Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно чтобы кто-то занялся этим. Кто-то должен пройти все инстанции, подготовить и сдать все необходимые документы. Кто может этим заниматься? Нужно ли обращаться к специалистам или можно попробовать открыть общество самому?
Понятие
Прежде чем регистрировать общество, необходимо разобраться с основными понятиями.
Заявитель
При регистрации ООО необходимо подавать заявление по форме Р11001. Его «объёмность» зависит от количества участников будущего предприятия.
Бланк формы можно скачать тут.
Заявитель при регистрации ООО – это физическое лицо, которое уполномочено от имени участников общества, подать в налоговую инспекцию уведомление о регистрации общества.
Это может быть:
- как один из учредителей общества;
- так и постороннее лицо, которое будет действовать от имени учредителей по нотариальной доверенности.
Регистрация ООО
Государственная регистрация ООО – это последовательная процедура постановки фирмы на учёт в налоговой инспекции. Это необходимо для того чтобы предприятие могло осуществлять деятельность в соответствии с действующим законодательством.
Работа предприятия без регистрации запрещена законом!
Законодательство
- Основной закон, который регулирует нормы и принципы деятельности общества – это Федеральный Закон от 08. 02. 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
- При регистрации общества необходимо руководствоваться нормами Федерального закона 08. 08. 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» № 129-ФЗ.
Видео: частники или директор
Варианты
Существует несколько вариантов регистрации ООО. Как правило, регистрацией общества занимается один из учредителей, который является одновременно и генеральным директором.
Также трудовым и гражданским законодательством разрешается нанимать генерального директора «со стороны».
Может ли он выступать заявителем при регистрации?
Если учредитель является директором
В п. 1. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ сказано, что заявителем при регистрации общества может быть руководитель предприятия, который имеет право действовать от имени общества без доверенности.
Таким лицом, как правило, является директор или генеральный директор, который назначается из учредителей.
Если директор один из учредителей, то вопрос о том, кто будет заявителем – учредитель или директор, как правило, не поднимается!
Можно ли нанять директора со стороны
Можно нанять генерального директора со стороны. Это не запрещено законом! Но для этого необходимо собрать общее собрание всех участников общества и принять на нём решение о найме директора.
- Если участников общества 2 и более, то решение оформляется в виде протокола.
- Если же участник 1, то он принимает решение единолично.
Обязательно нужно заключить трудовой договор с директором. При этом не важно, является ли он учредителем или нанят «со стороны».
Но согласно ст. 9 Закона № 129-ФЗ, если директор и учредитель – это не одно и то же лицо, то директор не может быть заявителем при регистрации общества в ФНС.
Если учредители хотят, чтобы регистрацию провел нанятый директор, заключить с ним трудовой договор нужно ещё до подачи документов в НФС. При этом необходимо представить также приказ о назначении директора и протокол (решение) собрания.
В бланке заявления по форме Р11001 необходимо будет указать данные о нанятом директоре, а также указать, что интересы учредителей будет представлять стороннее лицо.
Нанятый директор, в данном случае, будет не заявителем, а представителем учредителей.
Как после регистрации составляется приказ о назначении директора
Независимо от того, является ли директор ООО учредителем или принят со стороны, необходимо оформлять приказ о его назначении.
Приказ оформляется:
- на основании протокола собрания участников;
- или на основании решения единственного участника.
Оформлением этих документов занимается кадровая служба предприятия.
Приказ о назначении генерального директора составляется в соответствии с трудовым законодательством по форме Т-8 или Т-8а. Такие формы приказов утверждены Постановлением Госкомстата от 05. 01. 2004 года №1.
Пример форм можно скачать тут.
Для оформления приказа о назначении генерального директора необходимо использовать фирменный бланк общества. Если такого нет, то приказ составляется на обычном листе, но должна быть указана вся необходимая информация об ООО.
Приказ должен содержать в себе следующую информацию:
1. полное наименование общества с указанием организационно-правовой формы;
2. порядковый номер. Так как предприятие только создаётся, то это будет Приказ № 1;
3. дата и место его составления;
4. «тело» приказа:
- номер и дата решения или протокола собрания участников, на котором было принято решение о назначении этого человека на должность директора;
- число, с которого директор вступает в должность;
- ФИО будущего директора;
- срок, на который данный директор избран. Срок может быть от 1 года до 5 лет.
5. дата составления и подпись генерального директора.
То есть, вновь назначенный директор подписывает приказ сам.
Так как общество только создаётся, то копия приказа прикладывается ко всем документам, которые сдаются на регистрацию ООО.
О том, как составить образец договора купли-продажи доли в ООО, читайте здесь.
Кто является заявителем
Согласно ст. 9 Закона № 129-ФЗ, заявителем при регистрации общества может быть:
- руководитель регистрируемого общества или другое лицо, которое имеет право действовать от имени общества без нотариальной доверенности;
- учредитель или несколько учредителей общества;
- если учредителем является другое юридическое лицо, то заявителем может руководитель этого предприятия;
- другое лицо, которое может быть назначено федеральным или региональным законодательством.
Учредитель или директор
Директором предприятия может быть назначен один из его учредителей.
Для этого необходимо:
- подготовить решение или протокол собрания;
- а также приказ о назначении.
Заявитель должен заверить свою подпись у нотариуса для того чтобы он мог подписать заявление по форме Р11001.
Если заявитель является и единственным учредителем общества, то представлять нотариальную доверенность на ведение дел от имени общества при регистрации не нужно.
На листе В заявления по форме Р11001 необходимо указывать сведения об учредителе:
1. полностью ФИО;
2. ИНН, если есть;
3. дату и место рождения;
4. код документа, который подтверждает личность. Как правило, это паспорт, и код нужно ставить «21»;
5. реквизиты этого документа:
- серия и номер;
- дата выдачи;
- где и кем выдан;
- код подразделения.
6. адрес места жительства:
- почтовый индекс;
- код субъекта федерации. Узнать его можно в налоговой инспекции;
- название района, города или другого муниципального образования;
- название улицы;
- номер дома и корпус, при наличии;
- номер квартиры.
7. доля в уставном капитале:
- номинальная стоимость доли.
Минимальный размер уставного капитала ООО – 10 000 рублей;
- её процентное выражение.
Так как учредитель один, то тут необходимо указать 100%.
Затем на листе Н указываются сведения о заявителе. Так как это единственный учредитель, то сведения здесь точно такие же, как и на листе В, за исключением доли в уставном капитале.
Если ООО с двумя или тремя учредителями
Как правило, учредителей у общества несколько. Кто является заявителем при регистрации ООО с двумя учредителями или более?
Сведения о них должны быть указаны в листе В заявления по форме Р11001.
Каждый учредитель должен указать в заявлении на регистрацию точные сведения о себе:
1. полностью ФИО;
2. ИНН, если есть;
3. дату и место рождения;
4. код документа, который подтверждает личность. Как правило, это паспорт, и код нужно ставить «21»;
5. реквизиты этого документа:
- серия и номер;
- дата выдачи;
- где и кем выдан;
- код подразделения.
6. адрес того, кто является заявителем при регистрации ООО:
- почтовый индекс;
- код субъекта федерации.
Узнать его можно в налоговой инспекции;
- название района, города или другого муниципального образования;
- название улицы;
- номер дома и корпус, при наличии;
- номер квартиры.
7. доля в уставном капитале:
- номинальная стоимость доли;
- её процентное выражение.
Такие сведения указываются о каждом учредителе. На следующем листе необходимо указать точно такие же сведения о заявителе, кроме указания доли в уставном капитале.
Если учредителей несколько, то они все должны присутствовать при подаче документов на регистрацию в налоговую службу.
В том случае, если это невозможно по каким-либо причинам, то каждый учредитель должен оформить на заявителя нотариальную доверенность на представление его интересов при регистрации ООО.
Если учредителем общества является другое юридическое лицо, то заявителем выступает его руководитель.
Лист Н заполняется точно также, но нужно указать руководителем какой организации является заявитель.
Образец заполненного заявления по форме Р11001, если учредителей несколько, можно увидеть тут.
Кто еще может быть
- Заявителем при регистрации общества может быть сторонне лицо, которое будет являться представителем учредителей. Как правило, это представитель юридической компании, специализирующейся на оказании услуг по регистрации и ликвидации предприятий.
- Если есть финансовая возможность, но нет лишнего времени, нужно обратиться в юридическую компанию, которая оказывает подобные услуги.
Специалист этой фирмы возьмёт на себя подготовку и оформление всех документов. Цена регистрации в данном случае может вырасти на 10 000 – 15 000 рублей.
Если учредители не хотят, чтоб именно он сдавал документы на регистрацию, они могут указать заявителем одного из учредителей или могут присутствовать всем при подаче документов.
Также заявителем может быть руководитель другого предприятия, если оно выступает учредителем нового общества. Если учредителей – юридических лиц несколько, то заявителем может быть директор любого из них, независимо от доли в уставном капитале.
Можно ли быть по доверенности
По доверенности действует не заявитель, а представитель общества.
В листе Е заявления по форме Р11001 необходимо указать сведения о заявителе.
А представитель учредителей должен будет явиться в налоговую инспекцию:
- с документами на регистрацию;
- а также с оригиналом нотариальной доверенности на представление интересов учредителей, и со своим паспортом.
О том, каков процесс регистрации смены директора ООО, смотрите здесь.
Детально о том, в каком случае заявитель получает отказ в регистрации ООО, смотрите тут.
Заключение
Подходить к регистрации общества и к заполнению заявления Р11001 нужно серьёзно. Неправильно заполненное заявление или непредставление всех нужных документов может стать основанием для отказа в регистрации ООО. Новичок может ошибиться при заполнении необходимых бумаг, поэтому лучше обратиться к специалистам.