Нередко при регистрации нового общества его участники прибегают к помощи специалистов. Это помогает сэкономить время. Для того чтобы представитель мог провести регистрацию ООО, на его имя нужно будет выписать доверенность. Вопрос остается в необходимости ее заверения.
Понятия
Общество с ограниченной ответственностью – это особая форма собственности бизнеса, которая довольно популярна в нашей стране.
Общество может состоять:
- как из нескольких участников (до 50 человек);
- так и из одного.
Уставный капитал ООО (минимум 10 000 рублей) складывается из долей участников. Каждый участник отвечает по долгам предприятия только в пределах своей доли. В этом отличие ООО от предприятий других форм собственности.
Нотариальная доверенность – это документ, который подтверждает, что доверенное лицо, то есть человек, на чьё имя выписана доверенность, имеет право совершать различные действия от имени доверителя, то есть того человека, который выписывал доверенность.
Законодательство
- Основной закон, который регулирует порядок государственной регистрации ООО и деятельности общества – это Федеральный Закон от 08. 02. 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
- При регистрации общества необходимо руководствоваться нормами Федерального закона 08. 08. 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» № 129-ФЗ.
- Ситуации, когда требуется оформление нотариальной доверенности, приведены в п. 1 ст. 187 ГК РФ.
- Оформление нотариальной доверенности происходит в соответствии с нормами Закона от 11. 02. 1993 года № 4462-1 «Основы законодательства РФ о нотариате».
Передача полномочий
Оформление нотариальной доверенности необходимо при совершении следующих сделок:
- по приобретению или отчуждению своих прав на недвижимое имущество;
- по приобретению или отчуждению доли в уставном капитале юридического лица;
- по регистрации или ликвидации ИП;
- по заключению договора аренды нежилого помещения сроком более чем на 1 год;
- другие сделки, указанные в ст. 187 ГК РФ.
При оформлении доверенности один человек передаёт другому свои полномочия. Об этом говорится в ст. 185 ГК РФ. В самом «теле» доверенности можно прописать дополнительные права доверенного лица.
Видео: инструкция
Субъекты
Субъектами являются те, кто передаёт свои полномочия. При регистрации общества субъектом является учредитель или учредители.
- Если учредитель один, то доверенность на представление его интересов при оформлении документов и регистрации общества, будет одна.
- Если же учредителей у будущего общества несколько, то и доверенностей должно быть несколько. Каждый учредитель выписывает её от своего имени. Сделать это можно у любого нотариуса.
Чаще всего, доверенность выписывают на представителя юридической фирмы, специалисты которой помогают граждан при регистрации предприятий.
Процедура оформления
Чтобы доверенность имела свою юридическую силу, она должна иметь нотариальное заверение.
Порядок действий в данном случае следующий:
- необходимо посетить любую нотариальную контору;
Это нужно сделать обоим – доверителю и доверенному.
- нотариус составляет текст доверенности, вписывая туда данные обеих сторон по паспорту;
- затем обе стороны ставят свои подписи, а нотариус заверяет их своей печатью и подписью.
Кроме паспортов, нужно иметь при себе все документы, имеющие отношение к обществу:
- учредительный договор;
- устав общества;
- решение (протокол) о создании общества.
Пример можно скачать тут.
Нотариус должен тщательно проверить все эти документы.
Текст доверенности должен содержать в себе следующую информацию:
- дату и место составления;
- ФИО и паспортные данные доверителя, то есть учредителя;
- ФИО и паспортные данные доверенного лица;
- наименование органа, в котором доверенное лицо будет представлять интересы доверителя;
- список полномочий, которыми доверитель наделяет доверенного с помощью этого документа;
- срок действия;
Как правило, такая доверенность оформляется сроком на 1 год, но при совершении регистрации общества – на 3 месяца;
- можно указать, имеет ли право доверенное лицо передоверять свои полномочия другому лицу.
Регистрация ООО по доверенности
Процесс регистрации ООО по доверенности ничем не отличается от регистрации общества одним из учредителей.
Не знаете, можно ли не имея постоянной регистрации, открыть ООО? Читайте об этом в статье: можно ли зарегистрировать ООО по временной регистрации.
О том, как выглядит образец договора купли продажи доли в ООО, написано тут.
Какие документы
Для регистрации общества по доверенности, необходимо подготовить все документы, которые уже есть у него:
- заявление на регистрации ООО по форме Р11001;
Пример можно скачать тут.
- решение единственного участника о создании общества или протокол собрания, на котором было принято решение о создании ООО;
- договор об учреждении ООО — если учредителей несколько;
- устав общества – 2 экземпляра;
Пример смотреть здесь.
- документ, который подтверждает, что у общества есть юридический адрес.
- документ, подтверждающий, что государственная пошлина оплачена.
Ко всем этим документам необходимо также приложить и оригинал доверенности от учредителя или оригиналы нескольких доверенностей, если учредителей 2 и более.
Если учредители решили, что они будут использовать упрощённую систему налогообложения или другой специальный режим, то ко всем документам необходимо приложить ещё и заявление о применении этого специального режима.
Подача в налоговую
Доверенное лицо от имени учредителей подаёт все документы в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического адреса будущего предприятия.
Но при подаче документов он должен предъявить инспектору оригинал и копию доверенности, а также оригинал и копию своего паспорта. Копии лучше предварительно заверить у нотариуса.
Как правило, доверенность даёт право не только сдать документы, но и получить их после регистрации. Сделать он это также должен будет при предъявлении доверенности и паспорта.
Уведомление
После регистрации нового предприятия в налоговой инспекции, его необходимо поставить на учёт в ПФР, ФСС и ФОМС. С 2016 года можно не посещать лично фонды.
Постановку на учёт нового предприятия в ПФР и ФСС осуществляют сами налоговики посредством электронного уведомления.
Посещать ФОМС также не нужно. Этот фонд оповещает ПФР точно таким же способом.
Закон определяет сроки постановки на учёт предприятия в различных фондах:
- регистрацию ООО в ПФР необходимо осуществить в течение 30 дней после постановки на учёт в налоговой инспекции;
- регистрацию нового общества в ФСС необходимо осуществить в течение 10 дней с момента регистрации его в ФНС.
Но может возникнуть заминка, и налогоплательщик не будет вовремя поставлен на учёт.
Тогда ему грозит штраф.
Чтобы избежать этого, лучше лично посетить все фонды, и уведомить их о создании и регистрации нового общества. Сделать это может тот же человек, что и проводил регистрацию ООО по доверенности.
Получение регистрационных документов
Тот человек, который сдавал документы в налоговую инспекцию для регистрации общества, может получить и регистрационные документы. Они будут готовы через 3 рабочих дня с момента сдачи документов.
Число, когда документы были приняты налоговым инспектором, указывается на расписке о приёме.
После осуществления регистрации нового предприятия, на руки, при наличии нотариальной доверенности, доверенное лицо получает:
- свидетельство с государственной регистрации;
- зарегистрированный устав общества;
Второй экземпляр будет храниться в налоговой инспекции.
- зарегистрированное уведомление о применении специального налогового режима, если было принято решение о его применении;
Если же предприятие будет применять ОСН, то этот документ на руки не выдаётся.
- выписка из ЕРЮЛ.
Её нужно хранить, она является доказательством того что предприятие действует на законных основаниях.
Образец доверенности
Доверенность оформляется на специальной бумаге. Она заверяется подписью нотариуса и его печатью.
Образец нотариальной доверенности можно увидеть тут.
Что еще заверяется у нотариуса
Кроме доверенности, нотариус ещё должен удостоверить подписи всех учредителей. То есть, он заверяет само заявление по форме Р11001. Заверять устав у нотариуса не нужно.
Пример формы представлен тут.
Для заверения заявления необходимо взять с собой к нотариусу:
- весь комплект документов будущего предприятия;
- а также паспорта всех учредителей и самого доверенного лица.
Затем нужно тщательно проверить правильность заполнения заявления. Оно заполняется печатными буквами, в нём не должно быть пустых строк – если какие-то сведения отсутствуют, то нужно ставить прочерк.
Все данные для заполнения берутся из оригиналов документов учредителей.
Нотариус не должен проверять все бумаги, но он может это сделать. После этого помощник нотариуса готовит доверенность. Он может ошибиться, поэтому стоит проверить за ним правильность указанных данных как своих, так и доверенного лица.
Нотариус ставит свою подпись и свою печать не только на доверенности, но и на последнем листе заявления.
Если ошибётся нотариус при заполнении доверенности или заявления, это будет являться поводом для отказа в регистрации общества. Нужно будет оформлять все бумаги заново.
Но нотариус взимает плату за заверение бумаг. Поэтому заявители вправе требовать от нотариуса возврата пошлины за заверении документов. но такие случаи на практике довольно редки!
Поэтому стоит проверять все заверенные бумаги на месте. Будет лучше, если учредители организуют сопровождение юриста к нотариусу для регистрации ООО.
Не знаете, нужна ли Вам печать для работы? Читайте про это в статье: регистрация печати ООО.
Пошаговая инструкция создания ООО с одним учредителем, представлена тут.
О том, как составить договор аренды для регистрации ООО, читайте здесь.
Регистрация ООО без нотариуса
Регистрации общества без нотариуса возможна только в том случае, если все учредители явятся в налоговую инспекцию для сдачи документов. То есть, действовать они будут без представителя.
Есть ещё один вариант регистрации нового ООО без услуг нотариата. Документы подаются в налоговую инспекцию в электронном виде. Кроме того, у каждого учредителя есть квалифицированная электронная подпись, которой они и подписывают заявление.
Электронная подпись является аналогом подписи физического лица.
Она не требует дополнительного заверения, так как:
- является уникальной;
- защищена от копирования;
- указывает на лицо, которое подписывает документ.
Электронная подпись формируется посредством специального шифрования информации, которая содержится в документе.
Шифрование производится посредством уникальной последовательности символов.
Заключение
Регистрация общества с помощью посредника помогает учредителям значительно сэкономить время. Нужно только заключить договор с юридической фирмой, и оформить нотариальную доверенность на представителя. Это не займёт много времени! Но начать свою экономическую деятельность новое предприятие сможет в ближайшее время.
