Все вопросы о выдаче справки о закрытии компании решает Единый государственный реестр юрлиц. В таком реестре содержатся все списки о каждом предприятии, что было зарегистрировано в Российской Федерации.
Там же отражают данные о внесенных коррективах в учредительскую документацию, о закрытии компаний.
В чем же суть такой справки и какие правила ее получения?
Понятие
Ликвидация организации – прекращение осуществления деятельности. При этом вносится соответствующая запись в единый госреестр юрлиц, а права и обязательства лица прекращаются.
Возможен и иной вариант – передать права иной организации – провести реорганизацию путем присоединения.
Решение о закрытии предприятия принимает учредительское собрание или единоличный участник.
Законодательство
При ликвидации предприятий стоит руководствоваться номами, прописанными в ст. 61 – 65 Гражданского кодекса России.
Окончательной датой ликвидации организации считается день, когда вносится запись в ЕГРЮЛ в соответствии с п. 8 ст. 63 ГК Российской Федерации.
В это же время должна предоставляться справка о ликвидации фирмы.
На основании чего
После принятия решения о закрытии фирмы, в течение 3 дней председателем ликвидационной комиссии или иным уполномоченным лицом подается пакет документации в государственные структуры.
Представляется:
- копия решения участников собрания о том, что фирма прекращается действие;
Такой документ в обязательном порядке заверяется представителем нотариальной конторы.
- справка, что подтвердит оплату публикации в периодическом издании («Вестник»).
Такое извещение должно содержать данные о том, что предприятие ликвидируется, указываются сроки заявления требований кредиторами.
Государственным регистратором при отсутствии основания для оставления материалов дела без рассмотрения, вносится запись в ЕГРЮЛ.
Чтобы пройти регистрацию, что связана с закрытием организации, стоит подать:
- заявление (составляется учредителем или другим доверенным лицом, ликвидационной комиссией);
- ликвидационный баланс;
- документ, что является доказательством произведения оплаты государственной пошлины;
- справку из ПФ о том, что лицо являлось застрахованным и не имеет долга по обязательным взносам (но это не обязательно, поскольку налоговая и самостоятельно может запросить необходимые документы в ПФ России);
- образец регистрационной заполненной карточки на проведение госрегистрации ликвидации;
- учредительская документация (в оригинале);
- свидетельство о том, что компания является зарегистрированной в ЕГРЮЛ.
Все документы стоит заверять в нотариальной конторе.
Если прекращается деятельность открытого акционерного общества, нужно представить и ксерокопию распоряжения о том, что отменен выпуск акций.
Такой перечень справок является исчерпывающим при ликвидации предприятия. Уполномоченные структуры не имеют права требовать иные документы.
Ликвидатор должен направить заявление, составленное по унифицированной форме № Р16001, в регистрирующие органы, которые уполномочены заниматься решением подобных вопросов.
Перед учредителями стоит задача по составлению ликвидационного баланса, бухгалтерских отчетов, что пересылаются в налоговый орган.
Такой документ отражает расчет и перечисления по кредиторским долгам, взыскания дебиторских задолженностей. Его утверждает ликвидационная комиссия или иное уполномоченное лицо.
Такая справка отражает состояние имущественных объектов компании на момент ликвидации в соответствии с п. 5 ст. 63 ГК России.
Видео: ликвидация юридического лица
В какой срок выдается
Свидетельство, подтверждающее прекращение деятельности индивидуального предпринимателя или организации со статусом юридического лица должно выдаваться в течение 5 дней после подачи заявления о закрытии.
При этом не имеет значение, погашена задолженность перед Фондом соцстраха и Пенсионным фондом Российской Федерации, или нет.
День, когда заявление предоставлено, учитывать не стоит.
Если вы отсылаете пакет документации в налоговый орган заказным письмом, то днем предоставления документов для получения свидетельства будет считаться день, когда уполномоченный орган получил письмо.
Обязательство налоговой инспекции провести закрытие компании на протяжении пяти дней, если не было выявлено ошибок, связанным с:
- подделкой сведений;
- искажением данных;
- сроков предоставления документации.
Запись отражается в соответствующей базе данных. Когда процесс будет завершен, налоговым органом выдается выписка из Единого госреестра и свидетельство о том, что деятельность предприятия прекращена.
Процедура закрытия может быть начата налоговым комитетом по истечении двухмесячного периода со дня публикации в «Вестнике».
Такие сроки даны для того, чтобы компания могла погасить кредиторские долги и зарплату работникам, рассчитаться с внебюджетным фондом.
При неисполнении таких обязанностей есть риск получения отказа в ликвидации фирмы.
Если вас интересует информация касательно заслуженного отдыха при закрытии предприятия, то вам поможет эта статья: отпуск при ликвидации организации.
О правильном порядке оформления приказа о ликвидации организации, вы можете прочитать тут.
Свидетельство о ликвидации предприятия
Свидетельство о закрытии юрлица – доказательство того, что предпринимательская деятельность прекращена.
Структура
Свидетельство составляют на унифицированном бланке Р50001.
При постановке на учет будет выдано такое свидетельство:
Форма Р50003 — скачать здесь.
Если же фирма решает прекратить деятельность и подает соответствующее заявление и необходимые документы, то уполномоченным органом будет выдано документ такого образца:
Форма Р65001 — скачать здесь.
В свидетельстве будет отражено такие данные:
- полное и сокращенное наименование компании, что была ликвидирована;
- номер, под которым фирма зарегистрирована;
- дату, когда такая регистрация осуществлена;
- название уполномоченного органа, которым рассмотрено заявление юридического лица;
- должность уполномоченного на проведение процедуры лица, его ФИО;
- подпись должностного лица;
- серию и номер документа.
Сколько хранить
О хранении документации говорится в законодательном документе № 125-ФЗ, утвержденном чиновниками России 22 октября 2004 (пункт 10 ст. 23).
В таком акте сказано, что компания обязана сохранять документацию, архивные справки, если срок их временного хранения не истек.
Сроки устанавливаются разными актами законодательства, например, в Перечне, что был утвержден Приказом от 25.08.2010 № 558.
- В п. 413 вышеупомянутого приказа говорится, что лицевая карточка, счет работника хранится не меньше 75 лет.
- Первичная документация бухучета и отчетов должна сохраняться 5 лет. Это касается регистра бухучета, бухгалтерской отчетности, документ учетной политики, стандарты экономических субъектов и т. д. (Закон, принятый властями 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).
- Регистры налогового учета компания хранит не меньше 4 лет (подпункт 8 п. 1 ст. 23 главы 3 ч. 1 Налогового кодекса России).
- Документация, что является подтверждением произведение расчетов и уплату страховых взносов в Пенсионный фонд РФ и ФСС, хранится 6 лет (п. 6 части 2 ст. 28 нормативного документа Российской Федерации № 212-ФЗ от 24 июля 2009).
Где хранить
Документация передается в государственные архивы. Это касается лицевых счетов, расчетно-платежных ведомостей, приказов руководства по личному составу и т. д.
При передаче документации в архив составляется акт приема-передачи.
Особенности
При ликвидации каждой категории лиц нужно помнить о ряде особенностей.
Юридического лица
Есть такие виды ликвидации юрлица:
- официальная ликвидация;
- закрытие путем реорганизации;
- перепродажа компании.
Сама процедура является длительной (от полугода), характеризуется наличием необходимости проведения инвентаризации, составлением ликвидационных балансов, проведением налоговой проверки.
Свидетельство о ликвидации юридического лица закрытии фирма получит только после прохождения всех этих стадий.
В обязательном порядке погашаются все задолженности или проводится процесс признания несостоятельности.
ООО
ООО закрывается добровольно или принудительно (по решению судебного органа)
Свидетельство о прекращении деятельности будет выдано организации после того, как будут оформлены и отправлены все документы в налоговую инстанцию.
ИП
Если осуществляется ликвидация ИП, заявитель должен предоставить утвержденный перечень справок для закрытия, уплатить долги фонду, предоставить отчетность в уполномоченные органы.
Также закрываются счета, о чем предоставляется уведомления в ПФ России и ФСС.
Отличие от процедуры прекращения деятельности юрлица, невозможно использовать альтернативные методы ликвидации. Не получится также продать статус предпринимателя или выйти из его состава.
Где может понадобится
Свидетельство о ликвидации выдается Регистрационной палатой. Его ксерокопия подается в ФНС, орган статистики и внебюджетный фонд, чтобы предприятие могло сняться с учета.
Что еще получают вместе со свидетельством
Вместе с такой справкой, как свидетельство о ликвидации, фирма получит и уведомление о том, что ее снято с учета.
На каждом оригинале учредительного документа, представленного компанией, будет поставлено штамп «недействительно в связи с ликвидацией».
Такие справки будут выданы представителю ликвидационной комиссии.
Подробно о том, как закрыть банковский счёт предприятия, вы можете узнать в этой статье: закрытие расчётного счёта при ликвидации.
О порядке приостановления ликвидации, вы можете узнать тут.
Как правильно заполнить и куда подать заявление об отсутствии решения о ликвидации, смотрите здесь.
Выдают ли, если есть непогашенная задолженность
Многие руководители предприятий думают, что свидетельство о ликвидации не выдается, если не погашены долги. Обоснованное ли такое мнение?
Фирма обязательно должна перед закрытием уплатить все суммы по долгам.
Погашается задолженность перед кредиторами в определенной очередности.
- В первую очередь расчет производится с гражданином, которому нанесено вред (его жизни или здоровью).
- Затем платятся выходные пособия, зарплата сотрудникам.
- Перечисляются средства в Фонд социального страхования, ПФ Российской Федерации.
- Производится уплата средств иным лицам.
При отсутствии денег для погашения задолженности может быть использовано имущество предприятия.
Ликвидация организации – длительный и сложный процесс, который требует подкованности в данном вопросе и подготовки к процедуре.
Если вы соблюли все установленные законодателями правила, подали документы, в которых нет ошибок, выполнили все обязательства перед закрытием, то можете получить справку о ликвидации.
Ведь оснований для отказа в регистрации прекращения деятельности у налоговой инстанции не будет.
