Любое предприятие после официальной регистрации нуждается в постановке его на учет в различных фондах, одним из которых является органы статистики. О том, как это правильно сделать, читайте ниже.
Понятия
Коды статистики представляют собой информацию об учете в регистре органов статистики нашей страны (по-разному их называют еще Росстат или Госстат РФ), на которые возложена обязанность вести учет хозяйствующих субъектов – и индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц, в том числе ООО.
Статрегистр идентифицирует субъектов учета по разным общероссийским классификаторам:
- ОКПО – классификатор предприятий и организаций;
- ОКФС – классификатор форм собственности;
- ОКОПФ – классификатор организационно-правовых форм;
- ОКФС – классификатор форм собственности.
Кроме того, существуют классификаторы территориального и муниципального деления (ОКАТО и ОКТМО), и всем известный ОКВЭД (коды экономической деятельности), который учредители ООО выбирают еще при подготовке документов на регистрацию.
Присвоение кодов статучета имеет немаловажное значение и для самого предпринимателя или организации (например, при получении лицензий), и для органов статистики, позволяя им делать выводы о состоянии экономики страны в целом на основании представляемой отчетности.
Законодательство
Порядок присвоения кодов статистики и обязанности организаций по предоставлению статистической отчетности установлены рядом законодательных актов:
- Закон «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» (№ 282-ФЗ, 2007) устанавливает основы государственной политики в сфере статучета, способы проведения общероссийских статистических наблюдений, порядок предоставлениясубъектами учета обязательных данных в органы статистики;
- Постановление № 677 (2003г) «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области». Именно это Постановление возлагает на Госстат ведение банка данных общероссийских классификаторов и их актуализацию.
- Кроме того, необходимость предоставления в органы статистики для ведения статистического наблюдения за хозяйствующими субъектами установлена Законом о бухучете и Приказом Росстата от 2014 г №220.
В целом можно сказать, что коды статистики, присваиваемые каждой организации, позволяют идентифицировать ее как индивидуальный хозяйствующий субъект, а законодательные акты устанавливают порядок предоставления сведений о деятельности указанных субъектов в целях получения полной и достоверной картины состояния предпринимательства в государстве.
Видео: пошаговая инструкция открытия ООО
Для чего нужны коды
Статистические коды необходимы в деятельности организации в целях:
- постановки на учет во внебюджетных фондах (Пенсионном, социального страхования);
- лицензирования некоторых видов деятельности (если такие виды указаны в заявлении на госрегистрацию при создании);
- сертифицировании продукции;
- участия в конкурсных процедурах (закупки для госнужд);
- подготовки отчетности и платежных поручений
- открытии филиалов компании;
- изменении адреса регистрации ООО
Могут потребоваться коды статистики и в других случаях.
Какие документы нужны для кодов статистики
Получение кодов статистики после регистрации ООО происходит в уведомительном порядке и носит справочный характер. Однако, так как такое уведомление необходимо в процессе деятельности, откладывать его получение не стоит.
Чтобы получить коды, ООО необходимые следующие документы:
- устав;
- свидетельство ИНН;
- свидетельство ОГРН;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- документы на руководителя (решение о назначении, паспорт);
- доверенность на представителя (при необходимости).
Однократно (впервые) уведомление выдается бесплатно, в последующем — за плату.
Как получить иностранному представительству
Небольшие особенности получения уведомления существуют при регистрации в России иностранного представительства.
Для этого необходимо предъявление:
- свидетельства об аккредитации;
- свидетельство ИНН;
- положение о представительстве;
- решение об учреждении представительства;
- документы на представителя (такие же, как при регистрации ООО).
Порядок
Необходимо отметить, присвоение кодов осуществляется после регистрации организации, то есть внесения ее в ЕГРЮЛ.
При этом узнать свои коды можно несколькими способами:
- Получить уведомление о кодах в регистрирующем органе, сразу после регистрации. Это возможно сделать, если регистратор работает по принципу «единого окна».
- При регистрации в обычном порядке, можно получить самостоятельно в Росстате.
Ориентировочно через 5-7 дней сведения о зарегистрированном ООО поступают в региональное отделение Росстата, который и присваивает коды. При предъявлении указанных выше документов, уведомление можно получить непосредственно в Росстате.
- Получить по почте.
Если при сдаче документов на регистрацию сделать отметку о способе получения, местное отделение Росстата по адресу, указанному при регистрации вышлет уведомление письмом.
- Распечатать на сайте Росстата (региональном).
- С помощью компаний, предоставляющих такого рода услуги.
Хотите понять, как правильно провести регистрацию по месту жительства учредителя или директора? Спешите про это прочитать в статье: регистрация ООО на домашний адрес.
Детально про регистрацию ООО через МФЦ, написано тут.
Можно ли самостоятельно узнать коды по ИНН
Получение уведомления о регистрации в органах статистики ООО онлайн— методом с сайтов Росстата, пожалуй, самый необременительный способ.
Однако, проблема в том, что единого сервиса пока не существует, а региональные не всегда предоставляют необходимую информацию.
Несмотря на это, если указанная информация на региональном сайте имеется, введя в поисковую строку запрос на печать уведомления об учете в Статрегистре и свой ИНН или ОГРН, можно скачать бланк с кодами для организации.
Справочно: сайт Мосгорстата предоставляет такую возможность по адресу http://moskow.gks.ru.
C помощью профильных юридических компаний
Если нет желания или возможности самостоятельно заниматься получением уведомления, можно поручить эту обязанность специальным компаниям. Как правило, это юридические фирмы, специализирующиеся на регистрации ООО и индивидуальных предпринимателей.
В случае, если заказчику необходим полный комплекс услуг по регистрации (с постановкой на учет в фондах, открытием счетов и т.д.) стоимость услуги будет включена в полную стоимость оформления еще на стадии заключения договора с фирмой — регистратором.
Можно заказать и услугу получения уведомления отдельно (цены на нее редко превышают 800-1500 руб. в зависимости от региона и прайса исполнителя).
Как присваиваются
Коды статистики присваиваются Росстатом в различных разрезах:
- по региональному признаку (какой субъект РФ);
- муниципальному признаку (в каком МО находится организация/предприниматель);
- организационно-правовому признаку (ООО, АО и т.д.);
- ведомственному признаку;
- а также по видам деятельности).
Информацию о созданных организациях, Росстат получает от налоговых органов по каналам связи.
Коды экономической деятельности (ОКВЭД) выбираются при подготовке документов для сдачи в регистрирующий орган, но их можно изменить или дополнить по желанию руководства ООО путем внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
При смене хотя бы одного из установленных первоначально кодов, необходимо получить новое уведомление Росстата.
Виды кодов статистики при открытии общества
При регистрации ООО органами статистики присваиваются следующие коды: ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ. Коды ОКВЭД регистрируются только согласно представленным в налоговую службу сведениям и содержатся в ЕГРЮЛ.
Следует знать, что код ОКПО присваивается организации однократно и навсегда, а вот коды ОКАТО, ОКТМО могут быть изменены при смене административно-территориального деления, либо при смене регистрационного адреса ООО.
Важно знать, что законодательство не закрепляет форму уведомления и не требует наличия подписи и печати на нем.
Не знаете, как написать первичный документ при открытии ООО? Читайте подробно в статье: заявление на регистрацию ООО.
Смотрите о том, кто может быть заявителем при регистрации ООО, тут.
О том, как проходит регистрация ООО в ПФР и ФСС, читайте здесь.
Назначение кодификации
Главное назначение кодов статистики, получаемых ООО— идентифицировать организацию как хозяйствующий субъект. Этим и занимаются органы статистики, ведя статистические обследования субъектов.
Кроме того, коды статистики важны при предоставлении копий годовой отчетности (бухгалтерской) в региональные органы статистики.
Такая обязанность возложена на ООО ФЗ-402 для всех компаний. Если же ООО попало в список выборки, то обязана предоставлять еще и специальный статистический отчет по форме, разработанной самим Росстатом.
Важно помнить, что за неисполнение указанных обязанностей, или предоставление недостоверной отчетности установлена административная ответственность (в виде штрафа до 70 тыс. рублей).
Само уведомление носит информационный характер и выдается организации для сведения. Различные госорганы и банковские учреждения имеют возможность получать сведения о кодах посредством информационного ресурса Росстатата, поэтому требования, предъявляемые ими в юридическим лицам о предъявлении уведомления с кодами зачастую незаконны.
Но, учитывая, что коды статистики могут понадобиться юридическому лицу в любой момент его деятельности, стоит позаботиться о своевременном получении уведомления об учете с Статрегистре РФ.
