Регистрация ООО на домашний адрес учредителя – плюсы и минусы, адрес учредителя или директора

При создании фирмы, независимо от организационно-правовой формы, необходимо определиться с ее юридическим адресом.

Этот адрес должен содержаться в едином госреестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), причем внести его необходимо еще при первичных регистрационных действиях.

Юридический адрес – это средство индивидуализации компании, фиксирующее ее официальное местонахождение.

Госрегистрация может осуществляться:

  • по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа (руководителя/ директора), который управомочен выступать от имени организации без доверенности;
  • или одного из учредителей.

Кроме того, адрес крайне важен в связи с необходимостью получать юридически важные сообщения, в силу указаний закона направляемые именно по адресу, зафиксированному в ЕГРЮЛ.

Не обеспечив прием корреспонденции по такому адресу, ООО несет все риски отсутствия там своего представителя, так как сообщения, отправленные по юридическому адресу будут считаться полученными, даже если ООО там фактически отсутствует.

На практике часто встречаются ситуации, когда местом нахождения ООО указан адрес учредителя или исполнительного органа (директора) компании. Законно ли это, и чей адрес указать лучше?

Какими законами регулируется юридический адрес

Следует знать, что в действующем российском законодательстве не определено понятие юридического адреса — этот термин сложился в практике, но нормативно не урегулирован.

Основными нормами, регулирующими понятие места нахождения, адреса ООО, и места его госрегистрации являются:

  • ст. 54 ГК РФ (место нахождения компани определяется местом его регистрации);
  • п.2 ст. 4 закона об ООО (практически дублирует вышеуказанную норму ГК);
  • п.2 ст.8 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (регистрация производится в том месте, где находится постоянно действующий исполнительный орган/лицо, имеющее право в силу устава или другого учредительного документа, действовать и выступать от имени юрлица, в том числе и ООО.

Ранее 2014 года было необходимо вносить сведения об адресе в Устав и ЕГРЮЛ, а в настоящее время – только в ЕГРЮЛ, а в Уставе – только населенный пункт местонахождение.

Причем, даже если в Уставе был указан точный юридический адрес, при его смене в пределах одного муниципального образования (например, при переезде), изменения вносят только в ЕГРЮЛ.

Видео: как выбрать

Разрешена ли регистрация на домашний адрес

Бывает, что начинающие предприниматели, открывая ООО, стремятся зарегистрировать его по домашнему адресу – своему или директора.

Причиной здесь может выступать:

  • как желание сэкономить на аренде помещения (что реально уменьшает стартовые расходы);
  • так и возможность осуществлять деятельность в жилом доме, не нанимая себе офисного помещения.

Действительно, для того чтобы оказывать, к примеру, бухгалтерские, юридические или другие услуги, вполне можно обойтись и имеющимся жилым помещением.

Законодательство разрешает регистрацию домашнего адреса в жилом доме в качестве юридического.

Надо сказать, что такая практика сложилась не сразу.

Еще несколько лет назад налоговые органы, осуществляющие регистрационные действия часто отказывали претендентам, ссылаясь на следующие нормы:

  • ст. 288 ГК РФ, согласно которой собственник жилья не может размещать в нем производство, учреждение и т.д., не переведя помещение в разряд нежилого.
  • ст. 671 ГК РФ, устанавливающую, что организация может использовать жилое помещение только для проживания граждан;
  • ст.17 Жилищного кодекса, определяющую целевое назначение жилых помещений только под проживание физлиц.

В то же время возможность регистрации ООО на домашний адрес предусматривается:

  • п. 2 ст. 17 Жилищного кодекса, по которому лица вправе использовать собственное (или занимаемое на других законных правах) жилье для профессиональной и иной деятельности, не нарушая прав других граждан.
  • ст.54 Гражданского кодекса, регламентирующей, что госрегистрация осуществляется по адресу исполнительного органа.

Таким образом, свой адрес как юридический могут предоставить организации как учредитель, так и исполнительный орган (чаще всего, директор).

Если же указанные лица не являются единственными собственниками жилого помещения, потребуется согласие других собственников.

Для фиксирования в ЕГРЮЛ домашнего адреса как юридического, следует оформить небольшой пакет документов, который включает в себя:

  • письмо от собственника квартиры (согласие);
  • протокол;
  • или решение о создании ООО, утверждение этого вопроса.

В таких условиях, использование домашнего адреса как юридического, вполне оправдано как не требующее ни больших финансовых вложений, ни оформления большого количества документов.

Плюсы и минусы выбора домашнего адреса

Регистрация ООО по месту прописки на адрес учредителя или директора оправдана экономически, особенно на первых этапах деятельности фирмы.

В дальнейшем, в таком решении можно найти как положительные стороны, так и недостатки.

К плюсам совмещения юридического и домашнего адреса относят:

  • отсутствие необходимости продлевать договор аренды нежилого помещения каждый год;
  • прием корреспонденции непосредственно по месту жительства руководства;
  • возможность отказать проверяющим органам в доступе в жилое помещение, даже если оно используется для деятельности ООО (так как любые проверки жилья возможно проводить только по решению суда).

К минусам можно отнести:

  • трудности открытия счета или получения займа в кредитном учреждении (банки настороженно относятся к организациям, не имеющим достаточного имущества, своего или арендованного);
  • подозрения в деятельности фирмы-однодневки;
  • имеющиеся риски лишиться имущества в случае банкротства или ликвидации (предполагается, что все имущество, находящееся по юридическому адресу ООО, принадлежит самой компании и может быть арестовано).
  • необходимость смены юридического адреса при смене директора или выходе учредителя из состава ООО, с внесением таких изменений в ЕГРЮЛ.

В любом случае, оценка всех плюсов и минусов регистрации по домашнему адресу оценивается руководством в каждом конкретном случае.

Обычно решение принимается в пользу того варианта, минусы которого покажутся менее существенными.

Что предпочтительнее выбрать: адрес директора или учредителя

Законодательство разрешает регистрацию ООО на домашний адрес как директора, так и учредителя. При этом учредитель вправе занимать должность директора (такое часто бывает, когда учредитель единственный), а директор может и не состоять в учредителях ООО.

При этом следует понимать, что если директор и учредитель — не одно лицо, возможно впоследствии придется проходить процедуру смены юридического адреса (например, при увольнении директора).

В этой связи представляется, что предпочтительней остановиться на варианте регистрации ООО на домашний адрес учредителя.

Обязательна ли прописка по адресу открытия общества

Достаточно часто бывают ситуации, когда директор или учредитель ООО фактически проживают не по месту официальной регистрации (прописки). Возможна ли регистрация юридического адреса ООО в таком случае?

Следует знать, что законодательство разрешает регистрировать фирму по прописке учредителя или директора.

С учетом того, что должна осуществляться постоянная связь с юридическим лицом (его исполнительным органом), отсутствие прописки или постоянные переезды руководства не подходят для осуществления всех необходимых действий, которые осуществляют по зарегистрированному в ЕГРЮЛ адресу.

Поэтому, нельзя зарегистрировать фирму не по прописке учредителя или директора.

Определение понятий

При регистрации фирмы в налоговом органе в составе комплекта документов необходимо представить:

  • гарантийное письмо от владельца помещения, в котором предполагается нахождение офиса/производства;
  • или согласие собственника жилого помещения на использование домашнего адреса в качестве официального адреса ООО.

Гарантийное письмо

Поскольку для заключения договора аренды нежилого помещения компания должна предоставить сведения об уже зарегистрированном ООО, до момента регистрации у будущего арендодателя возможно попросить гарантийное письмо, в котором он подтвердит намерение заключить договор аренды.

Этот документ составляется в произвольной форме, но должен содержать:

  • реквизиты арендодателя;
  • точный адрес;
  • и характеристики объекта аренды.

Заверять гарантийное письмо в нотариальном порядке не требуется.

Пример письма скачайте тут.

Согласие собственника

В случае регистрации ООО по домашнему адресу директора или одного из учредителей, если жилое помещение находится в собственности не только самого учредителя/директора, то необходимо письменное согласие жильцов на использование адреса как юридического.

Согласие должно быть получено от всех совершеннолетних лиц, за детей действуют их родители (законные представители).

Форма согласия представлена здесь.

Порядок подачи сведений о юридическом лице

Рассмотрим ниже процесс фиксации нового юридического лица в ЕГРЮЛ.

Куда подавать

Регистрацию и внесение сведений о ней в ЕГРЮЛ осуществляют в налоговой инспекции по месту нахождения организации (то есть ее юридического адреса).

Поэтому, подготовленный комплект документов сдается в районную ИФНС.

При регистрации ООО необходимо представить ряд документов, подтверждающих наличие юридического адреса:

  • документы на жилое помещение (о праве собственности и проч.);
  • договор аренды на нежилое помещение (в случае его использования);
  • заявление о регистрации установленной формы.

Образец формы Р11001

С 2013 года в РФ утверждена специальная форма заявления о регистрации организации — Р11001. Заполнять ее можно как учредителю, так и директору, затем заверить у нотариуса.

Пример формы скачайте тут.

Поскольку форму заявления Р11001 требуется заполнять без поправок, с соблюдением ряда требований (шрифт, цвет распечатки, заглавные буквы и проч.), имеет смысл:

  • обратиться в регистрирующую фирму, которая заполнит необходимые документы самостоятельно;
  • либо изучить образцы документов для госрегистрации на сайте налогового органа.

Хотя форма Р11001 состоит из 24 листов, заполняют только необходимые.

Для ООО это:

  • титульник со сведениями о юридическом адресе;
  • уставном капитале;
  • листы об учредителях, с указанием их долей;
  • лист на директора или управляющего;
  • лист с кодами ОКВЭД;
  • последний лист — о заявителе.

Свидетельство о праве собственности или согласие собственника

Указанные документы входят в обязательный комплект для регистрации ООО, и должны быть представлены при первоначальной сдаче документов в ИФНС.

Что еще может потребовать ФНС

Законом о госрегистрации юридических лиц запрещено требовать дополнительные документы.

На практике налоговая инспекция может потребовать в целях проверки достоверности представленных сведений:

  • нотариально заверенное согласие всех собственников;
  • и копии правоустанавливающих документов на квартиру учредителя или директора.

Причины отказа в регистрации на домашний адрес

Отказ в регистрации фирмы на домашний адрес учредителя или директора не слишком часто, но все-таки может быть.

Причинами отказа чаще всего выступают:

  • отсутствие документов, которые бы подтвердили право собственности/пользования жилым помещением;
  • отсутствие регистрации (прописки), по адресу, указанному в качестве юридического адреса ООО;
  • не представлено согласие жильцов на регистрацию ООО по их адресу;
  • недостоверность сведений, содержащихся в документах, включая заявление Р11001.

Чем грозит отказ в регистрации для ООО и какие последствия влечет за собой? Следует помнить, что после устранения недостатков документов, заявитель может подать их на регистрацию снова.

Хотя в последние годы число фирм, регистрирующихся на домашние адреса учредителя или постоянно действующего исполнительного органа, несколько уменьшается, все же таких организаций немало.

Причинами популярности такого решения прежде всего выступают возможность экономии на арендной плате и удобство получения корреспонденции непосредственно руководством компании.