Что нужно для регистрации ООО – какие данные, что делать

Ведение любого бизнеса начинается с регистрации гражданина в качестве ИП или же юридического лица.

Самой популярной формой ЮЛ, в силу разных причин, сегодня признается ООО.

Для того, чтобы зарегистрировать общество, потребуются различные данные о самом будущем юридическом лице и его участниках. Рассмотрим подробнее, что необходимо для регистрации ООО.

Что это

Под регистрацией понимается внесение записей в специальный реестр.

Это государственный документ, а значит правом его ведения и внесения сведений наделен специальный государственный орган. На сегодняшний день таким является Налоговая служба (ФНС).

В ее территориальный отдел необходимо подать заявление о регистрации и пакет требуемых сведений. На их основании в реестре (ЕГРЮЛ) будет сделана запись о регистрации нового участника экономической деятельности.

В дальнейшем, обо всех существенных изменениях, происходящих в ООО, вплоть до его ликвидации, будут вносится дополнительные записи.

Сведения ЕГРЮЛ являются открытыми. При необходимости любой желающий может получить информацию о зарегистрированном обществе. Это удобно как для возможных контрагентов, так и контролирующих органов. Участники ООО также в любой момент могут получить выписку из ЕГРЮЛ.

Законодательство

Регулирование деятельности ООО, включая подготовку и проведение его регистрации, осуществляется гражданским законодательством.

Основными нормативными документами, на которые необходимо ориентироваться будут:

• Гражданский кодекс, где рассмотрены основные положения о юрлицах, включая ООО;
• специальный N14-ФЗ);
• закон «О регистрации юрлиц и ИП», где расписан сам процесс проведения регистрационных действий (N 129-ФЗ).

Выявление необходимых данных на каждом этапе

Создание ООО, помимо собственно регистрации, проходит в несколько этапов. На каждом из них необходимо совершить некоторые действия и составить ряд документов.

В общем виде, процесс будет выглядеть так:

• Предварительный этап.
  

  На нем необходимо определиться с составом участников и видом деятельности, придумать название и найти помещение и т. п. А также составить решение, если участник всего один.

• Этап регистрации.
  

  Все составленные на предыдущем этапе документы вместе с заявлением и копиями паспортов участников передаются в ИФНС. А затем там же предстоит получить пакет документов, подтверждающих успешное прохождение регистрации.

• Завершающий этап.
  

  На нем нужно получить уведомления о постановке на учет в Росстате и различных фондах, изготовить печать, открыть счет в банке и перечислить на него сумму уставного капитала. И затем начинать ту деятельность, ради которой и создавалось ООО.

Определение видов деятельности

Одним из преимуществ общества перед ИП будет практически неограниченный список видов деятельности.

Что нужно знать при выборе, так это то, что для некоторых занятий придется получить специальное разрешение — лицензию. Без нее работать нельзя, это нарушение закона.

Лицензия требуется, в частности, на такие виды деятельности, как:

• защита информации;
• перевозка пассажиров и опасных грузов;
• тотализаторы и букмекерские конторы;
• частный сыск и охрана;
• образовательные и медицинские услуги и многое другое.

Для того, чтобы зарегистрировать свой бизнес, мало придумать, чем заниматься. Необходимо сообщить о своем выборе госоргану, отвечающему за регистрацию в требуемой форме.

Для этого нужно воспользоваться специальным классификатором — ОКВВЭД.

И выбрать в нем коды, отвечающие предполагаемому направлению коммерческой деятельности. Классификатор состоит из разделов, обозначенных латинскими буквами. Но в коде они не используются.

Берутся только цифровые обозначения:

• класс;
• подкласс;
• группа;
• подгруппа;
• и вид.

Например, торговля молочными продуктами будет иметь код 52.27.11, а содержание мини-отеля — 55.11 и т.д.

Вписать можно сразу несколько кодов, но необходимо выбрать основной из видов деятельности.

Выбор названия

Название ООО является обязательным его атрибутом. Будущие бизнесмены свободны в его выборе.

Закон устанавливает лишь несколько ограничений (ст. 1473 ГК):

• название должно быть на русском языке или иметь рускоязычный вариант;
• нельзя использовать нецензурные слова и выражения;
• не должны упоминаться названия государства, органов власти или общественных объединений.

Зато наименование общества может совпадать с названиями других юридических лиц.

Но лучше, если оно будет уникальным. Это поможет выделиться среди однотипных организаций.

Наименование может быть в двух вариантах:

• полном;
• и сокращенном.

Видео: порядок

Определение с количеством участников

Закон об ООО допускает не более 50 участников. Ими могут быть как граждане, так и организации.

Минимальное число участников — один.

Но им не может быть другое общество, также состоящее из одного участника. Количество участников не влияет на правовой статус ООО, но от него зависят некоторые особенности управления этим юрлицом.

Так, единственный участник принимает все решения единолично и его доля в уставном капитале 100%.

Если участников от двух и более, то важнейшие решения они принимают коллегиально на общем собрании.

Протокол такого собрания об учреждении ООО обязательно прилагается к документам для регистрации. Пример можно скачать тут.

Количество участников более 15 требует избрания кроме гендиректора еще и ревизора или целой ревизионной комиссии.

Формирование уставного капитала

Уставный капитал ООО — это гарантия для его контрагентов.

Минимум, установленный законом — 10 000 рублей.

Столь скромная, по сегодняшним меркам, сумма, а также простота регистрации делает ООО весьма привлекательной формой ведения бизнеса. Это, пожалуй, самая распространенная форма юрлица в малом и среднем предпринимательстве. Капитал вносится участниками, согласно доле каждого.

Доли могут быть равными, или распределяться иным образом, по решению самих участников. Единственный учредитель вносит весь УК целиком.

Ранее закон требовал, чтобы к моменту подачи документов для регистрации, уставный капитал был внесен на банковский счет не менее, чем наполовину. Однако, с 2014 года правила изменились.

Теперь внести заявленную в уставе сумму нужно не позднее, чем через 4 месяца после регистрации.

Минимальное значение 10 000 рублей вносится только деньгами, а все что превышает этот размер — любым имуществом.

Выбор юридического адреса

Определения термина «юридический адрес»в законодательстве нет. Однако, оно довольно широко используется.

Анализируя нормативные акты, можно выделить ряд требований к нему:

• указывается в уставе;
• по нему направляется корреспонденция от контрагентов и фискальных органов;
• там хранится вся документация ООО;
• по этому адресу ведется хозяйственная деятельность;
• туда выезжают разного рода проверки.

Из этого следует вывод, что речь идет о помещении. Согласно закону, это может быть арендованное нежилое помещение: офис, складское или производственное здание и пр.

Оно может как быть:

• собственностью самого ООО или одного из участников;
• так и арендоваться.

Или же юридическим адресом может быть указана квартира гендиректора. Закон допускает и такой вариант. А вот покупать фиктивный адрес не стоит. При проверке это грозит неприятностями, вплоть до принудительной ликвидации.

Заказ печати

Круглая печать может быть изготовлена уже после завершения регистрации. Заказать ее можно в любой компании, оказывающей подобные услуги.

Обязательных требований к печати немного, всего два.

На ней указываются:

• полное название общества, в том числе и на национальном языке, если это необходимо;
• местонахождение (юридический адрес).

Размер печати не имеет существенного значения, но обычно не превышает 42 мм в диаметре. Указание таких данных, как ОГРН и ИНН остаются на усмотрение участников. Печать — необходимый атрибут любого юридического лица.

Открытие счета в банке

Банковский счет необходим ООО для ведения расчетов с контрагентами. Кроме того, на нем находится и уставный капитал.

Открыть счет нужно уже после регистрации. Но не позднее, чем через 4 месяца с этой даты на нем должна оказаться вся сумма уставного капитала.

Для открытия счета требуется печать, а также документы, подтверждающие факт регистрации ООО:

• свидетельство;
• выписка из ЕГРЮЛ и пр.

Подача

Самым важным этапом регистрации будет подача необходимых сведений в регистрирующий орган. От полноты и достоверности данных зависит, будет ли проведена регистрация или же в ней откажут. Нужно помнить, что услуга эта платная, а при отказе госпошлина не возвращается.

Размер пошлины составляет 4 000 рублей. Уплатить ее можно несколькими способами, включая безналичный. Квитанция прилагается к пакету документов. Пример посмотрите тут.

Куда

После того, как необходимые документы собраны, они подаются для регистрации в территориальный отдел налоговой службы. Место регистрации определяет юридический адрес компании. Лучше заранее узнать, куда и когда можно обратиться.

1. Вся информация доступная на официальном сайте ФНС.
2. Или же можно уточнить подробности непосредственно в налоговой инспекции.

В некоторых субъектах регистрацию юрлиц производит отдельное подразделение ФНС.

В каких формах отображаются

Основанием для регистрации ООО будет заявление участников. Для него существует специальная форма — Р11001.

Скачайте форму тут.

Это многостраничный документ, который также можно:

• скачать с официального портала ФНС;
• или найти в одной из справочных правовых систем.

Там же имеются и образцы заполнения. Сведения о самом ООО и его участниках вносятся в соответствующие поля печатными буквами черной пастой. Подписи участников должны быть подлинниками.

Для всех прочих сведений жестких требований и специальных форм не предусмотрено.

Главное, чтобы в них были отражены требуемые законом сведения.

Нужно ли заверять у нотариуса

1. Если документы на регистрацию ООО сдаются лично его участниками, то для удостоверения их подписей достаточно того, что они их проставят в присутствии служащего налоговой и предъявят свои паспорта. Нотариус при этом не нужен.
2. А вот если документы подает один участник за всех или вовсе представитель, то подписи на документе должны быть нотариально удостоверены. Более того, представителю потребуется и доверенность, также оформленная у нотариуса.
   

   Пример доверенности смотрите здесь.

Вопросы

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы.

Какие данные могут подаваться устно

Все данные для регистрации ООО подаются только в письменной форме. Неполнота сведений или их недостоверность приведут к отказу в регистрации.

Исключением может стать отсутствие гарантийного письма собственника помещения, указанного в качестве юридического адреса, если это один из участников.

Все, что нужно говорить ему в этом случае — что он согласен предоставить это помещение. Но при этом право собственности подтверждается документом.

Нужен ли ИНН при регистрации ООО

Если учредителем ООО является юрлицо или ИП, у них уже имеется ИНН. Поэтому указывать его в регистрационных данных они обязаны. То же требование относится и к генеральному директору.

Однако, если ИНН нет, это не является препятствием для регистрации общества.

Получить его учредитель сможет и позднее, а пока это поле в заявление оставляется пустым. Чего делать точно не стоит, так это использовать чужой или поддельный ИНН. Новому ООО также присваивается ИНН, который должны выдать вместе со всеми прочими документами.