Хоть раз в жизни, но приходится сталкиваться с экспертизой – медицинской, товароведческой или другой. Факт проведения исследования подтверждается актом эксперта.
Что это за документ? И в каких случаях он выдаётся?
Понятие
Акт экспертизы – это документ, который выдаётся экспертом по письменной заявке инициатора исследования в отношении предмета исследования.
Этот документ является заключительной стадией.
Он является законным основанием для предъявления претензий относительно предмета экспертизы, несоответствия документов предъявляемым требованиям и прочее.
Законодательство
Существует множество видов экспертиз, которые зависят от целей проводимого исследования.
Каждая из видов экспертизы регулируется своим «узким» нормативным актом.
Например:
- экспертиза в области уголовного процесса регулируется правилами УПК РФ;
- экспертиза, проводимая в рамках гражданского процесса – ГПК РФ;
- основы судебной экспертизы приведены в Федеральном законе от 31. 05. 2001 года № 73-ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности в РФ»;
- другие законы об экспертизе, которые тем или иным образом имеют отношение к такому исследованию.
В каких экспертизах оформляется
Акт экспертизы составляется по итогам:
- медицинской экспертизы;
- товароведческой экспертизы.
Можно провести независимую экспертизу, а можно подать ходатайство в суде на проведение.
Экспертиза может быть также выездной.
Видео: правильное оформление
Когда получают
Акт составляется, когда экспертиза уже закончена, и проведены все необходимые исследования.
На основании этого документа, заявитель имеет право предъявить претензии своему контрагенту относительно качества купленного товара, его несоответствия предъявляемым документам или относительно его недостачи.
Такие цели преследуются, если проводится товароведческая экспертиза.
Акт экспертизы является доказательством в арбитражном суде.
Он также признаётся доказательным документом иностранными организациями.
Как составить
Чтобы акт экспертизы стал доказательным документом в суде, он должен быть правильно составлен.
Он составляется на унифицированном бланке.
Чтобы правильно составить акт, необходимо придерживаться следующих правил:
- составляется на бланке строгой отчётности;
- если речь идёт о медицинской экспертизе, то необходимо указать точные данные пострадавшего (погибшего), включая его инициалы и паспортные данные;
Если речь идёт о товароведческой экспертизе, то указывают данные исследуемого товара.
- сведения об эксперте, который проводил исследование:
1) инициалы;
2) место проведения;
3) сведения о квалификации;
4) время проведения исследования. - обстоятельства, при которых произошёл инцидент, ставший основанием для проведения экспертизы;
- описание самого процесса исследования;
Он должен быть описан тщательно, с указанием всех деталей и тонкостей.
- все записи должны быть научно обоснованны;
Не допускается выражать предположения и домыслы.
- в самом начале документа указываются задачи проведения исследования;
То есть, описываются вопросы, на которые должен дать ответы эксперт.
В заключении эксперт даёт ответы на все вышепоставленные вопросы.
- акт закрепляется печатью и подписью специалиста, который проводил экспертизу.
Нужно сделать сразу несколько копий акта, каждую из которых должен заверить эксперт своей подписью и печатью экспертного учреждения. После этого акт передается в правоохранительные органы.
Передаётся одна копия, а другая остаётся в архиве экспертного бюро.
Экспертиза для составления акта проводится в течение 3–ёх рабочих дней. Если появятся уважительные причины, которые должны быть обоснованы, срок может быть продлён.
Составные части бланка
Акт экспертизы составляется на бланке строгой отчётности.
Он должен состоять из нескольких частей:
- атрибуты;
- протокольной;
- констатирующей части;
- заключение.
атрибуты
В данную часть входят:
- название документа;
- название экспертизы, по итогам которой составлен акт.
протокольная
В данной части документа содержаться следующие сведения:
- номер документа;
Он должен соответствовать номеру наряда.
- дата и место составления;
- сведения о сторонах, участвующих в исследовании;
- количество оцениваемого товара (при товароведческой экспертизе) или же данные о пострадавшем (при проведении медицинской экспертизы);
- наименование товара;
- номера и даты документов, которые оформлялись как сопроводительные на товар;
- данные о поставщике и отправителе товара;
- состояние товара, который предъявляется на экспертизу;
- вопросы, на которые эксперт должен дать ответ.
констатирующая
В этой части документы указываются следующие сведения:
- документы для проведения экспертизы;
- методы экспертной оценки;
- дата и точное время, когда экспертиза начнёт проводиться;
- количественные характеристики исследуемого товара;
- качество товара, наличие или отсутствие дефектов;
- другие результаты экспертной оценки;
- подпись эксперта, а также других специалистов, которые принимали участие в исследовании.
заключение
Здесь эксперт указывает следующую информацию:
- заключение эксперта с анализом и оценкой результатов, которые были получены в ходе проведения исследования;
- подпись эксперта или группы экспертов;
- приложения к акту.
Какие методы используются для определения причины возгорания, вы прочитаете в этой статье: пожарно-техническая экспертиза.
В каких случаях назначают судебно-биологическую экспертизу, вы узнаете здесь.
Правила оформления
Акт оформляется по следующим правилам:
- «Дата составления» — дата, когда составляется заключение.
По правилам, она должна совпадать с датой окончания экспертизы или следующим днём.
- «Место составления» — город, в котором проводится экспертиза.
- «Акт составлен экспертом» — инициалы эксперта, который проводит заключение, а также наименование организации, в которой этот эксперт трудится.
Если присутствуют представители других организаций, то указываются инициалы этих представителей, а также данные об организациях которые их направили.
- «Заявка №» — указывает номер заявки на проведение исследования.
- «Наименование товара» — указывается полностью.
Оно должно строго совпадать с наименованием, которое указано в сопроводительных документах на товар.
- «Задачи экспертизы» — вопросы, на которые эксперт должен дать ответ в ходе проведённого исследования.
- «Поставщик» — данные о поставщике товара, который является предметом экспертизы.
- «Грузополучатель» — данные об организации, которая будет получать этот груз.
Эта организация должна быть указана в сопроводительных документах.
- «Изготовитель товара» — данные об организации, которая по документам, произвела исследуемый товар, страна происхождения.
- «Контракт №» — номер договора, по которому поставляется товар.
- «Товаросопроводительные документы» — все документы, которые представлены на экспертизу.
- «Условия хранения» — здесь подробно описываются условия, в которых данный товар должен храниться.
То есть, тип складского помещения, необходимая температура и влажность, другие условия хранения, которые имеют большое значение для сохранения качества товара.
- «Состояние упаковки товара» — указывается, что представленный товар был упакован или распакован, вид тары и её фактическое состояние (целостное или нарушенное).
- «Маркировка товара» — указывают все маркировочные данные, которые отмечены на упаковке.
Это может быть:
1) грузоотправитель;
2) грузополучатель;
3) вес брутто;
4) вес нетто;
5) номер договора;
6) предупредительные знаки;
7) другая важная информация. - «Количество товара, взятого для анализа или образца» — указывается точное количество товара (в штуках, в граммах или по-другому), который эксперт для проведения исследования.
Товар передаётся посредством заполнения акт приема передачи товара на экспертизу.
- «Экспертизой установлено» — итоги проведённого исследования, частичные или полные ответы на поставленные вопросы.
- «Заключение эксперта» — выводы, которые сделал эксперт.
Образец акта технической экспертизы товара можно скачать здесь.
Вопросы
Но остались некоторые вопросы, которые хотелось бы осветить дополнительно.
образец акта технической экспертизы на списание
Этот документ необходим, когда нужно списать старую технику. Например, во многих государственных предприятиях такая техника ещё есть.
Чтобы от неё избавиться, нужно провести техническую экспертизу, выявить, что техника не соответствует мерам безопасности, её техническое состояние морально устарело, и списать её.
Выдать акт может мастерская, которая осуществляет ремонт аппаратуры и техники. Причиной отказа в проведении экспертизы может стать незнание мастером правил оформления такого акта.
несогласие
Стороны могут не согласиться с выводами, которые отражены в акте по результатам проверки. Если акт необходим для судебного разбирательства, то необходимо выразить своё несогласие.
Оно выражается в письменной форме.
В этом документе нужно указать:
- данные о проведённом исследовании;
- реквизиты составленного акта;
- причины, по которым сторона выражает своё несогласие;
- меры, которые необходимо предпринять;
Как правило, не согласная сторона предлагает список дополнительных вопросов, на которые необходимо получить ответ, или же предлагает другого специалиста, ссылаясь на некомпетентность этого.
- просьбу провести перепроверку;
- другие сведения, которые будут полезны для суда при вынесении решения о назначении повторной экспертизы.
Каковы возможности исследования компьютерной техники, детально описывается в этой статье: компьютерно-техническая экспертиза.
Чем может быть выгодна досудебная экспертиза, вы узнаете тут.
Если вас интересует товароведческая экспертиза, то нужную статью вы найдёте здесь.
годовой акт
Торгово-промышленные палаты, которые имеют полномочия, составляют годовые акты экспертизы двух видов:
- для оформления документов, которые предусмотрены Положением о порядке выдачи сертификатов о происхождении товара формы СТ-1 для целей осуществления закупок, чтобы обеспечить государственные и муниципальные нужды;
- для оформления документов, предусмотренных Положением о порядке выдачи актов экспертизы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
срок действия
Законодательство не устанавливает конкретных сроков действия акта, но срок его действия закончится «автоматически», если требуется проведение новой экспертизы.
реестр актов
Все акты экспертиз заносятся в специальный реестр.
Эта информация размещается на специальных интернет — порталах.
Получить информацию можно, введя данные по организации, которая являлась заказчиком проведения экспертизы.
Заключение
Составление акта экспертизы является важнейшим этапом проведения исследования.
Он может играть большую роль в суде, при доказывании фактов поставки товара ненадлежащего качества, или при истребовании ущерба за причинённый вред здоровью.
