Регистрация любого хозяйствующего субъекта начинается с оформления соответствующих документов и внесения предприятия в государственный реестр. При этом учредители должны заранее подобрать те виды деятельности, которые соответствуют поставленным целям.
Каждое хозяйственное направление сопровождается определенной кодировкой.
При регистрации предприятия можно использовать несколько видов деятельности, один из которых будет основной.
Понятия
ОКВЭД означает «Общероссийский классификатор видов деятельности». Из него при оформлении ИП берутся коды, которые впоследствии вносят в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если посмотреть на код, то станет ясно, чем занимается предприниматель.
То же самое касается общества с ограниченной ответственностью.
Единственным нюансом выступает количество участников ООО. Оно не должно превышать отметку 50 человек (ст.7 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ). Каждый из них вносит свою часть уставного фонда. Ограничения по срокам отсутствуют.
Что касается видов деятельности, которые подпадают под лицензирование, то предприятие без получения разрешительной документации не имеет права их использовать, независимо от их наличия в уставе.
Обязанность по оформлению документов и внесению ведомостей о создаваемом предприятии в государственный реестр возложена на налоговый орган.
Заинтересованные лица должны обращаться в территориальное отделение ФНС по месту регистрации хозяйствующего субъекта.
Законодательство
Процесс создания ООО четко прописан в следующих правовых актах:
- Статья 89 ГК РФ.
- ФЗ № 14-ФЗ от 18.02.98 «Об обществах с ограниченной ответственностью».
- ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.01 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
- Постановление правительства РФ № 506 от 30.09.04 «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе».
Если есть желание открыть свое дело, то исследование вышеперечисленных законодательных актов поможет составить полный перечень необходимых бумаг.
- В письме ФНС от 18.08.2014 N СА-4-14/16465 указано, что для государственной регистрации юридических лиц нужно использовать коды ОКВЭД ОК 029-2001.
- Тогда как в приказе Росстандарта от 10.11.2015 N 1745-ст сказано, что с 1 января 2017 года нужно обращаться к классификатору 2014 года.
Видео: как правильно определить
Для чего выбирают
Коды ОКВЭД – статистические данные, состоящие из нескольких цифр (от 2 до 6 знаков). Они нужны для учета и статистики видов деятельности.
После перечисления кодов, желательно закончить на фразу «и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации».
К этому вопросу вернемся немного позже. Эти коды используются в налогообложении и для тарификации страховых социальных взносов. Данная классификация помогает государственным органам определять, в каком размере должен уплачиваться налог, изучать статистические сведения о каждом виде деятельности.
В текущем году при регистрации предприятия достаточно указать в заявлении четырехзначный код.
Следующий вопрос, который волнует предпринимателей, как получить коды статистики при регистрации ООО.
Как получить и где проверить
Здесь следует остановиться более детально. Многим предпринимателям нужна пошаговая инструкция. Поэтому, стоит напомнить о постановке предприятия на учет в отделе статистики. Отсюда данные передаются в Единый государственный реестр.
- Следовательно, изначально нужно подать письменное заявление.
- Копию документов следует направить в территориальное отделение ФСС.
- Затем оплачивается обязательный сбор.
После этого заявитель получает письмо с кодами статистики, которое выдается в 2 экземплярах.
Копии документов необходимо заверить печатью компании, иначе их не примут.
Перечень необходимых документов:
- выписка из ЕГРЮЛ;
- свидетельство о закреплении за организацией ОГРН;
- справка о присвоении юридическому лицу ИНН;
- если организацию представляет доверенное лицо – доверенность.
Весь этот процесс получения кодов занимает 3-4 дня, исключением являются срочность, указанная в письме.
Если юридическое лицо планирует обращаться в банк за кредитом, то необходимо будет информационное письмо из управления статистики.
В дальнейшем по кодам статистики налоговая проверяет корректность подбора системы налогообложения. Итак, коды можно получить в территориальном отделении статистики. Также можно обратиться в управление через интернет.
В какой момент указываются
Первично коды подбираются при регистрации предпринимательства. Будущий налогоплательщик должен указать, какой именно вид хозяйственной деятельности он будет осуществлять. При этом если их несколько, то один из них должен быть основным.
Не знаете сколько длиться регистрация общества с ограниченной ответственностью? Детально про это в статье: срок регистрации ООО.
Про то, как провести регистрацию ООО с двумя учредителями, смотрите тут.
Основные вопросы
Ниже приводятся основные вопросы, с которыми сталкиваются предприниматели:
- сколько кодов можно использовать;
- какие коды можно указывать;
- что такое основной код;
- что такое дополнительные коды;
- как добавить или поменять коды;
- можно ли указывать коды из разных групп/подгрупп;
- сколько кодов содержит ОКВЭД.
Сколько кодов можно указать при регистрации
ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.01 года не устанавливает какие-либо ограничения.
То есть можно указать коды в любом количестве по усмотрению руководителя предприятия.
Если предприятие планирует осуществлять деятельность в сфере образования или медицины, то нужно представить справку, что директор не имеет судимости.
Бланк Р21001 содержит 57 пунктов, где можно вписывать коды из классификатора.
Основной код указывается в 1-ой ячейке.
В форме Р21001
Так какой ОКВЭД использовать? При оформлении документации следует указывать коды, которые содержат не меньше четырех цифр. Раньше вписывали три знака.
Следует помнить, что отмеченные виды деятельности не должны быть из разных сфер, например, репетиторство и сельское хозяйство.
Что такое основной
Основной код ОКВЭД максимально отражает то, чем конкретно занимается организация, то есть занимает лидирующую позицию и полученные доходы значительно выше по сравнению с остальными.
Если в организации числится работник, то до середины апреля каждого года предпринимателю нужно подавать в ФСС документы, подтверждающие основной вид хозяйственной деятельности (приказ Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 года).
Что такое дополнительный
Это второстепенный тип деятельности, при условии, что доход от него не превышает основной.
Чтобы регистрировать дополнительный код, нужно повторно с пакетом документов обратиться в налоговую инспекцию.
По закону любые изменения видов деятельности также подлежат внесению в Единый государственный реестр. Намного проще будет, если в уставе организации есть фраза «…и другие виды деятельности, не противоречащие закону РФ». Однако лучше известить фискальный орган.
Как добавить или поменять
При необходимости поменять коды, можно сделать это двумя способами:
- Внесение изменений в ЕГРЮЛ и уставе, где описывается все, чем занимается компания. Подается заявление в территориальный ФНС по форме Р13001 и отредактированный учредительный документ.
Пример формы предлагается тут.
- Внесение изменений происходит исключительно в списке видов деятельности. Следовательно, изменения в уставной документации не производятся.
Если вдруг компания будет вести дела по неуказанным видам деятельности, то здесь нет ничего противозаконного.
Ответственность за ведение бизнеса не по ОКВЭД законом не предусмотрена.
Однако если организация не зафиксировала коды и начинает получать доходы от этой деятельности, то руководителя предприятия могут привлечь к административной ответственности за непредставление обязательных сведений о юридическом лице.
Вывод: нужно сообщить налоговому инспектору о перепрофилировании бизнеса и добавить код ОКВЭД в государственный реестр.
О любых изменениях нужно сообщать в течение трех дней в налоговую инспекцию. При добавлении кода ОКВЭД для ООО используется форма Р14001 или Р13001.
Образец форм представлен тут.
Выбор зависит от того, понадобится ли вместе с внесением новых данных в ЕГРЮЛ корректировать текст устава. Здесь на руку сыграет маленький штрих, о котором говорилось выше. Если в уставе оговорена возможность заниматься «иными видами деятельности», то можно обойтись занесением новых кодов в ЕГРЮЛ. Для этого подойдет форма Р14001.
О том, что необходимо подготовить для открытия ООО, написано в статье: что нужно для регистрации ООО.
Про регистрацию ООО в налоговой, написано тут.
О том, как выглядит свидетельство о регистрации ООО, смотрите здесь.
Можно ли указывать коды с разных групп/подгрупп
В справочнике ОКВЭД предусмотрены разные виды деятельности. Закон не запрещает использовать все виды, однако это не всегда практично. За все нужно будет подавать декларацию о доходах и платить налог.
Но, если они не будут использоваться, то можно указывать коды из других группировок (письмо Минфина от 07.08.2014 N НД-3-14/2624).
Однако нужно придерживаться правила логического подхода, чтобы указанные виды деятельности не противоречили друг другу, например, как юридические услуги и розничная продажа. Желательно придерживать направлений из одной хозяйственной группы (категории).
Сколько содержит ОКВЭД
В редакции Общероссийского классификатора видов экономической деятельности содержится больше полутора тысяч кодов ОКВЭД. Новая редакция, вступившая в силу 01.01.2016 года, содержит больше двух с половиной тысячи кодов.
Могут ли отказать в регистрации из-за кодов
В регистрации предприятия или изменений кодировки могут отказать, если неправильно записаны коды. Нужно писать не менее 4-х цифровых знаков кода. Это требование предусмотрено приказом ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25.
Существуют определенные признаки ООО, которые отличают его:
- члены общества вносят деньги или ценные бумаги в уставной капитал;
- все участники несут ответственность в размере своего вклада;
- предприятие может быть создано одним или несколькими участниками (физическими или юридическими лицами).
Коды деятельности нужны для того, чтобы вести учет и статистику.
Это позволяет:
- быстрее отслеживать нужные сведения;
- подбирать соответствующую систему налогообложения.
Законом не прописано ограничение в указании количества кодов. Чтобы не было отказа в регистрации ООО из-за ОКВЭД, нужно знать, как указывать коды и подбирать их в логической последовательности. Так чтобы они не противоречили друг другу. Также выбирая коды, следует помнить, что они подлежат системе налогообложения.
Чем больше кодов указано, тем больше деклараций необходимо будет подавать, и отчитываться в получении доходов.
Нужно использовать коды ОКВЭД, которые указаны в классификаторе 2001 года (Постановление Госстандарта от 06.11.2001 N 454-СТ). Этот классификатор действует до 01.01.2017. Потом уже можно обращаться к редакции 2014 года.
Таким образом, открыть общество с ограниченной ответственностью можно без каких-либо проблем. Возможно, этот вид предприятий имеет больше плюсов, чем индивидуальное предпринимательство.
При наличии сомнений можно проконсультироваться у специалистов из налоговой службы.
