Заключая договор с новым контрагентом, многие предприниматели хотят иметь уверенность в том, что их партнер не исчезнет не исполнив своих обязательств, ликвидировав свою компанию или объявив себя банкротом.
Для этого проводятся различные проверки фирм с использованием открытых источников информации.
Но в ряде случаев может потребоваться и официальное заявление об отсутствии решения о ликвидации заявителя юридического лица.
Понятие
Ликвидация — это достаточно длительный процесс, который завершается полным прекращением деятельности юридического лица.
После внесения в ЕГРЮЛ финальной записи, предъявить к ликвидированной организации какие-либо требования становится невозможным.
Для защиты кредиторов и других заинтересованных лиц предусмотрена такая процедура, как обязательное информирование о начале процесса ликвидации.
Или банкротства, которое также ведет к прекращению деятельности компании.
Для такого информирования предусмотрены несколько способов:
- внесение записей в государственные реестры;
- размещение объявления в публичном печатном издании;
- извещение всех кредиторов лично;
- преставление письма об отсутствии процедуры ликвидации при заключении сделки в определенных случаях.
Прежде всего, запись о начале ликвидации вносится в ЕГРЮЛ (ст. 62 ГК).
Случаи, когда необходимо официальное уведомление о том, что предприятие не находится в процессе ликвидации или в отношении него не открыто дело о банкротстве, определяются законом.
Равно как и порядок сообщения информации во всех остальных ситуациях.
Законодательство
- Порядок внесения в ЕГРЮЛ записей и выдачи свидетельств и выписок прописан в законе «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Для того, чтобы в нем появилась запись о начале ликвидации потребуется заявление по определенной форме, к которому будут приложены подтверждающие документы, а именно протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя.
- Ст. 67.1 ГК требует, чтобы протокол был нотариально удостоверен. Данные ЕГРЮЛ, кроме тех, доступ к которым ограничен законом, общедоступны.
Обязанность назначенной учредителями юрлица или судом ликвидационной комиссии известить всех заинтересованных лиц о начале ликвидации предусмотрена в Гражданском кодексе.
- Ст. 63 ГК РФ обязывает разместить объявление в СМИ, а конкретно в журнале «Вестник государственной регистрации». Кроме сообщения о начале ликвидационных процедур в объявлении указывается и срок заявления кредиторами своих требований.
Его минимальная длительность — два месяца. Публикация общедоступна, поэтому все кредиторы считаются надлежащим образом извещенными.
- Если ликвидация производится через несостоятельность, то все вопросы представления сведений об этом регулируются специальным законом «О банкротстве» (№ 127-ФЗ от 26.10.2002 г.).
- Ст. 28 предусматривает два источника раскрытия информации: реестр (ЕФРСБ) и газета «Коммерсантъ». Все данные находятся в открытом доступе и могут получены всеми желающими в электронном виде или на бумажном носителе.
Такие новации сделали излишним представление официальных справок из налоговой службы или арбитражного суда.
- Случаи, когда все же требуется отдельный документ, в котором указывается отсутствие начатой процедуры ликвидации или банкротства, содержит только один закон — «О контрактной системе в сфере закупок…» (№ 44-ФЗ от 05.04.2013 г.).
- В п. 3 ч.1 ст. 31 среди требований к участникам закупок отмечено такие, как не проведение ликвидации или отсутствие решения о признании банкротом.
Видео: порядок ликвидации
Кому и когда предъявлять
Большая часть сведений, касающаяся деятельности юридических лиц, находится в свободном доступе. Любой желающий при необходимости может ее получить и использовать по собственному усмотрению.
Какая-то информация доступна в электронной форме, а другая может быть получена на бумаге.
Закон ограничивает доступ только к тем сведениям, которые подпадают под понятие тайны, например, персональные данные. Такая открытость делает официальные справки ненужными.
Как уже указано выше, единственной сферой, где справка, а точнее заявление о том, что организация не находится в процессе ликвидации, осталась востребованной — это закупки для госнужд (или муниципальных нужд).
Информация о том, что такие сведения являются обязательными содержится не только в соответствующем законе, но и в документации заказчика о закупке.
Поэтому, прежде чем подать заявку, участник может ознакомиться с ними и подготовить соответствующий документ.
Порядок предъявления указанных сведений содержится в ст. 51 ФЗ № 44. Согласно ей, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель подает заявку на участие в открытом конкурсе, с победителем которого будет заключен в дальнейшем контракт.
Это может быть электронный документ, или письменный, в запечатанном конверте. К нему и прилагается заявление участника о том, что он исправно функционирует и не собирается сворачивать свою деятельность.
Каждый конверт или присланный электронный документ регистрируется. Когда закончится указанный в заявке срок, они вскрываются и содержащаяся в них информация изучается. Закон настаивает на присутствии участников во время этой процедуры.
После чего у заказчика есть 20 дней на выбор победителя. В это время могут проверяться представленные в заявках сведения, в том числе и о непроведении ликвидации.
Закон предусматривает проведение конкурса различными способами: в два этапа, в виде электронного аукциона, с ограниченным участием и т. д.
Однако перечень требований к участник остается неизменным и включает в себя пункт о непроведении ликвидации и банкротства.
Если вам нужна информация об оформлении справки о закрытии предприятия — рекомендуем обратиться к этой статье: свидетельство о ликвидации.
О закрытии расчётного счёта при ликвидации, вы можете узнать тут.
Образец справки об отсутствии процедуры ликвидации предприятия
Последние изменения в законодательстве отменили необходимость представления справок из официальных инстанций, заменив их заявлением.
По сути это информационное письмо, в котором организация, подающая заявку на участие в конкурсе, извещает о соответствии установленным законом требованиям.
Cтруктура
Бланк заявления довольно просто найти, он есть в справочно-правовых системах и на порталах государственных услуг. Заявление представляет собой шаблон, изменение которого не требуется.
Если только требования об этом не содержатся в дополнительной информации о закупке.
Образец того, как составить документ, как правило также можно обнаружить на порталах, публикующих сведения о конкурсах и электронных аукционах.
Форма документа стандартна:
Во вводной части указывается адресат, то есть организатор конкурса (торгов, электронного аукциона), наименование заявителя и его ИНН, ОГРН. Далее указывается тип документа — заявление.
В нем юрлицо или ИП свидетельствует о том, что в отношении него отсутствует решение :
- о ликвидации (неважно, добровольной или принудительной);
- о признании банкротом;
- о приостановлении деятельности.
В текстовой части указывается уже фирменное наименование юрлица или имя и паспортные данные ИП, которые более подробно сообщают все указанные выше сведения, а также уведомляют об отсутствии задолженности перед государством по обязательным платежам.
Иными словами, заверяет в своей благонадежности, законопослушности и нормальном функционировании.
Где получить
Для составления такого заявления не нужно обращаться в юридические компании или государственные органы. Достаточно найти где взять бланк, вписать в него данные своей компании, заверить подписью руководителя и печатью.
Такого документа будет достаточно для подачи заявки на участие в открытом конкурсе.
Еще одним документом, который может подтвердить отсутствие записи о начале ликвидации, является выписка из ЕГРЮЛ. Ее можно получить в регистрирующем органе.
Для коммерческих организаций таковым является налоговая служба (ФНС), а для большинства некоммерческих — Минюст.
Выписку можно бесплатно получить через интернет или на бумаге, заплатив госпошлину — 200 рублей (или 400, если выписка нужна срочно).
Особенности для ИП или ООО
Каких-либо особых требований к юридическим лицам, в зависимости от их организационно-правовой формы закон о закупках не предъявляет.
То есть они на общих основаниях подают заявку на участие в конкурсе, прилагая к ней заявление об отсутствии долгов перед государством и любых указанных решений: о ликвидации, банкротстве или приостановке деятельности.
И по результатам рассмотрения своей заявки могут стать победителями, которые получат право заключить госконтракт.
Единственным отличием в заявлении ИП будет указание не фирменного наименования организации, а имени и паспортных данных самого предпринимателя. На этом, собственно все отличия заканчиваются.
Что же касается ООО, то они указывают все нужные сведения:
- сокращенное и полное наименование;
- ИНН;
- ОГРН.
А вот заказчиков закон обязывает заключать контракты с такими субъектами малого предпринимательства, как некоммерческие организации социальной направленности, оговаривая объем таких закупок (ст. 30 ФЗ № 44).
Реализуется такое требование через проведение конкурсов и аукционов с ограниченным участием. Впрочем, требования к участникам остаются те же, что и в общем случае.
Хотите больше знать о возможности отмены процедуры закрытия организации? Тогда вам поможет эта статья: приостановление ликвидации.
О порядке ликвидации управляющей компании, подробно описывается тут.
Как правильно соблюсти порядок прекращения договора в связи с ликвидацией предприятия, описывается здесь.
Нужна ли работнику при устройстве на биржу или новое место
Справка о том, что организация, где ранее работал гражданин, ликвидирована, не требуется ни при устройстве на новую работу, ни при обращении в службу занятости для регистрации в качестве безработного.
Изначально запись в трудовой книжке об увольнении, согласно закону, должна содержать указание на причину прекращения трудовых отношений.
Формулировка должна повторять ту, что имеется в ТК и приводить ссылку на конкретную статью.
Ликвидация организации предусмотрена в качестве причины расторжения договора (п.1 ч.1 ст. 81 ТК). Следовательно в записи именно так и будет указано «в связи с ликвидацией юрлица».
Поскольку такая причина увольнения не предполагает вины сотрудника, то проблем с трудоустройством у него возникнуть не должно.
Что же касается службы занятости, то о предстоящей ликвидации ее обязан уведомить сам работодатель, то есть руководитель организации. И сделать это он должен за три месяца до даты увольнения сотрудников.
Кроме того, трудовая книжка с соответствующей записью предъявляется бывшим работником при обращении в СЗ для постановки на учет. Дополнительные документы будут излишни.
