Для субъекта хозяйствование ведение различного рода учета, в первую очередь бухгалтерского, является объективной необходимостью, закрепленной на уровне законодательства, а отсутствие таковой у юр.лица, влечет привлечение его должностных к установленной ответственности.

Нередко бывает так, что налаженная годами учетная политика ставится под удар в виду реорганизации, и необходимо определить срок утверждения учетной политики после реорганизации, если, например, сменилась организационно-правовая форма или присоединено другое юр.лицо, деятельность которого отлична и т.д.

Что это

Учетная политика – осуществление бух.учета совокупностью предусмотренных способов:

  • первичного наблюдения;
  • стоимостного измерения;
  • текущей группировки;
  • итогового обобщения объективных результатов деятельности финансово-хозяйственной конкретного учреждения.

Учетная политика преследует цель максимально объективно и достоверно отражать результативность работы юр.лица в финансовой точки зрения.

Образец учетной политики

Для новичков в вопросе составления учетной политики можно руководствоваться готовыми образцами приказов, актуальных на текущий и будущий год, которых достаточное количество в сети-интернет для любого юридического лица вне зависимости от организационно-правовой формы и сферы деятельности.

Кроме того, за образец учетной политики можно взять общий типовой образец, путем заполнения онлайн формы, а также в сети-интернет. Также пример, можно посмотреть тут.

Реорганизация

Сама по себе реорганизация трудоемкая процедура по прекращению, изменению или созданию новых субъектов хозяйствования.

Результатом реорганизации является одна из альтернатив:

  • преобразование, когда одна организационно-правовая форма приходит взамен другой, например, с ООО в ОАО и т.д.;
  • ликвидация путем слияния (два субъекта хозяйствования образуют новое единое) или в форме присоединения (одно юр.лицо поглощает второе);
  • создание новых субъектов путем выделения или разделения.

При создании или ликвидации может одновременно иметь место и смена организационно-правовой формы. Подобного рода изменения требуют определиться, какую и каким образом вести учетную политику.

Законодательство

Нормативное регулирование вопросов учетной политики, порядка и сроков ее ведения сосредоточено в ряде нормативно-правовых актов на уровне законов и подзаконных нормативных актов, к числу которых относятся:

  • Закон РФ «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011;
  • Приказ Минфина РФ №106н от 06.10.2008 об утверждении Положения по бух.учету «Учетная политика организации»;
  • Приказ Минфина РФ №34н от 09.07.1998 об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ.

Говоря об учетной политике, стоит помнить, что положения Налогового кодекса РФ тесно с ней перекликаются, ввиду чего он также отчасти регулирует ее проведение.

Видео: базовые принципы

Порядок составления в обычном режиме

Несмотря на то что учетная политика призвана обеспечить порядок и последовательность в ведении финансовой отчетности, существует определенный порядок утверждения самой учетной политики.

Какие сведения содержит

При составлении учетной политики лучше разграничивать ее на две части:

  1. Методологическую.

    Отмечаются аналитические регистры, применяемые методы бух.учета.

  2. Организационную.

    В данной части четко прописываются обязанности каждого из бухгалтеров с указанием должностных лиц, на которых возложена ответственность.

    Поскольку отсутствуют законодательно закрепленные требования к структуре и составу учетной политике, хозяйствующий субъект в лице руководителя волен самостоятельно определять их.

Однако существуют единые ограничения, которых стоит придерживаться при составлении учетной политики:

  1. Обособленности имущества.

    Это означает, что учет активов и обязательств хоз.субъекта ведется самостоятельно и в него не входят активы и обязательства собственников юр.лица, а также иных юр.лиц.

  2. Полнота отражения по бухгалтерии сведений о всех направлениях и фактах деятельности хоз.субъекта.
  3. Постоянности осуществления деятельности, что означает функционирование предприятия на постоянной основе без намерения в обозримом будущем сворачивать деятельность или значительно уменьшать ее объемы.
  4. Постоянности и последовательности ведения учета, что значит, что выбранная политика ведется непрерывно на протяжении сменяющих друг друга отчетных периодов без ежегодных изменений.
  5. Сведения о хоз.деятельности, подлежащие отражению в учетной политике вносятся своевременно в тот отчетный период, когда они имели место быть.

Кроме того, в выбранных учетах должна быть предусмотрена возможность отражениях расходов и прочих обязательств в размерах, превышающих доходную составляющую.

Доходная часть состоит из реальных доходов, которые фактически получены, либо получение которых гарантировано.

Например, в учетной политике школы:

  • Каким способом осуществляется ведение политики (автоматизировано или нет), а также используемую программу.
  • Основываясь на Приказ № 52н Минфина «О формах первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета» описать используемые регистры и первичную документацию.

Кем и как утверждается

Законодательно не закреплена периодичность, с которой необходимо утверждать учетную политику хозяйствующего субъекта.

Фактически утверждение может быть как:

  1. Ежегодным.

    Положения политики прописываются уже к концу календарного года, поскольку последняя начинает действовать с 01.01.

  2. Разовым, с последующим внесением в нее изменений, если того потребуют реалии.

Утверждение политики учета согласно положениям Налогового кодекса Российской Федерации в юридическом лице осуществляется приказом, который издается руководителем самого субъекта хозяйствования.

Требований к форме приказа как таковых не имеется, поэтому при его составлении стоит руководствоваться общими положениями делопроизводства.

Не редко издаваемый приказ по учетной политике носит утвердительный характер, а сама учетная политика сосредоточена в Приложении, которое является неотъемлемым дополнением приказа.

Можно ли изменять

Ведение учетной политики с позиции законодательства о налогах и сборах рассчитано на непрерывное, последовательное ведение фактически от создания до ликвидации субъекта хозяйствования. Вместе с тем не исключена возможность смены учетной политики, если к тому есть установленные правовыми нормами основания.

Внесение изменений осуществляется оформлением приказа либо нового по всей учетной политике, либо приказа, которым вносятся изменения в уже действующий первоначальный приказ или Положение об учетной политике конкретного субъекта.

Вместе с тем не все элементы политики учета, действующей в хоз.субъекте могут быть подвергнуты изменениям по желанию руководителя.

К примеру, такое ограничение распространяется на выбранный метод определения количества добытого полезного ископаемого.

Изменения возможны лишь при изменениях тех.проекта разработки полезных ископаемых в связи с изменением технологии их добычи. В противном случае выбранный метод при создании юр.лица применяется весь период осуществления этим лицом своей деятельности.

Срок утверждения учетной политики при реорганизации

Сам факт реорганизации не влечет немедленную смену учетной политики.

А вот смена рода деятельности или расширение сфер деятельности и осуществление новых видов деятельности в результате реорганизации обязывает отразить необходимые изменения учетной политики, которые необходимы для налогообложения и систематического и упорядоченного отражения эти видов деятельности.

Кто вправе менять

Правом определять учетную политику наделен руководитель субъекта хозяйствования. Именно он с учетом специфики предприятия, а также выбранного режима налогообложения, опираясь на требования законодательства, определяет учетную политику.

Изменения учетной политики осуществляется таким же образом.

Руководитель приказом (распоряжением) вносит изменения в существующую учетную политику, либо вовсе издает новый приказ, а ранее действовавший приказ, регулирующий учетную политику юр.лица, утрачивает силу.

В какой части происходят изменения

Срок утверждения учетной политики реорганизации в форме присоединения определяется датой завершения реорганизации.

Именно к этому моменту юридическое лицо обязано видоизменить свою учетную политику таким образом, чтоб она отвечал новым реалиям и всем требованиям, предъявляемым к политике учета в общем, в том числе и соблюдению принципа последовательности применения норм и правил учета.

Однако НК РФ ограничивает основания внесения изменений в политику учета, и реорганизация путем присоединения не предусмотрена в качестве основания внесение соответствующих изменений до начала нового отчетного периода.

Влияет ли форма реорганизации на изменение

Реорганизация, в том числе и в форме преобразования, не дает права менять действующую учетную политику до конца отчетного периода, который совпадает с концом календарного года.

Это правило не распространяется на случаи:

  • имеют место вступившие в силу изменения налогового законодательства, касающееся вопросов ведения учетной политики;
  • не произошло введение новых видов фин-хоз деятельности.

Оформление изменений в учетную политику также осуществляется приказом, однако не требуется издавать новый приказ, достаточно издать приказ, которым утверждаются изменения, и он будет действовать наравне с приказом об утверждении учетной политики.

Изменение учетной политики по иным основаниям допустила с начала нового отчетного периода.