Регион регистрации ООО

Статьей 54 ГК РФ предусмотрена регистрация юридического лица по месту прописки действующего исполнительного органа, который имеет право представлять интересы компании. Особое внимание уделяется не регистрации собственника, а местонахождению главного офиса организации (ст.8 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.01).

Во многих регионах Российской Федерации можно успешно оформить общество без прописки учредителя по юридическому адресу, указанному в заявлении.

Дополнительно предоставляется следующая документация:

  • свидетельство о праве владения или выписка из ЕГРП (помещения в собственности);
  • документ, подтверждающий преимущественное владение, гарантийное письмо от хозяина с согласием предоставить свое имущество в аренду, договор лизинга (арендуемое место);
  • письменное согласие совладельцев на использование помещения.

Налоговая инспекция, получив заявление от официального представителя компании, обязана проверить достоверность и полноту сведений. Для этого ей понадобятся выше перечисленные документы и паспорт руководителя.

Если ООО открыто в одном регионе, а деятельность ведется в другом, то создается обособленное подразделение, не являющееся филиалом. Отделение самостоятельно подает документы в региональную налоговую инспекцию и уплачивает местные налоги (ст.23 НК РФ).

Чтобы правильно оформить дочернюю фирму необходимо предпринять несколько шагов (ст.83 НК РФ):

  • зарегистрировать отделение по месту основной деятельности;
  • оповестить о его создании региональную налоговую инспекцию.

Понятия

Самой популярной формой ведения предпринимательской деятельности является ООО. Это объясняется тем, что учредители фирмы отвечают по обязательствам только размером своих капиталовложений необходимых на ее создание. Регистрация общества возложена на ФНС России.

Сотрудники налогового органа проверяют правдивость сведений предоставленных по фирме, заносят ее в единый государственный реестр юридических лиц. При оформлении важным фактором является юридический адрес организации.

Это может быть:

  • приобретенная собственность компании;
  • адрес прописка генерального директора или одного из учредителей;
  • нежилая площадь, являющаяся имуществом одного из участников;
  • арендованное помещение;
  • купленный готовый адрес.

Видео: подробно

Законодательство

Процесс проведения регистрации ООО четко регламентируется ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.01. Законодательный акт содержит требования, предъявляемые к подаваемой документации. В частности, наличие юридического адреса.

НК РФ и ГК РФ регулируют деятельность обособленных подразделений: регистрацию, подачу отчетности.

Юридический адрес как необходимый атрибут

Юридический адрес является визитной карточкой любой компании и прописывается в ее учредительной документации.

Поскольку по указанному месту располагается исполнительный орган юридического лица, то он используется для получения корреспонденции.

Как, не имея прописки, нет возможности получить удостоверение личности, так и без официального месторасположения невозможно зарегистрировать организацию и вести полноценную предпринимательскую деятельность.

Хотя термин «юридический адрес» отсутствует в действующем законодательстве, но он прочно вошел в разговорную речь и даже применяется в официальных документах.

Для регистрации общества подойдет и купленный адрес.

Важный нюанс – плохо продуманное месторасположение компании сказывается на доверии клиентов.

После приобретения надежного действующего юридического адреса выдается следующий пакет документов:

  • нотариально заверенное свидетельство права собственности;
  • гарантийное письмо;
  • договор аренды;
  • акт приема-передачи;
  • договор на почтовое обслуживание;
  • план БТИ;
  • оригинал квитанции об оплате госпошлины.

Отсутствие юридического адреса имеет негативные последствия:

  • проверяющие органы не смогут проводить проверки;
  • заключаемые договора не будут иметь юридическую силу и станут недействительными.

Регистрация ООО в другом регионе без прописки при первичном обращении

Регистрация юридического лица происходит на основании правильно оформленного решения одного учредителя или протокола совета участников.

Поводом может послужить реорганизация хозяйствующего субъекта:

  • слияние;
  • присоединение;
  • разделение;
  • выделение.

Перед открытием предпринимательской деятельности необходимо определиться с видом организации: коммерческая, некоммерческая.

От вида деятельности зависит подаваемый пакет документов, определение регистрирующей инстанции при первичной регистрации.

Юридический адрес подлежит обязательному оформлению одновременно с открытием предпринимательской деятельности.

В специальной анкете указывается местонахождение исполнительного органа компании, прикладывается правоустанавливающий документ на используемое помещение.

После внесения записи в ЕГРЮЛ указанный адрес становится доступным всем гражданам РФ.

Смена адреса

Чтобы официально сменить адрес недостаточно переехать в новое помещение.

Нужно предпринять следующие действия:

  1. Заключить лизинговый договор.
  2. Получить документы от владельца.
  3. Созвать собрание учредителей.

    В протоколе стоит зафиксировать единогласное решение всех собственников. Оформить лист изменений к уставу, который станет неотъемлемой частью документа.

  4. Подготовить бумаги, свидетельствующие о праве собственности на новое место.
  5. Получить выписку из ЕГРЮЛ.

    Документ можно заказать в отделении налоговой инспекции.

  6. Оформить заявление от имени генерального директора на регистрацию.

    Используется бланк формы Р13001. Пример можно скачать тут.

  7. Оплатить государственную пошлину.
  8. Собрать полный пакет документов для подачи в налоговый орган.
  9. Подать бумаги в ИФНС.

    Приняв документы, инспектор выдаст расписку. Образец смотрите здесь.

  10. Получить готовую документацию.

Изменение адреса проводится двумя методами:

  • внести поправки в устав и ЕГРЮЛ (форма Р13001);

    Форма представлена тут.

  • данные в учредительной документации оставить прежними (форма Р14001).

    Ознакомиться с образцом можно здесь.

Причины

Безусловной предпосылкой для смены местонахождения фирмы является:

  • переезд компании;
  • окончание срока действия лизинга;
  • приобретение собственного помещения;
  • возникшие сложности во взаимоотношениях с внебюджетными фондами;
  • существующий адрес не соответствует потребностям населения или нормативным актам.

Подготовка внутренних документов

Для проведения процедуры по смене юридического адреса необходимо собрать копии следующих документов:

  • свидетельство о присвоении ОГРН;
  • ИНН;
  • устав;
  • учредительный договор;
  • паспорт руководителя и участников (страница с пропиской и фото);
  • лист из ЕГРЮЛ;
  • новый почтовый адрес предприятия;
  • контактные данные.

Оформление на смену

На официальном портале ФНС есть программа, которая помогает подготовить документы на регистрацию ООО. В ней присутствует заявление формы Р13001.

Заполнению подлежат первые три листа.

На пятом листе есть приложение, в которое заносятся данные по новому юридическому адресу.

После подписания документа генеральным директором, оно подлежит заверению у нотариуса.

В налоговую

Подготовленное заявление необходимо пронумеровать, прошнуровать, заверить нотариально, подать не позднее трех дней для рассмотрения регистрирующему органу по месту постановки на учет.

Документ должен содержать сведения о поправках, произведенных в учредительной документации (ст.17 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.01).

Правила заполнения

Законодательными актами установлены определенные правила, которых придерживаются при заполнении бланка формы Р13001.

Основные моменты:

  1. Сведения вписываются заглавными печатными буквами шариковой ручкой черного цвета.
  2. Не допускаются помарки, исправления, приписки.
  3. Используется односторонняя печать.
  4. Незаполненные листы не прикрепляются.
  5. Нотариально заверяется подпись каждого учредителя.
  6. На пустых пунктах проставляется прочерк.
  7. Заполнение с применением программного обеспечения выполняется шрифтом высотой восемнадцать пунктов заглавными буквами.
  8. Корректно указывается ИНН.
  9. Адреса прописываются с применением установленных сокращений.
  10. На распечатанных экземплярах поле ФИО заполняется только ручкой с черными чернилами в присутствии нотариуса.

Случай со сменой налоговой

Когда при изменении налогового органа необходимо сменить юридический адрес общества, производится переоформление учредительной документации.

Процедура похожа на первичную регистрацию.

Понадобится заново:

  • становиться на учет в налоговую инстанцию;
  • регистрироваться во внебюджетных фондах;
  • заключать новое соглашение с банком.

Переход в новое отделение ФНС и смена адреса создают немало проблем:

  1. Нередко теряются документы. Чтобы этого избежать, стоит заранее сделать копии важных бумаг.
  2. Снятие с налогового учета по прежнему адресу и постановка на новом месте должны происходить в один день.

    Могут создаваться проблемы из-за неслаженной работы государственных служащих. Станет непонятно куда подавать очередной отчет. Выход – в ручном режиме самостоятельно переоформить фирму на новый адрес, воспользовавшись сайтом ФНС.

  3. Оставшиеся долги и переплаты необходимо перевести на новый адрес.

Переезд в другой регион

До переезда в другой регион, осуществляется сверка с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами.

Результатом успешной проверки будет подписанный обеими сторонами акт.

Затем подается заявление на снятие с прежнего места регистрации, и подготавливаются документы на оформление в новом контролирующем органе.

Перерегистрация проходит тот же этап оформления бумаг, что и новая регистрация.

Поэтапное оформление:

  • регистратор в оба отделения ФНС отправляет соответствующие уведомления;
  • прежний орган снимает фирму с учета (подтверждение – письменное извещение формы № 09-1-5);

    Образец представлен здесь.

  • новая инспекция, получив финансовые документы налогоплательщика и учетное дело, начинает постановку на учет.

Смена юридического адреса филиала ООО

Гражданское право не дает четких инструкций о порядке проведения смены юридического адреса филиала.

Обязательным условием является уведомление налоговой инспекции и снятие с учета филиала.

Пошаговая инструкция:

  1. Письменное уведомление регистрирующего органа. Отведен месяц.
  2. Предоставление заверенных нотариально копий свидетельств, удостоверяющих открытие/закрытие отделения, во все фонды.
  • ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.01 регулируется процедура регистрации ООО в другом регионе.
  • КоАП предписывает наложение штрафных санкций за не соблюдение сроков проведения регистрации.
  • НК РФ устанавливает правила подачи отчетности в случае смены юридического адреса или регистрирующего органа.
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас:

+7 (499) 703-43-52 Москва и область

+7 (812) 309-57-61 Санкт-Петербург и область

8 (800) 333-45-16 доб. 530 Регионы

Правосудие Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх