Заявление на удержание алиментов из заработной платы – образец в бухгалтерию, удержание

Итак, родители должны содержать своих детей. Как решить, какую сумму бывший супруг или супруга должны отдавать ежемесячно? Как правило, родители договариваются сами, но если к согласию прийти не получается, то размер алиментов устанавливается с помощью суда.

Все алиментные обязанности прописаны в Семейном кодексе РФ (см. ст. 80).

Удержать из зарплаты можно те алименты, которые выплачиваются на содержание:

• несовершеннолетних детей;
• совершеннолетних, но не трудоспособных детей;
• детей, оставшихся без родительского попечения.

Если принять доход родителя за единицу, то в судебном порядке взыскивается:

• 1/4 заработка (и/или другого дохода) на 1 ребенка;
• 1/3 заработка (и/или другого дохода) на 2 детей;
• 1/2 заработка (и/или другого дохода) на 3 детей.

Образец заявления на удержание алиментов из заработной платы

Для того чтобы «активировать» удержание алиментов из зарплаты, работник должен написать специальное заявление. Выплаты по такому заявлению являются добровольными, поэтому сотрудник в любой момент может подать еще одно заявление – на изменение удерживаемых сумм или вовсе на прекращение выплат.

Итак, что обязательно включает в себя заявление работника:

• наименование организации, в которую подается заявление;
• ФИО и адрес плательщика и получателя;
• паспортные данные получателя;
• данные о ребенке (детях);
• размер алиментных выплат;
• реквизиты получателя алиментов;
• порядок удержания (через кассу организации, почтовый перевод или банковский счет);
• дата начала удержания;
• число и подпись.

Образец заявления на удержание алиментов в бухгалтерию можно скачать ниже.

Такое заявление актуально только в случае, если родители договорились между собой сами о суммах выплат на ребенка. Если же алименты назначены судом, то в организацию, где плательщик работает, приходит исполнительный лист, и уже из него бухгалтер берет данные о суммах алиментных выплат.
Помните: работник не имеет права изменять размер назначенных судом алиментов или отменять их удержание.

Видео: алименты з банковской карты

Законодательное обоснование

Удержания из зарплаты работников могут производиться только в тех случаях, которые предусмотрены статьей 137 Трудового кодекса РФ и некоторыми другими федеральными законами.

А вот процесс взыскания алиментов регулируется уже Семейным кодексом Российской Федерации.

Согласно статье 109 СК РФ, администрация организации, в которой работает плательщик, обязана каждый месяц удерживать установленные алименты из зарплаты и/или другого дохода работника. Далее необходимая сумма либо уплачивается, либо переводится получателю алиментов. Перевод денежных средств осуществляется за счет плательщика, а не организации.

На заметку: выплаты должны быть сделаны не позднее, чем через три дня после выдачи зарплаты лицу, имеющему алиментные обязательства!

Основанием для удержания алиментов служат:

• соглашение об уплате алиментов между плательщиком и получателем алиментов, заверенное у нотариуса (ст. 99 и ст. 100 СК РФ);
• исполнительный лист, выданный местным судебным органом (ст. 109 гл. 17 СК РФ).

По юридической силе нотариально заверенное соглашение равно выданному судом исполнительному листу.

Важно: Если выплаты алиментов были назначены судом, но по какой-то причине возможно предоставление только копии исполнительного листа, то до тех пор, пока работник не напишет добровольное заявление или не будет предоставлен оригинал исполнительного листа, работодатель не может удерживать алименты.

Как и куда подавать

Добровольное заявление на удержание алиментов из зарплаты самостоятельно подается сотрудником организации в бухгалтерию. Если же вопрос об алиментных обязательствах решался через суд, то судебный пристав направляет в организацию исполнительный лист – тоже в бухгалтерию.
На заметку: для удержания алиментов из зарплаты сотрудника бухгалтерии не нужны приказ и согласие руководителя, как и согласие работника.

В каких случаях рекомендуется обращаться именно к работодателю

Непосредственно к работодателю чаще всего обращаются в случае:

• если оба участника алиментных отношений (плательщик и получатель) работают в одной организации;
• если сотрудник организации отказывается платить алименты.

Если бывший супруг уклоняется от уплаты алиментов на ребенка, потерпевшая сторона может обратиться напрямую к работодателю и написать заявление о принудительном удержании алиментов из заработной платы должника.

Для такого заявления существует специальная форма.

Пример можно скачать тут.

Помните, что работодатель обязан удерживать алименты из зарплаты сотрудника на основании исполнительного листа или заверенного нотариусом соглашения.

Если он нарушит порядок удержания алиментов или вообще откажется это делать, его ждет штраф в размере:

• 15000-20000 рублей для руководителя;
• 50000-100000 рублей для юридического лица (организации).

Обязанности бухгалтеров при работе с алиментами

Перечень обязанностей бухгалтерии (администрации) относительно удержания алиментов можно найти в статьях 109, 111 и 117 Семейного кодекса Российской Федерации.

Согласно этим статьям, бухгалтерия должна:

• каждый месяц удерживать из заработной платы плательщика фиксированную сумму алиментов;
• производить их выплату не позднее трехдневного срока после выдачи сотруднику зарплаты;
• переводить алиментные выплаты получателю за счет плательщика;
• в случае увольнения плательщика сообщить об этом получателю и судебному приставу (если алименты назначены через суд), а также о новом месте работы, если оно известно, не позднее трехдневного срока.

Важно: если главный бухгалтер (или замещающее его лицо) уклоняется от выполнения своих обязанностей или предоставляет ложную информацию о доходах плательщика, ему грозит уголовная ответственность: от штрафа до лишения свободы.

Нужны ли дополнительные документы

При подаче обычного заявления на удержание алиментов из заработной платы не нужны никакие дополнительные документы, кроме соглашения сторон или исполнительного листа – в случае назначения алиментов через суд.
Согласно статье 218 Налогового кодекса РФ при начислении алиментов сотрудник, совершающий выплаты, имеет право получить налоговый вычет. Однако этот вычет не производится автоматически.

Чтобы получить его, сотрудник должен подать в бухгалтерию еще одно заявление и приложить к нему следующий комплект документов:

• исполнительный лист / алиментное соглашение;
• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство о рождении ребенка (детей).

Образец заявления можно скачать тут.

Когда достаточно только письменного заявления работника

Письменного заявления на удержание алиментов от работника достаточно в том случае, если стороны нашли компромисс, самостоятельно определили сумму ежемесячных выплат и составили алиментное соглашение.

Не забывайте: оно обязательно должно быть заверено нотариусом!

Начисление алиментов

Начисление алиментов может производиться:

• в долях от дохода;
• в твердой сумме.

Давайте разберемся, в каких случаях какой способ начисления алиментов используется.

Итак, алиментные выплаты в долях, или процентах – самая распространенная система начисления алиментов на содержание ребенка.

Действует она только в отношении детей, не достигших 18 лет, и применяется и в случае соглашения родителей, и в случае назначения алиментов судом.
А вот выплаты в твердой сумме назначают через суд тогда, когда:

• родители не смогли договориться сами;
• плательщик имеет нерегулярный доход;
• плательщик не имеет официального дохода;
• получает заработную плату в иностранной валюте или в натуре.

Важно: алименты в твердой сумме могут назначаться не только на несовершеннолетнего ребенка, но и на второго родителя и совершеннолетнего нетрудоспособного ребенка.

Иногда алименты устанавливаются в смешанной форме.

С каких доходов можно и нельзя удерживать алименты

Организация имеет право удерживать алименты со следующих доходов:

• непосредственно заработная плата работника;
• премии;
• доплата за сверхурочные, выслугу лет и т.д.;
• отпускные;
• пенсия;
• выплаты за отработанное время работнику, занимающему государственную должность.

А вот нельзя удерживать алименты с таких доходов работника:

• компенсации в связи с командировкой, с изнашиванием инструмента, с переводом сотрудника в другой город или область и др.;
• выплаты, возмещающие вред, причиненный здоровью на производстве;
• выплаты, возмещающие полученные в ходе выполнения работы увечья.

Образец заявления о прекращении

Самое распространенное условие прекращения удержания алиментов – достижение ребенком 18 лет.

Также для алиментов, выплачиваемых по соглашению, поводом к прекращению может послужить:

• смерть одной из сторон;
• истечение срока соглашения;
• дополнительный пункт в договоре (например, алименты выплачивались до тех пор, пока ребенок получал высшее образование, и он закончил учебу).
  

  О прекращении алиментных выплат не нужно уведомлять нотариуса, а вот работодателю лучше сообщить.

Для прекращения выплат установленных судом алиментов должно выполняться одно из следующих условий:

• ребенок достиг совершеннолетия;
• несовершеннолетний ребенок стал полностью дееспособным (например, вступил в брак);
• ребенка усыновили/удочерили;
• нетрудоспособного ранее совершеннолетнего ребенка признали трудоспособным;
• бывший супруг/супруга вступил(-а) в брак;
• умер получатель алиментов.

В этом случае плательщик также подает в бухгалтерию заявление о прекращении удержания алиментных выплат, и ему сообщают, нужны ли будут какие-то дополнительные документы.