Сроки проведения инвентаризации при реорганизации

При реорганизации всё или часть имущества переходит к правопреемнику. Чтобы правильно составить разделительный баланс, необходимо провести инвентаризацию всего имущества и денежных средств реорганизуемого предприятия.

Понятие

В первую очередь, необходимо разобраться с основными понятиями.

Реорганизация

Это изменение организационно-правовой формы юридического лица.

В целом, это ряд мероприятий, направленных на достижение целей, которые изначально стояли перед собственниками бизнеса.

Реорганизация может происходить в нескольких формах.

От выбора формы зависит:

  • образуется ли новое предприятие;
  • прекратит ли свою деятельность реорганизуемое предприятие;
  • и какая часть имущества будет передана правопреемнику.

Инвентаризация

Это комплекс мероприятий, направленных на проверку соответствия имущества и денежных средств в наличии с данными, указанными в документах.

Нередко проводится для выявления неточностей ведения бухгалтерского учёта. Является обязательным мероприятием при реорганизации.

Законодательство

Реорганизация происходит на основании положений действующего гражданского законодательства. Стоит обратить внимание на п. 5 ст. 58 ГК РФ.

В зависимости от формы собственности реорганизуемого юридического лица, следует ориентироваться на нормы следующих «узких» нормативных актов.

Это:

Государственная регистрация нового юридического лица, происходит на основании Федерального Закона от 08. 08. 2008 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП».

Правопреемство происходит на основании нескольких положений налогового законодательства, а именно НК РФ.

Инвентаризация проводится в соответствии с:

Видео: проведение

Причины процедуры реорганизации

Собственники юридического лица могут затеять реорганизацию по разным причинам.

Но, к наиболее «популярным» можно отнести:

  • падение спроса на производимый товар;

    Посредством реорганизации будет проведена модернизация оборудования, что поможет увеличить конкурентоспособность товара.

  • поглощение другого предприятия;

    Это, так называемый, передел бизнеса. Одно, более сильное предприятие, поглощает другое, более слабое, с целью увеличения свое конкурентоспособности.

  • разделение бизнеса;

    Может быт и так, что учредители не могут договориться между собой. Единственный выход из такой ситуации – разделить бизнес.

  • вывод активов;

    Вывести активы из оборота юридического лица, не нарушая законодательство, довольно сложно. Но, можно провести реорганизацию в форме выделения и выделить новое юрлицу, ему передать эти активы. Это единственный законный способ, хотя довольно длительный.

  • передача активов третьим лицам;

    Если действующему юрлицу запрещено совершать сделки, то преобразование – единственный выход.

  • минимизация налогообложения;

    Некоторым предприятиям нельзя использовать специальные режимы налогообложения или применять налоговые льготы. Но, после реорганизации, новые фирмы смогут использовать и то, и другое. Это приведёт к увеличению общей прибыли.

Основания для инвентаризации

Прежде чем проводить какие-либо мероприятия по реорганизации, необходимо собрать общее собрание учредителей, участников или акционеров. Они должны принять соответствующее решение и оформить его в виде протокола.

После по предприятию издаётся приказ о будущей реорганизации и начале подготовительного этапа. Данный приказ издаётся по предприятию в целом. Образец смотрите тут.

На основании этого приказа издаётся приказ о проведении инвентаризации всего имущества юрлица, а также его денежных средств и финансовых обязательств. Инвентаризация будет проведена на дату принятия решения о реорганизации.

Основные задачи

Как и любого другого мероприятия, у инвентаризации есть свои задачи.

Это:

  • выявления наличия имущества по факту;
  • сопоставление фактических данных об имуществе и денежных средствах с данными бухгалтерского учёта;
  • выявление товаров или ценностей, которые больше не представляют потребительскую ценность;
  • проверка правил и условий хранения товаров и ценностей;
  • проверка правил и условий содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
  • проверка всех имеющихся у юридического лица обязательств;
  • проверка полноты отражения этих обязательств в бухгалтерском учёте.

Порядок проведения

Инвентаризация проводится в несколько этапов.

Это:

  • этап подготовки к мероприятию;
  • натуральная и документальная проверка;
  • таксировочный этап;
  • сравнительно-аналитический этап;
  • заключительный этап.

Каждый этап включает в себя комплекс мероприятий по выявление точных и достоверных результатов.

Подготовительный этап

На этом этапе те лица, которые отвечают за сохранность товара, ценностей и имущества, составляют промежуточные документы – реестры. В этих реестрах отражаются реквизиты приходных и расходных документов с даты последней инвентаризации и до даты нынешней.

Все эти реестры передаются инвентаризационной комиссии.

Они служат для того чтобы правильно определить остатки и сверить их с данными бухгалтерского учёта.

Натуральная и документальная проверка

  1. На данном этапе проверяется фактическое наличие товаров. Имущества и ценностей. Фактически, каждую позицию пересчитывают вручную, а сведения об этот заносят в инвентаризационную опись.
  2. Затем проверяют документы на всё указанное имущество. Товары и ценности. По окончании документальной проверки составляется другой документ – акт инвентаризации.

И опись, и акт составляются в 2-ух экземплярах. На каждом листе указывается количество листов в документе, а также порядковый номер конкретного листа. Если в документах остались незаполненные строки, они просто перечёркиваются, но пустыми не остаются.

Образец описи смотрите тут.

Таксировочный этап

В опись инвентаризации и соответствующий акт вносятся сведения об оценке каждой позиции в денежном эквиваленте. Данные об оценочной стоимости берутся из бухгалтерской документации.

Сравнительно-аналитический

На данном этапе, члены инвентаризационной комиссии проводят сверку фактического наличия каждой позиции в описи с данными бухгалтерского учёта.

Если обнаружены отклонения, то комиссия выясняет их причины (например, естественная убыль товара), а данные отражают в результатах проведённой инвентаризации.

По факту того, что обнаружена недостача или излишек по какой-либо позиции, необходимо получить письменные объяснения от материально ответственных лиц. Все полученные результаты оформляются в соответствующей ведомости.

Заключительный

Заполненную ведомость подписывает руководство юридического лица, включая главного бухгалтера. На основании ведомости издаётся приказ по предприятию об утверждении результатов инвентаризации.

На основании приказа вносятся данные в соответствующие реестры. Все эти материалы передаются в бухгалтерию. Там они должны храниться 5 лет.

Составление баланса и передаточного акта

Получив и утвердив окончательные результаты инвентаризации перед реорганизацией, бухгалтерская служба может приступать к формированию разделительного баланса. Делать это не обязательно, но, как промежуточный документ, баланс очень удобен.

Нормативными актами не утверждена форма разделительного баланса, поэтому каждое юрлицо может самостоятельно разработать «дизайн» этого документа. Но, для удобства берут форму обычного бухгалтерского баланса. Пример документа скачайте тут.

Но в п. 1 ст. 57 ГК РФ есть одно указание – разделительный баланс обязательно должен содержать в себе положения о правопреемстве. То есть, сведения о том, в каком размере к каждому из вновь образованных юрлиц, переходит имущество и обязательства, в том числе кредиторская и дебиторская задолженность, предприятия – предшественника.

Если компания разделяется на 2 предприятия, то в балансе будет 3 колонки, если на 3 фирмы – то 4 колонки, и так далее.

Составив и утвердив разделительный баланс, можно приступать к формированию передаточного акта. Его форма также не утверждена ни одним законодательным актом. Поэтому компания может самостоятельно разработать бланк, и утвердить его приказом и подписью руководителя.

Пример документа сморите здесь.

Но для того чтобы акт считался действительным, он должен отражать полные и достоверные сведения о самой компании, а также о его имуществе и обязательствах.

Всё имущество реорганизуемого предприятия необходимо разделить на активы и пассивы, как при составлении обычного годового баланса.

Сумма по обеим этим колонкам должна быть одинаковой. Этого свидетельствует о том, что предприятие правильно вело бухгалтерский учёт. Если никаких ошибок и расхождений нет, то акт подписывается обеими сторонами – передающей свои права и обязательства, и принимающей.

Сроки проведения инвентаризации при реорганизации

В целях реорганизации, инвентаризация должна быть проведена в срок, с момента принятия решения о проведении общего собрания, вплоть до даты проведения этого собрания.

Осуществляется инвентаризация на дату принятия решения о реорганизации, которое принимается на общем собрании участников, учредителей или акционеров.

Вся финансовая отчётность по проведённой инвентаризации также заполняется этим же числом.

Права и обязанности комиссии

Проведение инвентаризации при реорганизации или ликвидации организации осуществляется специальной комиссией, у которой есть свои права и обязанности.

К обязанностям модно отнести:

  • соблюдение правил проведения инвентаризации;
  • соблюдение установленных способов её проведения, а также методов и приёмов;
  • обеспечение полноты и точности внесения сведений;
  • обеспечение правильности и своевременности оформления материалов;
  • обеспечение выявления причин недостачи или излишков;
  • обеспечение объективности мнения при выявлении виновных в недостаче лиц;
  • другие обязанности, которые могут возникнуть в зависимости от конкретной ситуации.

В то же время, у членов комиссии есть и свои права.

Это:

  • требовать от руководителя юрлица создания всех условий для своевременного и качественного проведения инвентаризации;
  • требовать от руководителя помощи и содействия для получения необходимой информации от работников;
  • требовать от материально ответственных лиц необходимых объяснений.

Кто отвечает за результаты

Ответственным за результаты инвентаризации является директор или руководитель юрлица.

Заключение

Проведение инвентаризации перед реорганизацией является обязательным этапом.

Например, проведение инвентаризации при реорганизации в форме присоединения.

Без этого невозможно составить передаточный акт, в котором отражается правопреемство по имуществу и обязательствам.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас:

+7 (499) 703-43-52 Москва и область

+7 (812) 309-57-61 Санкт-Петербург и область

8 (800) 333-45-16 доб. 530 Регионы

Правосудие Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх