Ликвидация филиала: пошаговая инструкция – образец приказа, увольнение работников, как оформляется

Процесс ликвидации обособленного подразделения предприятия зависит от того, зафиксировано ли документально образование и наличие такого филиала.

Если это так, то процесс ликвидации будет достаточно долгим и сложным, так как ликвидироваться, по сути, будет юридическое лицо.

Что это

1. Ликвидация – это юридическое и процессуальное действие, по итогам которого предприятие прекращает свою деятельность в качестве юридического лица.
2. К обособленным подразделениям предприятия относятся его представительства и филиалы.

Они не являются отдельными юридическими лицами.

Их имущество является имуществом головного предприятия, и действуют они на основании устава головного предприятия. В учредительных документах главного предприятия должна быть информация обо всех обособленных подразделениях. Тогда они имеют правовой статус юридического лица.

Как правило, они создаются для деятельности от лица головного предприятия в другой местности. Создать и открыть филиал проще, чем новое юридическое лицо в другой местности.

Законодательство

1. Об обособленных подразделениях говорится в ст. 55 ГК РФ.
2. В ст. 11 НК РФ приведены признаки, которым обязательно должно соответствовать такое подразделение.
3. О создании, закрытие и ликвидации подразделения говорится в ст. 23 НК РФ.
4. О ликвидации юридического лица и обособленного подразделения в частности, говорится в ст. 61 ГК РФ.

Видео: расторжение трудового договора

Основания и оформление

Если юридическое лицо приняло решение о ликвидации подразделения, запись о котором есть в его уставе, необходимо придерживаться определённого порядка.

Различают добровольную и принудительную ликвидацию. Основанием для добровольной ликвидации служит решение учредителей.

К таким основаниям можно отнести:

• истечение срока, на который создавалось обособленное подразделение;
• цель, для которой создавалось обособленное подразделение, достигнута;
• конфликт интересов головного предприятия;
• другие противоречивые обстоятельства, ведущие к ликвидации.

Принудительная ликвидация осуществляется по решению суда. Основания для таких действий представлены в ст. 61 ГК РФ.

К ним можно отнести:

1. Осуществление филиалом своей деятельности:

• без специальных разрешений и лицензий;
• которая запрещена на законодательном уровне;
• с многократным нарушением действующего законодательства;
• с противоречиями уставу.

2. Регистрация самого головного предприятия признана недействительной;
3. Признание головного предприятия финансового несостоятельным в соответствии с Федеральным Законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26. 10. 2002 года № 127-ФЗ.

Образец приказа о ликвидации структурного подразделения

Принять решение о ликвидации филиала может один учредитель головного предприятия, а могут и большинство. Делается это на общем собрании учредителей компании.

Решение о ликвидации филиала оформляется:

• либо протоколом собрания всех членов;
• либо актом.

Если ликвидация осуществляется по решению суда, то оно является основанием для издания приказа. На основании решения участников или решения суда издаётся приказ по филиалу о его ликвидации.

Образец приказа о ликвидации обособленного подразделения оформляется на бланке головного предприятия. Пример можно посмотреть тут.

В нём должна содержаться следующая информация:

• полное наименование головного предприятия;
• полное наименование филиала;
• дата и номер приказа;
• название приказа;
• суть приказа – ликвидация филиала;
• главная причина, по которой закрывается филиал и увольняется весь штат сотрудников;
• сроки, когда будет завершён процесс ликвидации;
• создание комиссии для обеспечения всех необходимых юридических процедур, ФИО и должности членов этой комиссии, а также её председателя;
• обязанности и полномочия председателя ликвидационной комиссии;
• подписи всех лиц.

Приказ на инвентаризацию

В процессе ликвидации филиала ликвидационная комиссия должно провести инвентаризацию имущества филиала, товаров и продукции, хранящейся на складе.

Для этого необходимо издать приказ. Он издаётся на бланке предприятия. Пример документа о создании инвентаризационной комиссии можно скачать тут.

В нём должна содержаться следующая информация:

• состав инвентаризационной комиссии;
• что конкретно нужно инвентаризировать – имущество, ценности, денежные средства или другое;
• сроки проведения – дата начала и дата окончания;
• причина проведения. В данном случае – ликвидация филиала;
• срок поступления материалов о проведённой инвентаризации в бухгалтерию для учёта.

Хотите понять, в каких долях делится материальные и нематериальные активы при закрытии фирмы? Читайте нашу статью: распределение имущества при ликвидации.

О том, как происходит добровольная ликвидация, написано здесь.

Сроки

Как правило, ликвидация филиала проходит в течение 1 месяца. А в ст. 81 ТК РФ сказано, что при ликвидации предприятия или его филиала, необходимо уведомить работников в организации за 2 месяца.

Если руководство головного офиса согласно выплатить увольняемым сотрудникам необходимые дополнительные компенсации, то провести ликвидацию можно и в более короткие сроки.

Уведомление ИФНС

Обособленное подразделение необходимо снять с учёта в налоговой службе и других фондах. Для этого необходимо отправить заявление. Обработка заявления налоговыми инспекторами не займёт более 10 рабочих дней. Если налоговиками будет принято решение о выездной проверке, то срок может увеличиться до 30 рабочих дней.

Когда будут получены все документы от налоговиков, необходимо оповестить налоговую инспекцию по месту регистрации головного предприятия. Сделать это нужно в течение 30 дней.

Затем оповещаются другие фонды и службы:

• ПФР;
• ФСС;
• ФОМС;
• Служба занятости по месту нахождения обособленного подразделения.

К уведомлениям во все органы и службы необходимо приложить копию решения участников о ликвидации филиала.

Декларация по налогу на прибыль

Предприятия, имеющие обособленное подразделение, при подаче декларации по налогу на прибыль, должны руководствоваться ст. 288 НК РФ. Эти организации уплачивают авансовые платежи по данному налогу и за себя, и за подразделение.

Декларация за подразделение подаётся по месту нахождения головного предприятия без конкретизации цифр по каждому филиалу.

В п. 2 ст. 288 НК РФ сказано, что ту часть прибыли, которая приходится на региональный бюджет, уплачивается головным предприятием по месту нахождения подразделения, исходя из доли прибыли, которую «занимает» филиал в общем объёме прибыли головного предприятия.

Закрывая филиал, головное предприятие может переложить «обязанность» по уплате прибыли в региональный бюджет на другой свой филиал, если он находится в этом субъекте, или же «взять на себя», если само головное предприятие находится в том же субъекте федерации.

Филиалы и предприятия на «упрощёнке» и ЕНВД не уплачивают налог на прибыль.

Увольнение работников

При ликвидации филиала неизбежно увольняют всех работников. Кого-то «заберут» в головное предприятие, но большинство будут уволены.
Как только будет принято решение о ликвидации, для кадровика начинается «головная боль». Необходимо оформить все документы в соответствии с ТК РФ.

Права работника

Каждого сотрудника необходимо оповестить за 2 месяца до предполагаемой даты закрытия филиала. Сделать это нужно в письменной форме. Оповещение вручается лично в руки. Работник расписывается на нём о том, что он его получил.

Если он отказывается это делать, то необходимо составить акт об отказе. Он подписывается кадровиком, который вручал уведомление, и 2-умя свидетелями.

Также руководитель обязан уведомить сотрудника обо всех вакансиях, которые имеются в головном предприятии. Если некоторые сотрудники соглашается, то работодатель обязан обеспечить перевод работников и их переезд в другую местность, если основное предприятие располагается не в том же субъекте федерации, что и филиал.

В ст. 81 ТК РФ сказано, что руководитель должен оповестить работника обо всех вакансиях, даже о тех, которые не подходят работнику по квалификации или заработной плате.

Сотрудник в декрете

Ликвидация филиала это единственное основание, когда работодатель может уволить по своей инициативе «льготных» работников:

• женщин в отпуске по беременности и родам;
• сотрудников во время отпуска по уходу за ребенком;
• сотрудников, находящихся в основном отпуске;
• беременной сотрудницы до её ухода в декрет;
• сотрудников на больничном;
• женщин, имеющих детей в возрасте до 3-ёх лет.

Выплаты работникам

Работодатель также обязан выплатить работнику выходное пособие в размере его среднемесячной заработной платы. Пособие также выплачивается и на период трудоустройства, но не более 2-ух месяцев. То есть, работник может получить 3 среднемесячных заработных платы.

1. Если работник увольняется по своей инициативе раньше, чем истечёт 2-ухмесячный срок уведомления, то работодатель выплачивает ему ещё одно пособие, которое пропорционально оставшимся дням.
2. Если закрывается ИП без работников, то выплаты производить никому не нужно.

О том, как составляется список требований к должнику при его закрытии, читайте в нашей статье: реестр кредиторов при ликвидации.

Подробно про ликвидацию общественной организации, смотрите здесь.

Детально о ликвидации предприятия с долгами, написано тут.

Особенности

При ликвидации филиала существуют свои особенности.

Бюджетного учреждения

Решение о возможности ликвидации филиала бюджетной организации или муниципального учреждения принимается Правительством РФ или уполномоченным органом в субъекте федерации.

Информацию о том, что ликвидируется такое предприятие, помещают в СМИ, оповещая тем самым возможных кредиторов. Об этом сказано в п. 5 ст. 18 и ст. 19 Федерального закона «О некоммерческих организациях».

Например, решение о ликвидации школы или ВУЗа, или другого образовательного учреждения государственного типа будет приниматься главой муниципального образования, где она расположена или главой субъекта федерации.

ООО, ОАО

Решение о ликвидации филиала ООО и ОАО принимается на общем собрании участников или акционеров простым большинством голосов. Если филиал находится в том же субъекте федерации, что и головное предприятие, то сотрудников увольняют по сокращению штатов.

С нулевым балансом

Так предприятия с нулевым балансом вызывают интерес у налоговиков, то проводить ликвидацию такого предприятия нужно в соответствии с законом.

Филиал не должен иметь задолженностей ни перед кредиторами, ни перед государственными органами.

Без образования юридического лица

Подразделение ИП ликвидируется по желанию самого ИП. Решение он принимает сам. Остальные этапы такие же, как при ликвидации юридического лица.

Без сокращения штата

Сокращение штатов сотрудников происходит тогда, когда филиал не зафиксирован в уставе головного предприятия. В остальных случаях, происходит увольнение в связи с ликвидацией обособленного подразделения по ст. 81 ТК РФ.

Судебная практика

Судебная практика по принудительной ликвидации филиалов достаточно обширна. Например, ликвидировать предприятие в связи с банкротством было решено Арбитражным судом республики Башкортостан.

Образец решения можно скачать тут.

Заключение

Ликвидация филиала – процедура несложная. Как правило, длиться она около месяца. А если филиал не оговорён в уставе компании, то процедура его ликвидации происходит по упрощённой схеме.