наличие подписей и печатей.

Сроки

По закону счет открывается на следующий день после подачи заявления.

Сначала представителями банка проверяются все документы и данные заявителя. Потом подписывается договор и делается запись в регистрационной книге. После можно пользоваться услугами банка. Чаще все происходит быстрее – буквально за час.

Генерация электронного ключа

Система по типу «Банк/Клиент» требует генерации ключа (подписи в цифровом формате).

Генерацией занимается специальная программа – получаемая у банка или скачиваемая с интернета. Следуя простым указаниям программы, можно легко сгенерировать индивидуальный ключ.

Сохранять его лучше на USB Token, а не на обычной флэшке.

Распечатанный сертификат нужно передать в банк. После проверки можно пользоваться возможностями удобной системы.

Уведомление налоговой службы

Согласно со статьей 23 НК уведомить НФС о расчетном счете нужно в течение рабочей недели. Извещение подается в двух экземплярах по форме №С-09-1.

Пример можно посмотреть тут.

В документе указывается название фирмы, ОГРН, реквизиты для счета, ИНН и данные банка. Возможно, потребуется доверенность и доказательства открытия счета.

И в течение недели нужно оповестить внебюджетные фонды.

Если для ФСС разработан образец заявления, то для ПФР он не предусмотрен. Если не предупредить фонды своевременно, то налогоплательщика могут привлечь к административной ответственности и наложить штраф.

Если счет блокирован ФНС

При заморозке счета фискальной службой – открыть новый не получится. Раньше открывать его заново было нельзя только в прежнем банке, но, начиная с 2014 года, это касается всех кредитных организаций.

Право подписи

Подписывать договор могут руководители и лица, уполномоченные письменным распоряжением руководства.

Другое лицо может поставить подпись по доверенности.

Подписаться также может управляющий или управляющая организация. Вторая подпись ставиться главбухом, если такая должность предусмотрена штатным расписанием. Третьи лица, ведущие бухучет – тоже имеют эту возможность. Правом подписывать договор могут обладать несколько лиц.

А вот ставить первую и вторую подпись одно лицо не может.

Если руководитель занимается бухгалтерией самостоятельно – вторая подпись не ставиться. Подлинность подписей заверяется нотариусом.

 Можно ли по доверенности

Иногда в силу обстоятельств нет возможности поставить подпись лично, тогда можно оформить доверенность на другое лицо. Но процедура отнюдь не проста.

Доверенность должна быть нотариально удостоверена. Пример доверенности можно скачать здесь.

Доверенность может быть выдана:

  • управляющим организации;
  • основателями предприятия;
  • частным лицом.

Если доверенность оформлена на другую организацию – заключением договора будут заниматься подведомственные ей сотрудники, например, юристы и бухгалтера.

Для составления доверенности потребуется специальный бланк предприятия с указанием необходимых реквизитов.

Официальная форма бланка должна содержать подпись и печать руководства.

Документ нужно заверить у нотариуса.

Для составления доверенности основатели обязательно должны иметь:

  • нотариально заверенный прокол решения о создании предприятия;
  • учредительный договор и устав.

Процедура для второго счета

Можно иметь несколько счетов в одном или нескольких банках. Если открывать дополнительный в одном банке, то собирать стандартный пакет документов не потребуется. Достаточно заполнить бланк и подписать дополнительный договор к обслуживанию.

Если с открытия первого счета прошло время, то может потребоваться новая выписка из государственного реестра предпринимателей.

Можно ли открыть бесплатно

В отдельных банках на регулярной основе проводится бесплатное открытие счета при регистрации ООО. Однако в дальнейшем за текущие операции все равно придется платить. Условия для всех фирм примерно одинаковые. Выбрать можно любой банк, где возможно открыть счет бесплатно.

Многие банки предоставляют подобные преференции, вбивая свой интерес в банковские тарифы. Дальнейшее обслуживание в любом случае будет платным.

Примерная цена обслуживания составляет от 1000 до 10000 руб. в месяц. Все зависит от статуса обслуживающего заведения. Можно заказать пакетное обслуживание на год вперед – это обойдется приблизительно на 20% дешевле. Также есть время акций и скидок. Следовательно, можно успеть оформить счет за меньшую сумму.

Но не все предложения действительно выгодны – на поверку преимуществ немного. Мега акции создаются для банального привлечения внимания.

Помимо основного договора, еще существуют не бесплатные:

  • заверка карты банка;
  • подключение услуги интернет-банкинга;
  • оформление чековой книжки.

В общем выбор зависит о финансовых оборотов бизнеса. Небольшой бизнес с низкими доходами может обойтись и без расчетного счета.

Расчетный счет – отличие крупных организаций от небольших, частных заведений.

Но в то же время это отличительный признак серьезного отношения владельцем к бизнесу. И при взаимовыгодном сотрудничестве с другими субъектами он лишним не окажется, а только подчеркнет значимость компании. Решать этот вопрос, конечно, каждый будет самостоятельно исходя из возможностей организации.