Региcтрация ООО в качестве работодателя – в ФСС и ПФР, без работников

После того, как ООО будет внесено в ЕГРЮЛ, то есть зарегистрировано в качестве юридического лица, у него возникает ряд дополнительных обязанностей.

В частности встать на учет во внебюджетных фондах: ПФР, ФОМС, ФСС. Сделать это необходимо строго в отведенные сроки, соблюдая предусмотренный законом порядок.

В дальнейшем придется предоставлять в них регулярные отчеты и уплачивать взносы.

Когда возникает необходимость

Регистрация ООО в ФСС в качестве работодателя необходима в том случае, когда для осуществления коммерческой деятельности организации, в нее планируется нанимать работников.

Обязанность по их социальному страхованию возложена именно на работодателя, в качестве которого выступает ООО.

В качестве плательщика взносов в ФСС могут выступать:

  • организации (включая ООО);
  • ИП;
  • физлица, не являющиеся ИП;
  • адвокаты и нотариусы частной практики.

То есть все лица, которые производят выплаты или какие-либо вознаграждения гражданам.

Это может быть заработная плата или же иные денежные суммы, например оплата выполненных работ или услуг по авторскому договору, договору подряда или иным договорам ГПХ.

Чем регулируется

Необходимость осуществлять обязательное страхование работников упоминается в Трудовом кодексе:

  • отношения по обязательному соцстрахованию входят в сферу регулирования трудового законодательства (ст. 1 ТК);
  • условие о страховании подлежит обязательному включению в трудовой договор (ст. 57 ТК).

Но более подробно все вопросы, касающиеся уплаты взносов в различные фонды, рассмотрены в специальном законе. Он так и называется «О страховых взносах в ПФР, ФСС, и ФОМС» № 212-ФЗ.

Принят закон в 2009 году, но постоянно изменяется и дополняется.
Действие последнего блока поправок началось с 1.01.2016 года.

Отношения, связанные с расчетом, а также уплатой страховых взносов являются объектом регулирования данного нормативного акта.

Равно как и осуществление контроля этих процессов.

Что же касается особенностей расчета и уплаты каждого вида взносов, то об этом сказано в соответствующем законе:

Административная ответственность, возникающая за нарушение обязанностей по уплате взносов и подаче необходимой отчетности предусмотрена КоАП РФ.

Возникающие между ООО и фондами споры рассматриваются в соответствии с ГНК и АПК.

Видео: процесс

Обязанности ООО как работодателя

Фонд социального страхования (ФСС) является одним из государственных. Он формируется из взносов, которые вносит каждый работодатель и идет на осуществление социального обеспечения работников в оговоренных соответствующим законом случаях.

Следовательно, у работодателя возникает обязанность эти взносы платить.

Для этого, ему необходимо встать на учет в соответствующем фонде, получить номер плательщика взносов, а в дальнейшем самостоятельно начислять и своевременно уплачивать взносы за своих сотрудников.

Правильность определения суммы, подлежащей уплате, осуществляется на основании регулярной отчетности.
Ее подача также входит в обязанности ООО как работодателя.

Социальное страхование обязательно осуществляется на случай:

  • временной нетрудоспособности (болезни, травмы);
  • материнства (беременности, родов, последующего восстановления, воспитания ребенка);
  • несчастных случаев и заболеваний, связанных с работой;
  • наступления пенсионного возраста;
  • необходимости осуществления диагностики и лечения.

Права кого защищают ПФР и ФСС

Внебюджетные фонды, такие как ПФР и ФСС имеют особое назначение. Они аккумулируют страховые взносы, а затем, в случае возникновения страхового случая, производят выплаты застрахованным лицам.

В качестве последних выступают граждане, то есть физические лица. Именно их интересы и защищают фонды, путем соцобеспечения.

Фонд социального страхования, наполняемый за счет взносов работодателей производит следующие выплаты в денежной и натуральной форме:

  • оплата больничных (листков нетрудоспособности);
  • различные пособия, связанные с беременностью и материнством (включая родовые сертификаты);
  • льготы на приобретение путевок в санатории;
  • средства реабилитации и протезы инвалидам.

Из средств пенсионного фонда производятся выплаты тем гражданам, кто в силу преклонного возраста или же инвалидности лишен возможности зарабатывать на свое содержание самостоятельно.

Формируется он также из взносов, которые отчисляют работодатели или индивидуальные предприниматели.

Получается, что своим нежеланием платить установленные законом взносы в указанные фонды, ООО нарушает право своих сотрудников на получение социального обеспечения в случае временной или постоянной утраты трудоспособности.

Устанавливая ответственность за подобное правонарушение, государство защищает права указанных лиц.

Порядок

При регистрации ООО в налоговом органе, его служащие сами передают информацию о вновь создаваемом юридическом лице в соответствующие фонды. Там новоиспеченному ООО присваивается номер плательщика взносов.

Но для того, чтобы в дальнейшем осуществлять уплату взносов, придется нанести в ПФР, а затем и в ФСС дополнительный визит и пройти процедуру регистрации.

регистрация ООО в качестве работодателя: список документов

Пакет документов, которые подаются в ФСС для регистрации, можно разделить на относящиеся к самому ООО и к его работникам. Все, что касается самой организации, предоставляется сразу после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Документы о сотрудниках доносятся по мере их найма.

Первое, что потребуется для регистрации ООО как работодателя — бланк заявления в ФСС. Форма этого документа и требования к его составлению устанавливается самим фондом.

Найти его образец можно на официальном портале ФСС или скачать здесь.

Помимо заявления потребуются:

  • выписка из ЕГРЮЛ (заверенная);
  • оригинал и копия ОГРН;
  • оригинал и копия ИНН;
  • письмо о постановке на учет и коды статистики, полученные в Росстате;

Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя, потребуются следующие копии документов:

  • заключенных трудовых договоров со всеми сотрудниками;
  • первой и последней страниц трудовых книжек тех, с кем заключены трудовые договоры.

Правом подачи документов обладают:

  • генеральный директор ООО, который действует в соответствии с уставом, следовательно ему не нужны никакие подтверждающие его полномочия документы;
  • доверенное лицо, чаще всего главбух, которому потребуется нотариально заверенная доверенность.

сроки

Налоговая служба подает сведения в процессе регистрации юридического лица. А вот сроки регистрации во внебюджетных фондах для самого ООО начинают отсчитываться с момента заключения ими первого трудового договора.

Для постановки на учет в Пенсионном фонде отводится один месяц. В отношении страхования в ФСС он значительно меньше – всего 10 дней.

При подаче документов нужно помнить, что выписка из ЕГРЮЛ должна быть «свежей». То есть выданной не ранее, чем за месяц до обращения в фонды.

Несоблюдение этого требования повлечет отказ в регистрации.

Дальнейшее взаимодействие с фондами

Дальнейшее взаимодействие с фондами для ООО будет заключаться в регулярном представлении отчетности. В частности, расчета по вносам которые были начислены и уплачены в ФСС.

Отчет представляется по определенной форме – 4-ФСС. Найти ее и образец заполнения можно на официальном сайте фонда или же в одной из справочно-правовых систем.

Отчет сдается ежеквартально, не позднее определенной даты.

Причем для документов в бумажном и электронном виде они отличаются.

Передать документы можно несколькими способами:

  • лично;
  • через представителя;
  • по почте;
  • через интернет (единственный способ для ООО с персоналом более 25 человек).

За несвоевременную сдачу отчетов предусмотрен штраф.
Взыскивается он по решению суда, куда передаются материалы на должника.

Следовательно, вдобавок придется оплатить и судебные расходы, в частности госпошлину.

Ответственность за отказ от регистрации в ПФР и ФСС

Регистрация во внебюждетных фондах, равно как и сообщение в них сведений, предусмотренных законом, является обязанностью вновь зарегистрированного юридического лица. Оно, согласно Закону № 212 признается плательщиком взносов.

За нарушения этих обязанностей предусмотрена ответственность.

Согласно ст. 40 ФЗ № 212, нарушением признается такое действие или бездействие плательщика взносов, которое подпадает под определение виновного.

Отказ от регистрации в качестве работодателя в ФСС и ПФР вполне может выступать в качестве нарушения закона. Следовательно, влечет за собой наступление ответственности.

Ответственность устанавливается сразу двумя нормативными документами:

  • Законом № 212-ФЗ (глава 6);
  • КоАП РФ (глава 15).

Привлекать нарушителей к ответственности имеют право контролирующие уплату взносов органы.

Штрафы, начисленные в соответствии с законом о страховых взносах не исключают возникновение административной ответственности и уплаты дополнительных сумм в пользу государства.

В случае ООО штрафы налагаются на его руководителя – генерального диектора.

Регистрация без работников

Данные о регистрации нового юридического лица во внебюджетные фонды, в частности в ФСС, направляет регистрирующий орган – Налоговая служба. Для подтверждения этого факта из ФСС приходит письменное подтверждение.

Если ООО не планирует в дальнейшем нанимать работников или заключать договоры ГПХ с гражданами, то этим можно и ограничится.

Отсутствие работников не снимает с организации обязанности направлять в ФСС ежеквартальные отчеты, но в них указывается количество работников равное нулю.

Соответственно никаких отчислений в фонд не производится. Но так бывает далеко не всегда.

Гражданское законодательство о юрлицах предусматривает существование в ООО единоличного исполнительного органа – гендиректора. Если он не является единственным учредителем и не заключает сам с собой трудовой договор, то ООО действительно не имеет работников.

Соответственно сдает в ФСС нулевую отчетность и не платит взносы.

Совсем другая ситуация, когда генеральный директор оформлен в качестве единственного работника и получает заработную плату. В этой ситуации количество работников в отчете будет равно 1.

Следовательно, у учредителей ООО возникают обязанности по регистрации в ФСС в качестве работодателей и уплаты соответствующих взносов.