После регистрации ООО что делать дальше – пошаговая инструкция действий

После регистрации ООО важно не ошибиться в выборе и стратегии дальнейшего поведения, так как это может стоить бизнеса.

Последующие действия после регистрации предприятия, будут зависеть от выбранной сферы хозяйственной деятельности, но будут включать шаги обязательны для всех обществ с ограниченной ответственностью.

Важность первых шагов

Начало деятельности после регистрации будет зависеть от того на сколько оперативно и качественно будут произведены первые шаги, а именно регистрация ООО как субъекта деятельности.

Все последующие действия невозможно реализовать, пока не получено свидетельство о государственной регистрации того или иного ООО.

Соответственно получение последнего подтверждает то, что уже определены:

  • виды деятельности;
  • место, где она будет осуществляться;
  • система налогообложения и др.

И только после этого возникает вопрос, что нужно делать после проделанных шагов?

Регулирующие законы

В целом, существование и работа ООО от его создания до прекращения деятельности, в т.ч. и действия после регистрации ООО, должны основываться на нормах действующего законодательств.

Среди них основные:

  1. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14.
  2. Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
  3. Налоговый Кодекс Российской Федерации (НК РФ).
  4. Гражданский Кодекс Российской Федерации (ГК РФ).
  5. Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 N 99, и др.

Видео: срок

Пошаговая инструкция действий после открытия фирмы

Итак, что же делать после регистрации ООО?

В практике применяется некая пошаговая инструкция действий, которая корректируется, зависимо от выбранной сферы хозяйственной деятельности.

В большинстве случаев эта инструкция состоит из:

  • изготовления круглой печати с логотипом открываемого общества;
  • получения кодов статистики;
  • назначения руководителя;
  • постановки на учет во внебюджетных фондах и организациях;
  • открытия расчетного счета;

    Этот пункт был обязательным при регистрации ООО, но Федеральным Законом от 02.04.2014 г. № 52 был отменен.

  • формирования уставного капитала;
  • получения лицензии, если этого требует вид деятельности, которым будет заниматься общество;
  • изготовления фирменных бланков;
  • подбора кадров (наем необходимого количества работников);
  • направления соответствующего уведомления в уполномоченную структуру.

    Если ООО будет выполнять деятельность, в отношении которой установлен уведомительный порядок.

коды статистики

Иногда в процессе регистрации ООО, при выдаче свидетельства, также предоставляются статистические коды.

Если же последние не были предоставлены, получать их необходимо самостоятельно в органе Росстата с соответствующим запросом.

Росстат оставляет за собой право на выполнение запроса в течение нескольких дней, так присвоение кодов займет где-то 2-3 дня.

Фактически это занимает 10 минут, так как нужно только распечатать нужную информацию).

назначение руководителя

Один из немаловажных этапов в самом начале деятельности ООО – назначение человека на должность руководителя (может быть как сам учредитель, так и сторонний человек), с указанием его должности и срока полномочий.

После получения свидетельства о регистрации, нужно выдать приказ о вступлении на должность руководителя общества, который будет подтверждением его полномочий.

Кроме этого необходимо подготовить приказ о принятии на работу главного бухгалтера, так как с момента регистрации ООО нужно вести учет на предприятии.

Если же не предусматривается такая должность, бухгалтерским и налоговым учетом должен заняться руководитель (этот момент также прописывается в приказе).

Приказ утверждается руководителем и скрепляется печатью общества.

внебюджетные фонды

После регистрации, обществу необходимо стать на учет во внебюджетные фонды, а именно:

  • Пенсионный Фонд РФ,
  • Фонд Социального Страхования РФ.

В принципе, фонды должны получать данные о регистрации ООО из налоговой, на основании которых потом обязаны выслать информационные письма, с регистрационными кодами общества.

Последние же необходимы ООО для сдачи отчетности.

На практике, в большинстве случаев, предприятиям приходится самостоятельно обращаться в фонды с запросом о присвоении номера страхователя.

В течение двух недель на юридический адрес ООО будет отправлено извещение о присвоении номера, что был присвоен этому обществу.

Поскольку этот документ отправляется почтой (обычное письмо), бывает, что он не доходит до получателя — в таком случае можно обратиться за выдачей дубликата.

расчётный счёт

Для функционирования ООО необходимо создать расчетный счет. Соответственно не стоит откладывать визит в банковскую структуру.

В общем, деятельность общества может осуществляться и без счета, но только до того, как возникнет необходимость в проведении расчетной операции.

Отметим, что счет учредителя (руководителя или другого работника), который предназначен для личных целей, ни в коем случае не может использоваться в процессе работы общества.

Для открытия расчетного счета для ООО потребуются следующие документы:

  • свидетельство о госрегистрации;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • копия устава;
  • договор об учреждении;
  • протокол учредителей;
  • список участников общества;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • карточка с образцами подписей и оттиска печати и др.

Точный перечень необходимых документов необходимо взять в банке, в каком решено открывать счет, так как он может немного отличаться зависимо от банка и особенностей деятельности ООО.

В большинстве банков требуют предоставлять все документы в оригинале, а банк на месте все копирует и заверяет.

В больших и стабильных банках для открытия счета вместе с интернет-банком необходимо несколько дней и двух визитов директора фирмы.

Но иногда приходится ждать дольше, проходить многочисленные проверки службы безопасности и при этом каждый день ездить в банк.

По этому важно тщательно подходить к выбору банка, в котором будет открыт счет.

уставный капитал

После открытия, в случае денежного взноса, на счет нужно внести уставный капитал, при чем сделать это можно в течении 4-х месяцев после регистрации (с мая 2014 г.).

Минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 руб. При этом при его формировании не меньше указанной суммы должно быть внесено именно денежными средствами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).

Остальную часть можно внести имуществом, которая прежде должна пройти независимую оценку, что тянет за собой дополнительные расходы. Но вносить капитал в неденежной форме необязательно.

среднесписочная численность

В обязанности ООО как налогоплательщика входит предоставление данных в налоговый орган по месту регистрации ООО о среднесписочной численности персонала.

При открытии компании этот отчет должен быть подан не позже 20-го числа следующего месяца после регистрации.

В дальнейшем эти данные необходимо предоставлять каждый год, не позже 20 января (ст. 80 п. 3 НК РФ).

В зависимости от количества работников, определяется способ подачи отчета:

  • если численность работников превышает 100 человек, то отчетность сдается только в электронном виде;
  • если количество персонала меньше 100 человек – отчетность можно сдать, посетив налоговую инспекцию лично, посредством почтовой службы или же в электронном варианте.

По желанию ООО

В начале деятельности любая компания сталкивается с некоторыми спорными вопросами, решения по которым нужно принять именно сразу после ее регистрации.

К примеру, по желанию ООО может использовать печать, для подтверждения подлинности документов. И хоть этот момент не обязателен в деятельности ООО нужно сразу решить, нужна она ему или нет, так как в уставе это должно быть прописано.

Кроме того ООО может разрабатывать фирменные бланки, которые в дальнейшем будут использоваться для документооборота внутри (приказы, служебные записки) и вне фирмы (письма контрагентам).

печать

Согласно закону об ООО организация вправе иметь печать, соответственно она точно также вправе ее и не иметь.

Если же общество решило, что ему в дальнейшем нужна будет печать, то она должна соответствовать некоторым требованиям:

  • иметь круглую форму;
  • указываться полное наименование организации на русском языке;
  • обозначаться организационно-правовая форма;
  • указываться местонахождение фирмы (юридический адрес).

Рекомендательный характер носят наличие идентификационного номера и основного государственного регистрационного номера.

Для создания печати необходимо обратиться в специализированную фирму и предъявить документ, подтверждающий государственную регистрацию в налоговом органе и свидетельство ОГРН.

Печать изготовляется единственная в своем роде.

фирменные бланки

Делопроизводство ООО предусматривает, что по желанию руководства могут использоваться специальные фирменные бланки, предназначенные для составления различных документов.

Чаще всего их изготавливают типографским способом на листах формата А4. Такая полиграфическая продукция является лицом организации, играет роль имиджа и является рекламным носителем.

Бланк отражает неизменный текст с атрибутикой, названием и реквизитами предприятия:

  • полным наименованием организации;
  • логотипом компании;
  • кодов ИНН (КПП);
  • информацией о способах связи: адрес, контактный номер телефона/факса, электронная почта;
  • банковских (платежных) реквизитов.

В зависимости от вида деятельности

Дальнейшие действия ООО будут зависеть от его вида деятельности, а именно:

  • нужно ли уведомлять уполномоченные органы;
  • необходима ли лицензия для работы в той или ной сфере.

уведомление уполномоченных органов

Законодательством определены виды деятельности, при осуществлении которых необходимо уведомить уполномоченные структуры об их начале, среди них:

  • ремонт одежды и обуви;
  • парикмахерские услуги;
  • общественные душевые и бани;
  • химчистка и прочие.

При невыполнении этих норм ООО привлекается к ответственности в административном порядке.

получение лицензии

В ст. 12 ФЗ №99 перечислены виды деятельности, которые подпадают под обязательное лицензирование.

Причем лицензия на соответствующий вид деятельности и свидетельство саморегулируемой организации (СРО) должны быть получены до начала деятельности ООО.