Для большинства граждан регистрация ИП является вынужденной мерой, направленной на легализацию хозяйственной деятельности. При этом далеко не каждому предпринимателю удается впоследствии твердо стать на ноги. Как следствие многие физические лица вынуждены спустя время закрывать свое ИП. Причины, по которым предприниматели вынуждены прекращать хозяйственную деятельность самые разнообразные.
Основные затруднения при ликвидации возникают тогда, когда у ИП есть наемные работники и имеется непогашенная задолженность по налогам или страховым взносам.
Тогда как наличие задолженности перед кредиторами не является достаточной причиной, которая исключает возможность прекращения хозяйственной деятельности. Текущие обязательства перейдут к физическому лицу, т. е. гражданину, но без статуса ИП.
Прекращение деятельности предпринимателя происходит на основании письменного заявления. Если ИП использует труд наемных рабочих, то вначале нужно произвести увольнение сотрудников в установленном законом порядке.
Пошаговая инструкция для ИП:
- Необходимо уведомить рабочий персонал об увольнении за 2 мес. до наступления события. При этом работники должны расписаться в приказе о том, что им сообщили о предстоящем расчете.
- Нужно уведомить службу занятости за 2 недели до наступления события. Образец заявления можно взять в территориальном отделении центра занятости.
- Необходимо сдать отчетную документацию (форма-4 ФСС, РСВ-1).
Пример формы-4 скачайте здесь.
- Нужно заполнить трудовые книжки с отображением причины увольнения.
Стоит напомнить, что предприниматель несвязан отдельными обязательствами перед льготными категориями граждан. Другими словами, если ИП прекращает деятельность, то он имеет право увольнять всех сотрудников, включая беременных женщин (ст.261 ТК РФ). При отсутствии официально трудоустроенных работников предпринимателю необходимо произвести полное погашение задолженности по налогам и сборам.
После этого можно приступать к подготовке и подаче пакета документов (см. подзаголовок «Процедура»). Что касается уничтожения печати, то это можно сделать самостоятельно. Для этого нужно составить соответствующий акт.
В документе необходимо отобразить:
- состав комиссии, которая занимается ликвидацией печати;
- дату, место уничтожения;
- способ, причину ликвидации;
- реквизиты ИП;
- заключение о том, что печать невозможно восстановить;
- подписи членов комиссии.
Также можно обратиться в организацию, которая занимается изготовление печатей.
К изделию необходимо приложить следующие документы:
- копию паспорта заявителя;
- заявление о ликвидации печати;
- доверенность на уничтожение изделия;
- квитанцию об оплате стоимости услуг.
Цену на услуги по уничтожению печати организация определяет самостоятельно.
Видео: что нужно знать
Общее понятие
Под ликвидацией подразумевается прекращение хозяйственной деятельности ИП. В результате чего предприниматель исключается из ЕГРИП.
- Однако по общим правилам субъект хозяйствования обязан погасить существующую задолженность перед государством.
- Что касается контрагентов, то с ними предприниматель может рассчитаться после своей ликвидации.
Причины
Ликвидация ИП может происходить по следующим причинам:
- нестабильная законодательная база.
Например, в 2013 году правительство приняло решение о двукратном увеличении страховых взносов. И только начиная со следующего года, были внесены поправки, которые вернули в прежнее состояние предпринимателей с доходами менее 300 тыс. руб. в год;
- наличие судебного решения о лишении права заниматься предпринимательской деятельностью;
- аннулирование документа, разрешающего физическому лицу проживать на территории России;
- банкротство субъекта хозяйственной деятельности;
- смерть индивидуального предпринимателя.
Чем регулируется
- Взаимоотношения между ИП и сотрудниками регулируются Трудовым законодательством.
- Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя должно происходить с учетом положений Гражданского кодекса.
- Ликвидация ИП по причине его банкротства осуществляется на основании ФЗ «О несостоятельности…».
- Порядок регистрации о прекращении деятельности гражданина в качестве ИП установлен ФЗ «О государственной регистрации…».
Образец заявления о прекращении деятельности ИП утвержден приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Здесь также содержаться требования по заполнению документа.
Хотите понять, как правильно провести закрытие фирмы? Читайте об этом в статье: ликвидация юридического лица.
О том, как происходят выплаты работникам при ликвидации, смотрите здесь.
Отличия в закрытии ИП по причине задолженности
Если предприниматель имеет задолженность перед кредиторами, то вопрос о закрытии ИП будет зависеть от того, кому именно он должен.
Перед банком, по кредитам
Задолженность перед кредитной организацией не является основанием, исключающим возможность закрытия ИП. Потому как, выплату кредита бывший предприниматель сможет производить в качестве физического лица.
Взыскание задолженности может происходить также в принудительном порядке, т. е. через суд. Удовлетворение требований кредиторов будет происходить за счет выявленного имущества.
Перед пенсионным фондом, по налогам
При наличии задолженности перед налоговой службой или пенсионным фондом, прекращение хозяйственной деятельности обычно допускается только после уплаты налогов и взносов. Исключением является банкротство субъекта хозяйствования.
Работниками
Не допускается закрытие ИП при наличии задолженности перед наемными работниками.
Исключением является банкротство индивидуального предпринимателя.
Нужно ли уведомление
Если предприниматель использует труд наемных рабочих, то он обязан уведомить сотрудников о предстоящем увольнении (см. подзаголовок «Ликвидация ИП…»). Аналогичный порядок предусмотрен в отношении центра занятости. Фискальный орган извещается по факту подачи заявления физического лица о прекращении деятельности в качестве ИП.
Процедура
Закрытие ИП обычно происходит в добровольном порядке. Исключением является ликвидация субъекта хозяйствования через банкротство.
Процедуру ликвидации можно разбить на следующие этапы:
- подача отчетной документации;
- прекращение договорных отношений;
- погашение существующей задолженности;
- снятие с учета в налоговой службе и во внебюджетных фондах.
Заявление о закрытии ИП подается в тот орган ФНС, который осуществлял регистрацию субъекта хозяйственной деятельности.
Если коммерческая деятельность осуществлялась в другом регионе, то отчетная документация подается в соответствующее подразделение налоговой службы. Здесь же производится погашение налоговой задолженности.
Если предприниматель использовал контрольно-кассовые машины, то нужно будет снять их с учета.
Очередным этапом является закрытие банковского счета.
При этом уведомлять об этом налоговую службу или внебюджетные фонды больше не нужно. Исключением являются счета, которые открывались в иностранных банках.
После выполнения обозначенных процедур предпринимателю нужно получить ликвидационную карту.
Документ выдается на основании:
- паспорта заявителя;
- заявления о ликвидации ИП (форма Р26001);
Пример заявления представлен тут.
- квитанции об уплате госпошлины.
Последующая процедура зависит от используемой системы налогообложения.
Сдача отчётности
При УСН отчетность сдается налогоплательщиком не позже 25 числа будущего месяца. Отсчет времени начинается с момента подачи заявления о закрытии ИП. Если предприниматель был на ЕНВД, то он должен подать декларацию накануне своей ликвидации. Добровольное закрытие ИП без декларации законом не предусмотрено.
Расторжение взаимоотношений
Трудовые взаимоотношения предпринимателя с рабочим персоналом прекращаться на основании ТК РФ. Расторжение договоров с контрагентами осуществляется в рамках Гражданского законодательства.
Погашение долгов перед партнёрами и работниками
Погашение задолженности перед наемными рабочими или контрагентами происходит в добровольном или принудительном порядке.
Но, если с партнерами предприниматель может рассчитываться после ликвидации ИП, то с сотрудниками нужно произвести расчеты накануне закрытия.
Взаиморасчеты и снятие с учета в фондах
Теоретически предприниматель может закрыть ИП даже с долгами перед внебюджетными фондами. Но, на практике налоговая служба может потребовать, чтобы заявитель представил справку об отсутствии задолженности.
Что касается снятия предпринимателя с учета в Пенсионном фонде и ФСС, то это происходит после получения свидетельства о прекращении деятельности ИП. Обратиться в ПФР гражданину нужно в 12-дневный срок с момента получения выписки из ЕГРИП.
Пакет документов
Перечень документов зависит от конкретной процедуры, которую совершает предприниматель.
Например:
- при получении ликвидационной карты нужны документы, описанные в подзаголовке «Процедура»;
- для уничтожения печати необходимо позаботится о предоставлении документов, предусмотренных подзаголовком «Ликвидация ИП…».
Что касается налоговой службы, то здесь нужно подготовить следующие документы:
- заявление о ликвидации ИП;
- свидетельство о госрегистрации;
- документ об отсутствии задолженности перед ПФР;
- квитанцию об уплате госпошлины.
Сроки и сколько стоит
Окончательные сроки зависят от разных факторов, включая:
- способ ликвидации (добровольный, принудительный, банкротство)
- наличие наемных рабочих
- наличие задолженности перед государством
- другие причины.
Размер государственной пошлины за ликвидацию ИП составляет 160 руб. (ст.333.33 НК РФ). Дополнительные расходы по подготовке документов или ликвидации печати учитываются отдельно.
Не знаете, как правильно провести закрытие финансового учреждения? Читайте об этом в статье: ликвидация банков.
О том, как составить протокол о ликвидации ООО, написано тут.
Подробно составить промежуточный баланс при ликвидации Вам поможет эта статья.
Вопросы
При ликвидации ИП нередко возникают следующие вопросы:
- как быть если средств оказалось недостаточно;
- за счет чего можно погасить задолженность;
- допускается ли подача документов дистанционно;
- какой порядок ликвидации с нулевыми показателями.
Если не хватает денег
В процессе ликвидации может выявиться, что предпринимателю не хватает денег для полного погашения задолженности перед государством или наемными работниками. Здесь есть несколько вариантов решения проблемы. Но, изначально нужно установить причину закрытия ИП.
Если деятельность прекращается в связи со смертью предпринимателя, тогда существующая задолженность не является основанием для отказа в закрытии ИП.
Если предприниматель неспособен выполнить обязательства перед кредиторами, тогда ликвидацию нужно проводить через банкротство субъекта хозяйственной деятельности.
Чем еще можно погасить долги
Погашение задолженности производится за счет денег, размещенных на банковском счете предпринимателя. Если их недостаточно, тогда кредиторы могут удовлетворить свои требования за счет другого имущества должника.
Единственным исключением является квартира, в которой проживает физическое лицо (ст.446 ГПК РФ).
Через интернет или по почте
По закону допускается подача документов через МФЦ или почтовое отделение. Однако предпринимателю придется дополнительно приложить документ, удостоверяющий его подпись. Для этого заявителю нужно будет обратиться к нотариусу. Получить информацию о том, дошло ли ценное письмо до адресата можно на сайте налоговой службы.
При наличии полного пакета документов закрытие ИП произойдет в течение пяти рабочих дней.
Данные о ликвидации предпринимателя вносятся в ЕГРИП. В качестве доказательства выступает выписка из государственного реестра. Завершающим этапом является передача документов о работниках ИП в государственный архив. Минимальный срок хранения документов составляет 4 года.
С нулевыми оборотами
Наличие или отсутствие оборотного капитала не влияет на способ ликвидации. Процедура закрытия ИП зависит от существующей задолженности перед государством или трудовых взаимоотношений.
