Провести реорганизацию бизнеса можно несколькими способами. Как правило, это способ выхода из финансового кризиса. Но, чтобы избежать проблем с государственными органами, необходимо правильно провести реорганизацию.
Понятие
Реорганизация – это прекращение одной формы собственности бизнеса и создание новой, влекущее за собой возникновение отношений правопреемства.
Она может происходить в нескольких формах, выбор которых зависит от целей реорганизации. Одна из таких форм – разделение. То есть, реорганизация юридического лица в форме разделения – это когда на базе одного юридического лица, которое перестаёт существовать, образовываются новые фирмы.
«Старое» предприятие полностью прекращает свою деятельность, то есть проходит процедуру добровольной ликвидации.
Но, отличительная особенность разделения от ликвидации в том, что вновь образованные фирмы полностью «наследуют» права и обязанности «старого» предприятия в порядке правопреемства.
Законодательство
- Происходит реорганизация в виде разделения на основании норм гражданского законодательства. Поэтому стоит учитывать нормы ст. 57 – ст. 65 ГК РФ.
- Порядок реорганизации такого типа, и государственная регистрация новой юридического лица, происходит на основании Федерального Закона от 08. 08. 2008 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП». Стоит опираться на нормы ст. 13. 1 – ст. 16 Закона № 129-ФЗ.
- Правопреемство происходит на основании нескольких положений налогового законодательства, а именно НК РФ.
Цели
Как правило, реорганизация разделением происходит для того, чтобы избежать ликвидации предприятия в процессе банкротства.
Но, есть и другие цели:
- снижение налоговой нагрузки на предприятие;
В ходе разделения образуется несколько новых фирм, которые могут применять различные системы налогообложения. Это поможет оптимизировать налоги.
- повышение конкурентоспособности на рынке;
Одно предприятие не имеет права использовать различные налоговые льготы и специальные режимы. Разделив фирмы, учредители могут добиться повышения конкурентоспособности и устойчивости на рынке.
- увеличение прибыли;
Несколько новых предприятий смогут принести учредителям значительно больше прибыли, если чётко разделить между ними отраслевую принадлежность.
- расширение сфер деятельности.
Что нужно знать руководителю
Каждый руководитель должен чётко представлять, что такое реорганизация, и как она будет происходить, потому что ответственность за нарушения законодательства лежит именно на руководителе.
Кроме того, руководитель должен:
- принять меры по правильному формированию бюджета на проведение разделения;
- утвердить бюджет расходов, включая погашение долгов перед кредиторами, и взыскание дебиторской задолженности;
- принять решение о правопреемстве прав и обязательств «старой» фирмы для вновь образующихся предприятий;
- соблюсти все правила проведения реорганизации.
Видео: законные методы
Варианты разделения
В ходе разделения предприятия на несколько новых фирм, стоит учитывать нюансы, которые могут возникнуть из-за разницы в организационно-правовых формах.
Если проходит реорганизация в форме разделения ООО, то:
- все права и обязательства «строго» предприятия поровну распределяются между вновь образуемыми предприятиями;
- решение принимается на общем собрании учредителей при 100% положительных голосов;
- каждое «новое» юрлицо должно иметь устав.
Если реорганизуется ТСЖ, то:
- решение принимается на общем собрании жильцов при наличии ¾ положительных голосов;
- необходимо соблюдать нормы гражданского и жилищного законодательства (ст. 140 ЖК РФ).
Если процедуру реорганизации проходит кредитное учреждение, то:
- необходимо оповестить ЦБ РФ и проходить процедуру под строгим его контролем;
- стоит руководствоваться нормами Федерального Закона № 395-1 ФЗ от 02. 12. 1990 года «О банках и банковской деятельности».
Если реорганизуется государственное учреждение, то стоит опираться на нормы Федерального закона от 14. 11. 2002 года № 161-ФЗ «Об государственных и муниципальных унитарных предприятиях».
Пошаговая инструкция реорганизации в форме разделения
Процедура реорганизации предприятия любой формы собственности должна проходить в строгом соответствии с действующим законодательством.
Работники должны быть уволены или приняты на работу на вновь образованные фирмы в соответствии с ТК РФ, а правопреемство прав и обязательств должно происходить в соответствии с НК ФР.
Поэтому пошаговая инструкция реорганизации предприятия выглядит следующим образом:
- провести общее собрание акционеров, участников или учредителей;
На собрании решается вопрос о реорганизации, принимается решение, которое оформляется в протокол. Если это ИП или учредитель у фирмы один, то собрание проводить не нужно, решение принимается единолично.
- необходимо издать приказ по предприятию;
- решить вопрос с сотрудниками. «Бумажной» работой занимается отдел кадров;
- пока кадровая служба решает вопрос с сотрудниками, бухгалтерия занимается созданием разделительного баланса, на основании которого будет составлен передаточный акт. На этом этапе не избежать налоговых проверок;
- руководство предприятия должно сделать публикацию в официальном источнике СМИ «Вестник государственной регистрации» о предстоящей реорганизации. Это необходимо для оповещения кредиторов;
- нужно разослать каждому кредитору и дебитору оповещение о реорганизации. Это необходимо для погашения долгов и взыскания дебиторской задолженности;
- когда все документы будут готовы, их нужно сдать в налоговую инспекцию;
- затем провести регистрацию нового юридического лица или нескольких юрлиц.
Хотите понять, как отчитываться в контролирующие органы при проведении реорганизации? Читайте об этом в статье: отчетность при реорганизации.
О том, как провести реорганизацию банка, смотрите тут.
Принятие решения
Чтобы начать процесс разделения предприятия, необходимо собрать собрание всех учредителей, акционеров или участников фирмы (в зависимости от формы собственности бизнеса).
В зависимости от того, предприятие какой формы проходит реорганизацию, число голосов «за» может колебаться от ¾ до 100% от всех участников. Если собственник у фирмы один, или реорганизуется ИП, то собирать собрание не нужно, достаточно единоличного решения. Таков порядок!
На собрании принимается решение участников о завершении деятельности одного предприятия, и начале деятельности одного или нескольких новых предприятий. Решение оформляется в протокол, который подписывается всеми собравшимися.
Протокол затем направляется в ФНС для уведомления.
Уведомление
Предприятие, которое прекращает свою деятельность, должно уведомить всех кредиторов о предстоящей реорганизации.
Уведомление происходит через официальный источник СМИ – журнал «Вестник государственной регистрации».
Кроме этого, рекомендуется каждому кредитору и дебитору выслать письменное уведомление. В противном случае, кредитор может «затянуть» реорганизацию, изыскивая долги в судебном порядке.
Выбор места регистрации
Место регистрации новых предприятий может быт любым. Если так будет удобно учредителям, то вновь образованные фирмы могут располагаться недалеко от «старого» предприятия.
Тогда ликвидацию и регистрацию можно будет провести довольно быстро, так как документы нужно будет сдавать в одну и ту же налоговую инспекцию. Адресом нового предприятия может быть адрес «старого» предприятия. Так намного удобнее!
Подготовка к процессу
Но, в первую очередь, необходимо:
- принять решение о реорганизации предприятия;
- а также решить, сколько новых фирм будет создано впоследствии, как будут распределяться права и обязательства «старого» предприятия, будет ли разделение сфер бизнеса или нет.
Всё это требует максимального участия всех учредителей, а также разработку подробных отчётов и планов.
Подача документов в МИФНС
Налоговую службу также необходимо уведомить.
В течение 3-ёх дней после принятия решения о реорганизации, необходимо направить в ФНС заявление по форме Р12001. Пример смотрите тут.
На основании этого заявления в ЕГРЮЛ будет внесена запись о том, что данное предприятие проходит реорганизацию.
После проведения всех необходимых мероприятий по оповещению кредиторов, изысканию дебиторской задолженности, составлению разделительного баланса и передаточного акта, необходимо снова подать документы в налоговую.
Это завершающий этап реорганизации. В ЕГРЮЛ будет внесена запись о ликвидации предприятия.
Теперь нужно регистрировать новое или новые предприятия.
Завершение процесса
Одновременно с прекращением деятельного одного предприятия, начинает действовать вновь созданное юрлицо (или несколько).
Регистрация новой фирмы является завершающим этапом в реорганизации предприятия.
Основной пакет документов
В ФНС нужно подать следующие документы:
1. само заявление по форме Р12001. Нужно подавать такое количество заявлений, сколько будет зарегистрировано новых юридических лиц;
2. устав фирмы;
Пример смотрите тут.
3. учредительные документы:
- свидетельство о госрегистрации;
- ИНН;
- ОРГН;
- коды статистики;
- выписка из ЕГРЮЛ.
4. акт передачи;
5. решение участников о реорганизации, оформленное в форме протокола;
6. решение о назначении заявителя генеральным директором и копию приказа;
7. паспорт заявителя.
8. документ, подтверждающий, что пошлина оплачена.
Если документы подаёт не лично заявитель, то необходима нотариальная доверенность и паспорт представителя.
Хотите понять, как составить дополнения к договорам при проведении реорганизации? Читайте в статье: дополнительное соглашение в связи с реорганизацией.
О том, какие необходимо составить и подать документы при реорганизации, написано тут.
Детально про нюансы налогообложения при реорганизации, смотрите здесь.
Преимущества
Есть свои преимущества у разделения компаний:
- оптимизация налогообложения;
Если правильно провести весь процесс, а затем грамотно выбрать систему налогообложения новых предприятий, то налоговая нагрузка значительно снизиться.
- если у предприятия намечается банкротство, то разделение – лучший вариант его предотвращения;
- закупка нового оборудования и техники для повышения конкурентоспособности новых фирм на рынке;
- другие преимущества, в зависимости от целей реорганизации.
Сроки и стоимость
Сроки зависят от того, какой объём работы и подготовки документов предстоит выполнить руководству предприятия.
Но, если не возникает проблем с кредиторами и дебиторами, то разделение происходит в течение полугода.
Если заниматься разделением фирмы самостоятельно, то это не так дорого. Если же доверить профессионалам, то за их услуги нужно будет заплатить.
Стоимость зависит от объёма документов, которые придётся изучить юристам и бухгалтерам, и подготовить для сдачи в ФНС.
Налоги и риски
Перед реорганизацией необходимо позаботиться о том, чтобы все долги в бюджет были погашены. Это касается не только налогов, но и долгов во внебюджетные фонды.
Нужно провести сверку расчётов не только с ФНС, но и со всеми фондами. Это позволит избежать проволочки с ликвидацией одной фирмы и созданием другой.
Вновь созданная реорганизация может выбрать как основной режим налогообложения, так и специальный, в зависимости от условий и сферы деятельности. Это поможет снизить налоговую нагрузку, и применять различные налоговые льготы.
Главный риск состоит в том, что новое предприятие «не оправдает надежд», и не будет приносить ожидаемой прибыли.
Поэтому необходимо провести качественный аудит перед реорганизацией, и просчитать все будущие риски. В противном случае, последствия могут быть печальными.
Заключение
Реорганизация в форме разделения – это законный способ ухода от процедуры банкротства юридического лица.
