Документы для регистрации кассового аппарата для ООО

Несмотря на единую законодательную базу, каждый налоговый орган придерживается собственного внутреннего распорядка и правил.

Посетив регистрирующий орган, стоит узнать:

  • когда принимает инспектор, занимающийся регистрацией ККМ (день, время);
  • список документации, которую необходимо предоставить;
  • требования, предъявляемые к оформлению бумаг;
  • существующий порядок регистрирования (предварительная запись или живая очередь).

Зачем он может быть нужен

Законодательство обязывает все субъекты хозяйствования производить операции, связанные с продажей товара, предоставлением услуг, используя ККМ (ст.2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.03). Это не зависит от того, каким образом происходит расчет: наличным или безналичным.

ККМ – аппарат, печатающий кассовые квитанции.

Устройство имеет дисплей, клавиатуру, заправляется чековой лентой. Фискальная память прибора собирает и выдает совершенные операции.

Введенные данные не подлежат исправлению – важный фактор для налогового и бухгалтерского учета.

Кассовый чек дает возможность:

  • в споре с клиентом отстоять права организации;
  • предоставить гарантийное обслуживание.

Законодательство

Статья 2 ФЗ № 54-ФЗ обязывает организации, занимающиеся определенными видами деятельности, использовать для совершения расчетов контрольно-кассовые устройства.

Аппараты подлежат регистрации в территориальном отделении ФНС.

Нарушение закона влечет за собой штраф:

  • юридическое лицо – до 40 000 руб.;
  • руководитель предприятия – до 4 000 руб.

Статья 14.5 КоАП, ФЗ № 239-ФЗ от 27.07.10 содержат описание ответственности за ненадлежащее выполнение закона о ККТ.

Административная ответственность возникает, если ККМ применяется с нарушениями или не используется вообще.

Постановление Правительства № 359 от 06.05.08 освобождает от использования ККМ налогоплательщиков ЕНВД, работающих с бланками строгой отчетности.

При каких методах налогообложения является обязательным

Кассовый аппарат необходимо применять в следующих ситуациях:

  • неплательщик ЕНВД имеет интернет-магазин и осуществляет наличный расчет;
  • плательщик единого налога использует УСНО, ЕСХН;
  • налогоплательщик ЕНВД торгует алкогольными напитками, в которых содержание спирта достигает 15% (ст.16 ФЗ № 171-ФЗ от 22.11.95)
  • продукция реализовывается в заведениях общепита.

Видео: обзор Касби 02 К

ККМ не используется

Отпадает необходимость применять ККМ при следующих видах деятельности:

  • операции с лотереями и ценными бумагами;
  • продажа проездных талонов;
  • реализация мороженого, не содержащих алкоголя напитков,
  • розничная торговля живой рыбой, овощами;
  • распродажа товара на ярмарке, выставке, на мобильных цистернах;
  • прием сырья на утилизацию (исключение – металлолом);
  • продажа печатных изданий;
  • обеспечение питанием образовательных учреждений;
  • продажа чайной продукции на железной дороге.

Если покупатель выражает желание получить подтверждение приобретения вещи, представитель ООО обязан оформить соответствующий документ: квитанцию, накладную, товарный чек (ст.2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.03).

Бланк, заменяющий чек кассового аппарата должен содержать:

  • дату осуществления операции;
  • наименование документа;
  • название организации;
  • регистрационный номер;
  • перечень предоставленных услуг, реализованных товаров;
  • общую сумму;
  • сведения ответственного за осуществление операции, его личную подпись.

Выдавая клиенту бланк строгой отчетности, предприятие может не применять ККМ (ст.2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.03), поскольку законодательство контролирует выдачу этих бумаг, учет, хранение, утилизацию (постановление Правительства № 359 от 06.05.08).

К таким документам относятся:

  • путевки;
  • проездные квитанции;
  • билеты в развлекательные заведения;
  • бонементы.

Требования к используемой технике

Чтобы кассовый аппарат налоговая инспекция зарегистрировала, необходимо выбирать модель, которая числится в общем Государственном реестре. Сделать правильный выбор помогут специалисты ЦТО.

К кассовой технике законодательством предъявлены следующие требования (ст.4 ФЗ № 54 от 22.05.03, постановление Правительства № 470 от 23.07.07):

  • исправный корпус, дисплей;
  • для печати чеков используются специальные ленты;
  • квитанция дает полное представление о торгующей точке;
  • все данные сохраняются энергозависимой фискальной памятью;
  • часы отображают реальное время;
  • соответствует Государственному реестру;
  • наличие технического паспорта, эксплуатационной документации;
  • присутствие идентификационного знака, марки-пломбы, отметки «Сервисное обслуживание»;
  • возможность вводить информацию об организации;
  • работает только в фискальном режиме.

Какая информация должна быть указана в чеке оплаты

Набор реквизитов, размещаемых на кассовом чеке, зависит от рода деятельности общества:

  • реализация талонов;
  • торговля;
  • предоставление услуг.

На кассовом чеке должна быть информация:

  • название документа;
  • номер;
  • дата совершения операции;
  • наименование ООО;
  • регистрационный номер;
  • перечень предоставленных услуг, реализованного товара с указанием количества и цены за единицу;
  • сумма к оплате;
  • заводской номер ККМ;
  • надпись «фискальный».

Расположение реквизитов строго не регламентируется. Дополнительные сведения заносятся с учетом вида деятельности предприятия.

Приобретение кассового аппарата

По утвержденному классификатору электронные устройства делятся на четыре класса:

  1. Автономные.

    Не зависят от компьютеров. Являются портативными.

  2. Пассивные.

    Работают в двух режимах: автономно и как часть общей системы.

  3. Активные.

    Имеют дополнительную функцию, позволяющую управлять работой всей системы.

  4. Фискальные.

    Работают только с компьютерной системой.

Где купить

ККМ не является компьютерной или офисной техникой, поэтому не продается обычными магазинами. Его реализует генеральный поставщик, который предоставляет услуги по ремонту и обслуживанию этого вида техники.

Перечень специальных центров утвержден Государственной межведомственной комиссией.

Реализаторы имеют сеть специализированных центров и магазинов – ЦТО. Представители на местах осведомлены с требованиями регионального налогового органа и способны оказать посильную помощь в выборе аппарата.

Можно ли б/у

Бывшая в употреблении техника также продается ЦТО.

Приобретая такой товар необходимо обратить внимание:

  • снят ли он с регистрации в ИФНС;
  • имеет ли новую фискальную память;
  • срок предыдущей эксплуатации (общий период работы не должен превышать семь лет);
  • не подделан ли угловой штамп.

Что кроме ККМ выдается покупателю

Помимо электронного устройства покупатель получает документы на него: технический паспорт и договор на сервисное обслуживание.

Обслуживание ЦТО кассового аппарата

При приобретении ККМ с ЦТО заключается соглашение на технический сервис устройства. В результате, на кассовый аппарат клеится голограмма «Сервисное обслуживание». Представитель магазина выдает покупателю второй экземпляр договора, который необходим при постановке техники на учет в ИФНС.

Со времени государственной регистрации техники, ее нужно периодически подвергать техническому осмотру.

Процедура носит характер:

  1. Плановый.

    Проводится раз в квартал.

  2. Внеплановый.

    По мере необходимости.

Плановый сервис включает в себя:

  • бесплатные консультации;
  • вызов специалиста;
  • устранение загрязнений с устройства;
  • определение изношенности;
  • тестирование аппарата;
  • корректировку отображающейся информации;
  • программирование;
  • опломбирование;
  • внесение данных в журнал учета проведения обслуживания;
  • отметку в паспорте аппарата.

Отчетность при использовании

Одновременно с использованием электронной техники нужно вести соответствующие формы:

  1. КМ-1. Используется при обнулении счетчиков машины, вводе в эксплуатацию нового оборудования.
  2. КМ-2. Применяется при ремонте устройства.
  3. КМ-3. Необходима для учета возврата денежных средств.
  4. КМ-4. Помогает фиксировать все проводимые операции.
  5. КМ-5. Используется, если аппарат установлен на прилавке магазина.
  6. КМ-6. Нужна для учета показания счетчиков и выручки за день.
  7. КМ-7. По ней составляется сводный отчет по всем показателям.
  8. КМ-8. Заполняет специалист ЦТО во время проведения ремонтных работ.
  9. КМ-9. Заносятся сведения из кассы.

Регистрация кассового аппарата для ООО

Постановка на учет электронного устройства производится в региональном органе ИФНС по месту установки аппарата.

Процесс регулируется Административным регламентом, утвержденным приказом Минфина № 94н от 29.06.12.

До 2017 планируется введение электронной регистрации кассовых аппаратов.

Где регистрировать

Когда адрес предназначающейся работы оборудования отличается от юридического места нахождения организации, предпринимаются следующие действия:

  1. Оформление обособленного подразделения по месту деятельности.
  2. Регистрирование кассового аппарата.

Если учетная машина приобретается для интернет-магазина или разъездной торговли, ее необходимо делать разъездной. Регистрировать на юридический адрес фирмы.

Документы на регистрацию

Чтобы поставить ККТ на государственный учет, региональному отделению ИФНС подаются следующие документы:

  • заявление на регистрацию (форма КНД 1110021);

    Образец можно посмотреть тут.

  • технический паспорт оборудования;
  • ИНН;
  • свидетельство о регистрации юридического лица;
  • форму КМ-4, КМ-8;

    Пример КМ-4 можно скачать тут. Образец КМ-8 представлен здесь.

  • удостоверение личности руководителя;
  • соглашение об аренде помещения, где разместится ККМ;
  • печать;
  • квитанция на сумму 1 руб. 11 коп;
  • Z-отчет, фискальный отчет по пробитой сумме;
  • договор, заключенный с ЦТО.

Образец заявления по форме КНД 1110021

Приведенный бланк является универсальным. Его можно использовать при регистрации, нового оборудования, замены блока ЭКЛЗ, снятии машины с налогового учета.

Чистый документ с рекомендациями по заполнению предоставлен на сайте ИФНС. Образец формы скачайте тут.

Основные сведения для оформления:

  1. Информация о заявителе.

    Полное название организации, ИНН, ОКВЭД, данные о регистрации, контактные данные.

  2. Сведения по кассовому аппарату: год выпуска, модель, заводской номер, адрес установки.
  3. Информация о ЦТО.

Порядок регистрации

Последовательность шагов для постановки на налоговый учет ККМ одинаков по всем регионам РФ.

Цепочка действий выглядит следующим образом:

  1. Посещение регионального органа ИФНС, чтобы узнать о необходимых документах и порядке их подачи.
  2. Обращение в ЦТО для приобретения электронного оборудования и заключения договора на сервис.
  3. Посещение налоговой для подачи документов на регистрацию кассовой машины.
  4. Повторный визит в регистрирующий орган с представителем ЦТО, ККМ для проверки целостности, работоспособности аппарата, установления на него пломбы.

Документация, выдаваемая ФНС после регистрации

После того как инспектор налоговой и сотрудник ЦТО зарегистрировали кассовое устройство, в течение трех суток происходит окончательное оформление документации.

По окончании регистрации заявитель получает на руки следующую документацию:

  • карточку регистрации ККМ;
  • оригиналы поданных документов.

Сроки и стоимость всей процедуры

Процесс постановки на учет кассового оборудования занимает не более двадцати минут. Больше времени уходит на оформление документации. Законодательством отведено три дня на выдачу инспектором налогового органа карточки регистрации оборудования. Некоторые инспекции могут растянуть период до четырнадцати дней.

Все зависит от внутреннего распорядка регистратора. Если доверить выполнение процесса специалистам, это может обойтись в 3 000 руб.

В эту цену включена:

  • подготовка документации;
  • заключение договора на сервисное обслуживание;
  • посещение ИФНС;
  • активация фискальной памяти;
  • получение карточки с регистрацией;
  • доставка готовых бумаг по месту установки аппарата;
  • обучение персонала.

Возможные причины отказа

По ряду причин ООО получают письменный отказ в постановке на налоговый учет кассовой машины.

К ним относится:

  • неполный пакет требуемой документации;
  • допущены ошибки при заполнении заявления;
  • модель аппарата отсутствует в перечне допустимого оборудования;
  • закончился срок амортизации;
  • неисправность техники;
  • отсутствует договор с ЦТО.

Процесс регистрации кассового аппарата в налоговой, порядок регистрации, сроки и стоимость четко прописан в соответствующих законодательных актах. К ним относится ФЗ РФ № 54-ФЗ от 22.05.2003 года.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас:

+7 (499) 703-43-52 Москва и область

+7 (812) 309-57-61 Санкт-Петербург и область

8 (800) 333-45-16 доб. 530 Регионы

Правосудие Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх