Сегодня все чаще люди регистрируются в качестве индивидуальных предпринимателей. Многие из них работают самостоятельно, некоторые набирают штат работников. Как следствие у ИП возникает необходимость регистрироваться в качестве работодателя.
Поэтому нужно детальнее разобраться в этом вопросе, узнав об установленном порядке, необходимых документах и возможных штрафах за нарушение закона.
Понятие
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, прошедшее государственную регистрацию в установленном законом порядке.
ИП осуществляет коммерческую деятельность без образования юридического лица. После прохождения регистрации предприниматель получает свидетельство с ЕГРИП. С этого момента субъект хозяйствования отвечает всем своим имуществом перед контрагентами.
Исключением является имущество, которое по закону не может быть изъято для удовлетворения требований кредиторов.
Предпринимателем может стать практически каждый гражданин РФ, достигший совершеннолетия. Однако может возникнуть ситуация, когда заинтересованное лицо не достигло установленного законом возраста.
В таком случае порядок регистрации несколько отличается, так как заявителю необходимо пройти процедуру, связанную с получением разрешения на проведение предпринимательской деятельности.
Какие документы нужно представить несовершеннолетнему гражданину, можно узнать у регистратора по месту жительства. Стоит также отметить, что в отдельных случаях заявителю может понадобиться справка из медицинского учреждения.
Документ необходим для подтверждения психического здоровья будущего предпринимателя.
Законодательство
Государственная регистрация гражданина в качестве ИП регламентируется ФЗ «О государственной регистрации…» № 129-ФЗ, Гражданским кодексом РФ и другими нормативными актами. Соблюдение всех правил избавит заявителя от проблем с законом, уплаты штрафных санкций и других видов взысканий.
Также это подтвердит надежность предпринимателя и повысит доверие к нему со стороны компетентных органов и потенциальных партнеров.
Формат единого окна
Регистрацию в ПФР предприниматель проходит самостоятельно. Для этого нужно посетить Пенсионный фонд или использовать более удобный способ «Единого окна». Второй вариант проходит в автоматическом режиме.
В налоговую инспекцию нужно предоставить сразу весь необходимый пакет документов. После чего регистрирующий орган в 5-дневный срок осуществляет постановку заявителя на учет сразу во всех внебюджетных фондах (ст.11 ФЗ № 167 от 15.12.2001 г.).
Предпринимателю останется только получить по месту своей регистрации соответствующие уведомления. В них будут указаны присвоенные ИП государственные коды.
Видео: фиксированные взносы
Регистрация в ПФР ИП как работодателя
Перед принятием своего первого сотрудника, ИП должен пройти обязательную процедуру регистрации в фондах ПФР и ФСС, чтобы подтвердить статус работодателя (Постановление Правления ПФР № 296п от 13.10.2008).
Регистрация ИП в ПФР должна быть пройдена даже тогда, когда сотрудник будет оформлен по ГПД (гражданско-правовой договор).
В течение месяца в ПФР должны быть представлены следующие документы:
- заявление определенной формы;
- свидетельство о регистрации ИП;
- копии всех страниц паспорта;
- копия заключенного с нанятым сотрудником трудового договора;
- лицензии на осуществление определенной деятельности (при наличии).
Регистрация ИП в Пенсионном фонде как работодателя – обязательное условие во время ведения любого рода предпринимательской деятельности. Для этого предпринимателю необходимо лично обратиться в Пенсионный фонд.
Заявление о постановке на учет в качестве работодателя подается в течение месяца после подписания трудового договора с будущим сотрудником. Пенсионный фонд присваивает ему личный номер плательщика взносов в пользу физического лица.
Стоит отметить, что регистрация ИП в ПФР происходит всего один раз, когда осуществляет наем первого работника. При приеме других сотрудников повторная регистрация не требуется.
где регистрировать
Регистрация предпринимателя в качестве работодателя осуществляется по регистрации физического лица. При этом не имеет значения, где именно будет проводиться предпринимательская деятельность.
в Росстате
Иногда предприниматель попадает под выборочное требование о сдаче специальных отчетов в Росстат. Об этом станет известно, если служба статистики пришлет уведомление или сотрудник организации сообщит об этом ИП по телефону.
При этом предприниматель может самостоятельно уточнить этот вопрос в отделение Росстата. Контактные данные можно узнать на официальном портале Федеральной службы государственной статистики.
Также можно пройти процедуру регистрации через интернет. Пока документ об отчете в Росстат получать необязательно.
Однако в некоторые банки и организации предоставить его придется.
итог
Последний этап регистрации подразумевает получение специального оповещения. В нем указывается страховой статус индивидуального предпринимателя. Этот статус обязывает платить заработную плату людям, находящимся в его подчинении.
Пенсионный фонд сегодня удерживает 14% из зарплаты наемных работников. Страхование из них составляет 8%, а накопление для работников 6% (ФЗ № 212 от 24.07.2009)
документы
Регистрация ИП в качестве работодателя предполагает подачу следующих документов:
- копию идентификационного кода налогоплательщика;
- копию каждой страницы паспорта гражданина РФ;
- оригинал первого экземпляра трудового соглашения с наемным работником;
- копию документа о пенсионном страховании;
- копию ОГРН и ЕГРИП.
банковский счет работодателя
Банковский счет необходим каждому ИП. Он должен будет предоставить уведомление с номером этого счета вместе с заявлением и документами при постановке на учет.
Счет может быть открыт на любой вид валюты.
В уведомлении по форме С-09-1 должны быть указаны:
- личные данные ИП;
- номер счета предпринимателя;
- реквизиты и местонахождение банка;
- КПП, ИНН и БИК финансового учреждения;
- дата открытия банковского счета;
- дата составления прилагаемого уведомления.
Все данные должны быть скреплены подписью предпринимателя. Это уведомление подается только 1 раз, но этот процесс обязательно должен пройти каждый предприниматель. При открытии нового банковского счета в другом банке Пенсионный фонд уведомлять не нужно.
За несвоевременное представление в ПФР уведомления о существующем банковском счете на предпринимателя могут наложить штраф в размере 5000 руб.
Подробно о том, к чему приступить сразу же после получения свидетельства предпринимателя, вы прочитаете в этой статье: что делать после регистрации ИП.
Как происходит регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя, вы узнаете здесь.
заявление – образец и порядок заполнения
Для того чтобы заявление о постановке на учет ИП было рассмотрено и принято в ПФР, работодатель должен его заполнить, учитывая все требования действующего законодательства. Адресная часть документа обязательно должна содержать код территориального управления.
В заявлении все реквизиты ПФР должны совпадать с данными управления по месту деятельности, в которое обратился ИП.
Внизу адресной части должно быть указано:
- фамилия, имя, отчество заявителя без использования любых сокращений;
- дата и место рождения ИП;
- идентификационный код налогоплательщика;
- адрес места жительства заявителя;
- адрес места регистрации по паспорту.
Для связи с ИП должны быть указаны мобильный, домашний и служебный телефоны. В конце ставится подпись заявителя и личный штамп (при наличии). Заявление должно быть заполнено ручкой черного или синего цвета без исправлений и ошибок.
уведомление о регистрации
Бланк нужного заявления о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя можно скачать здесь, или самостоятельно найти в интернете. Его запрещается предоставлять для регистрации, используя двустороннюю печать.
Во время заполнения бланка вручную нужно использовать чернила черного цвета и прописывать все данные печатными большими буквами.
При использовании компьютерной программы заявление заполняется шрифтом Courier New, используя высоту 18 пунктов заглавными буквами.
сроки
Гражданин, регистрирующийся в качестве ИП, должно предоставить документы во все государственные органы регистрации в месячный срок. Далее, предприниматель должен соблюдать все сроки выплаты обязательных взносов.
Несоблюдение этих правил влечет за собой наложение штрафов.
Регистрация ИП в ПФР без работников
При регистрации бизнесмена в ПФР без участия в его будущей деятельности наемных работников нужно представить следующие документы:
- копию каждой страницы паспорта гражданина России;
- копию идентификационного кода налогоплательщика;
- копию документа о прохождении регистрации в ФНС;
- копию удостоверения пенсионного страхования.
Ксерокопии всех документов не требуют нотариального заверения. Предприниматель по возможности должен лично представить документы в ПФР.
Если документы будет подавать доверенное лицо, то дополнительно нужно приложить нотариально удостоверенную доверенность.
Сумма выплат
Суммы всех страховых взносов, которые должен будет выплачивать будущий предприниматель и сроки их уплаты определяются действующим законодательством. Они зависят от даты регистрации ИП в ПФР и суммы минимальной зарплаты на тот момент.
Предприниматель может проходить регистрацию в Пенсионном фонде несколько раз.
Основанием для такой процедуры является:
- регистрация ИП как страхователя, т.к. он будет выплачивать страховку лично за себя;
- наличие работников у предпринимателя — в этом случае ИП уже рассматривается как работодатель, имеющий право давать официальную работу своим сотрудникам и заключать с ними трудовые договоры;
Все данные вносятся в трудовые книжки будущих работников. ПФР будет получать от предпринимателя взносы не только от его прибыли, но и отчисления с зарплаты наемных работников.
- уплата фиксированного платежа ИП выше нормы, прописанной в законе.
Рассчитанная ставка будет иметь фиксированную сумму и будет назначена ИП после подачи всех документов. Если в будущем предполагаются существенные обороты, то это избавит его от выплаты большого процента от выручки.
Однако уплачивать взносы придется и тогда, когда бизнес будет приносить минимальную прибыль.
Если вас интересует, что необходимо для оформления собственного предприятия, то рекомендуем обратиться к этой статье: что нужно для регистрации ИП.
Подробнее о том, как проходит процедура регистрации ИП в налоговой, вы прочитаете тут.
Чем чревата предпринимательская деятельность без регистрации ИП, вы узнаете здесь.
Порядок уплаты взносов
Все взносы можно уплачивать ежемесячно или единоразово в конце года. Отчисления проводятся в безналичной форме и переводятся на ранее открытый расчетный счет или наличными в банковском учреждении.
Государство контролирует соблюдение предпринимателями всех прописанных норм по отчислению обязательных взносов в ПФР и Фонд социального страхования. ИП должен неукоснительно соблюдать все правила.
Ответственность
Игнорирование вопроса о постановке на учет ИП в качестве работодателя, включая пропуск установленных сроков, расценивается как нарушение закона.
Следовательно, предпринимателя привлекут к административной ответственности в виде уплаты штрафов (ст.14.1 КоАП РФ):
- 3-х месячный срок отсутствия регистрации наказывается штрафом в 5000 руб., более 3 месяцев – 10000 руб.;
- при опоздании регистрации в фонде ФСС в течение 10 дней и до 90 дней нужно будет уплатить штраф в 5000 руб.;
Если этот срок превысил 3 месяца – 10000 руб.
- с ИП, который составил трудовой договор со своим сотрудником, а сам не зарегистрировался в страховом фонде, взыскивается штраф, который рассчитывается в сумме 10% за весь период осуществления деятельности без наличия регистрации;
Обычно он составляет не менее 20000 руб.
- административным штрафом от 500 до 1000 руб. наказывается лицо, которое нарушило срок регистрации во внебюджетных фондах.
Регистрация ИП в качестве работодателя не требует обязательного понимания всего процесса.
Для получения необходимых документов, разрешающих проводить предпринимательскую деятельность, стоит только соблюдать сроки подачи нужных документов и вовремя оплачивать все необходимые взносы.
