Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя - заявление, список документов, сроки

Деятельность в качестве ИП всегда начинается с регистрации в органах Федеральной налоговой службы.
Следующий шаг – становление на учет в дополнительные фонды. Одним из них является ФСС.

Российским законодательством еще не урегулирован порядок проведения процедуры. Этот факт объясняет, почему бизнесмену пройти регистрацию ИП в ПФР и ФСС как работодателю представляется довольно сложным.

На практике бывают случаи, когда госслужащие отказываются поставить на учет иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних предпринимателей. К решению споров привлекаются чиновники ФС федерального уровня. Требуются их разъяснения.

Иногда не обходится без обращения в судебные инстанции.

В чем необходимость

Чтобы свободно проводить предпринимательскую деятельность, физическое лицо проходит государственную регистрацию в налоговой инспекции. По итогам регистрации ему присваивается статус индивидуального предпринимателя.

Выданное свидетельство содержит запись о внесении записи в специальный гос. реестр – ЕГРИП.

Положение ИП поменяется, стоит ему заключить хотя бы один трудовой договор и начать выплату заработной платы. Понадобится повторная регистрация в ФСС в качестве того, кто берет на себя обязанность по обеспечению страхования своих рабочих.

Это требование прописано письмом ФСС РФ от 23.08.2011 года.

Обязательное социальное страхование, предусмотренное законом:

от несчастных случаев;

Регламентируется Законом № 125-ФЗ ст.6.
по случаю временной нетрудоспособности.

Описаны требования в Федеральном законе № 255-ФЗ ст.2.3.

Отдел по социальному страхованию присваивает ИП регистрационный номер как работодателю. Его необходимо указывать при произведении отчислений в соответствующие фонды.

Законодательство

Нормативы о постановке на учет ИП указаны в Законе № 129-ФЗ. Необходимость процедуры косвенно указана в ТК РФ, Правилах ведения трудовых книжек на территории РФ.

Суммы взносов за рабочих по социальному страхованию и порядок их начисления регулируют законы: № 125-ФЗ от 24 июля 1998, № 255-ФЗ.

Видео: ответственность

Способы подачи документов

ИП регистрируется как работодатель по адресу прописки в территориальном центре ФСС. На основании трудового либо гражданско-правового договора с рабочим бизнесмена признают работодателем. Он обязан уплачивать взносы в фонды социального страхования.

Процедура регистрации проходит один раз и не зависит от количества заключенных соглашений.

Для подачи пакета документов выбирается один из способов:

лично — нужно посетить фонд;
через представителя — понадобится нотариально заверенная доверенность;
почтовым отправлением — обязательно прикладывается опись содержимого;

В противном случае корреспонденцию вернут обратно. На регистрацию выделяется определенное время. Его просрочка облагается штрафом.
в электронной форме.

Можно воспользоваться с 2015 года.

Фазы становления на учет

Получив свидетельство о государственной регистрации в качестве работодателя из контролирующего органа, ИП необходимо зарегистрироваться во внебюджетных фондах:

Пенсионный Фонд;
ФСС;
ФОМС.

Постановка на учет занимает два этапа:

ИП регистрирует себя как бизнесмен;
становится на учет как работодатель и страхователь своих сотрудников.

Указывает всех, за кого будет начислять, и уплачивать отчисления.

Для грамотного ведения дел, положительного сотрудничества со всеми органами, сотрудниками необходимо внимательно ознакомиться с ТК РФ.

Немаловажная роль отведена печати. Ее оттиск проставляется в трудовых книжках всех нанятых работников.

Регистрация ИП в ФСС как работодателя

Чтобы стать на учет необходимо заключить трудовой договор с первым сотрудником и в течение 10 дней оповестить ФСС.

Такое требование закреплено приказом Минздравсоцразвития № 959н от 07.12.2009 г.

Затем понадобится заполнить специальное заявление, собрать пакет документов и предоставить их регистрирующему органу.

По истечении пяти дней государственные инстанции уведомят о своем решении индивидуального предпринимателя. Ему будет присвоен регистрационный номер.

О том, какие документы нужны для оформления предприятия, вы прочитаете в этой статье: необходимые документы для регистрации ИП.

Сколько стоит регистрация ИП, вы узнаете здесь.

список документов

Для постановки на учет ФСС ожидает получить следующий пакет документов:

заявление на регистрацию определенного образца;
удостоверение личности (паспорт) — первая страница и прописка;
трудовые книжки работников или подписанные обеими сторонами договора;
свидетельство о государственной регистрации (ОГРНИП);
выписку из ЕГРИП;
ИНН;
извещение о выбранной системе налогообложения;
справку банка об открытии счета;
лицензию — документ требуется при осуществлении особых видов деятельности.

При найме только одного сотрудника документы предоставляются только на него. Если регистрацию доверили третьему лицу, подается нотариально заверенная доверенность.

Для инвалидов, граждан другой страны, несовершеннолетних предпринимателей список документов изменяется с учетом некоторых особенностей.

образцы заявления и свидетельства

Чтобы оповестить соответствующие государственные фонды заполняется заявление на регистрацию ИП как работодателя в ФСС.

Необходимый бланк – Приложение № 2. Образец можете скачать здесь или на официальном портале фонда.

Правила заполнения:

в правом углу ставится дата составления — месяц обязательно писать прописью;
ниже идет полное наименование получателя ФСС;
первая и вторая графа заявления;

Данные по паспорту:
1) ФИО;
2) адрес прописки (пустые клеточки заполняются пробелом);
3) контактный телефон (если городской, нужно указать дополнительно код).
третий раздел — записываются данные документа, удостоверяющего личность подающего: наименование, серия, номер, кем и когда выдан;

Необходимо указать дату и место рождения.
четвертый пункт — кто осуществил гос. регистрацию;

Наименование, дата (можно все числами), регистрационный номер.
пятую графу заполняют только бизнесмены, занимающиеся лицензированным видом деятельности;
далее, указываются сведения по трудовому договору;

Когда заполняется дата, месяц пишется прописью.
ниже информация о роде занятий, предоставляемых услугах;

Описание, ОКВЭД, адрес, телефон, ОКДП.
в графе «11» — все данные о регистрации как налогоплательщика.
дальше — наименование банка, в котором открыт счет (его код);
затем указывается число, когда ежемесячно будут производиться отчисления;
после необходимо отметить метод получения документов из ФСС: лично либо другой (подписать заявление).

Важные нюансы для всех заявителей:

внимательно прочитывать все подсказки;
заполнять разборчивыми печатными буквами (идеальный вариант – напечатать);
пустых клеток не должно быть.

нотариальное заверение копий

Законодательные акты не предусматривают при регистрации ИП в ФСС предоставления нотариально заверенных документов. Однако иногда лучше перестраховаться. Бывает, что регистраторы не желают самостоятельно проверять подлинность копий.

Чтобы сэкономить время, можно заранее заверить у нотариуса все копии документов.

госпошлина

При государственной регистрации ИП необходимо уплачивать госпошлину. Если пакет документов не содержит квитанцию об ее уплате, проведение процедуры становится невозможным. Следовательно, заявитель получает отказ.

Однако для постановки предпринимателя на учет в ФСС уплата госпошлины не нужна.

срок

Законодатель установил определенные сроки для регистрации ИП в фондах в качестве работодателя. При этом предприниматель может оформить рабочего по гражданско-правовому либо трудовому договору.

Постановка на учет во внебюджетных фондах необходима, поскольку оба случаи предусматривают произведение выплат в пользу физических лиц.

Документация подается в течение десяти дней со времени подписания договора о сотрудничестве.

Если ИП без работников

Предприниматель может принять решение не нанимать сотрудников. Тогда он не обязан дополнительно становиться на учет в ФСС (ФЗ № 212 от 24.07.2009 г.). Исключением является добровольное желание обеспечить себе страховую защиту на будущее.

Для проведения процедуры представителям фонда подается заявление и удостоверение личности (Приказ Минтруда России №108). Затем производятся ежемесячные отчисления.

Какие фонды кроме ФСС

Подписав первый договор о найме на работу, ИП обязан в течение месяца подать документы в ПФ по месту жительства (Постановление Правления ПФ №296п).

Пакет документов составляет:

свидетельство о гос. регистрации ИП;
удостоверение личности;
свидетельство налогоплательщика;
заявление на регистрацию;
договора о найме сотрудников.

Затем работодатель ежемесячно должен начислить и выплатить зарплату работникам, удержав НДФЛ, перечислить страховые взносы в соответствующие фонды.

Ежеквартально предприниматель подготавливает отчеты для ФСС, ПФР также 2-НДФЛ для территориальной налоговой инспекции.

Процедура оплаты услуг налоговой по оформлению предприятия, подробно описывается в этой статье: госпошлина за регистрацию ИП.

Если вас интересует порядок регистрации кассового аппарата для ИП, то нужную статью вы найдёте здесь.

Какой срок нужен для регистрации ИП, вы прочитаете тут.

Штраф за просрочку

За пренебрежение установленными законодательством требованиями спустя месяц вводятся определенные санкции. Налагается административный штраф.

Возможные нарушения и ответственность:

Нарушен срок регистрации	Взыскания
в пенсионный фонд России (письмо ПФР)	от 5 000 до 10 000 руб.
в ФСС (ст. 19 Закона № 125-ФЗ)	5 000 – 10 000 руб.
в органах внебюджетных фондов (ст.15.3 КоАП РФ)	от 500 — 1000 руб.
нет регистрации вообще (Закон № 125-ФЗ)	0% от начислений за весь период осуществления деятельности, мин. – 20 000 руб.

Заключительный этап

После подачи документов на регистрацию в ФСС, представитель инспекции выдает уведомление, согласно которому заявитель стал страхователем.

Этот документ содержит следующую информацию:

Личный код регистрации — без него не обходятся выплаты и нельзя составить отчетность.
Размер тарифов на общее социальное страхование.
Код подчиненности страхования.
Реквизиты филиала фонда, к которому прикрепили заявителя.

Чтобы предприниматель не тратил силы и время на попытки разобраться во всех нюансах законодательства также во избежание простаивания в очередях регистрирующих фондов, посредники предлагают свои услуги.

Представляя интересы клиента по доверенности, юридические и консалтинговые компании за короткий промежуток времени без проблем соберут и оформят все необходимые бумаги.

Законодательство России еще не полностью усовершенствовало регистрацию ИП в качестве работодателя во внебюджетных фондах федерации, таких как ФСС. Поэтому могут возникать некоторые недоразумения между предпринимателем и регистратором.

Многих сложностей удастся избежать, если придерживаться установленных сроков при подаче необходимых документов.