Составление промежуточного баланса является обязательным при ликвидации предприятия. Кто составляет этот документ, и какую роль он играет, если принято решение прекратить деятельность юридического лица.
Понятие
Промежуточный ликвидационный баланс – это финансовый документ, который отражает реальное финансовое состояние организации на дату прекращения предъявления требований от кредиторов.
В этом документе отражаются рассмотренные учредителями и принятые к удовлетворению требования от кредиторов. Также здесь даётся реальная информация о наличии собственного имущества у ООО на эту дату.
Ликвидация – это фактическое прекращение деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя по решению учредителей или суда.
Законодательство
Ликвидация предприятия происходит:
- по нормам Федерального закона 08. 08. 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» № 129-ФЗ;
- и по нормам Федерального закона «О несостоятельности» от 26. 10. 2002 года № 127-ФЗ.
В зависимости от того, предприятие какой формы собственности ликвидируется, необходимо руководствоваться нормами «узких» законов.
Таких как:
- Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08. 02. 1998 года № 14-ФЗ;
- Федеральный закон РФ от 15. 04. 1998 года «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» № 66-ФЗ – если речь идёт о прекращении деятельности садового товарищества;
- Федеральный закон «О некоммерческих организациях» от 12. 01. 1996 года № 7-ФЗ;
- Федеральный закон РФ от 03. 11. 2006 года «Об автономных учреждениях» № 174-ФЗ;
- Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26. 12. 1995 года № 208-ФЗ;
- Другие законы и нормативные акты, которые регулируются деятельность предприятий различной формы собственности.
О ликвидации, как о юридическом действии, говорится в ст. 61 – 64 ГК РФ.
Промежуточный ликвидационный баланс составляется в соответствии с ПБУ 4/99, то есть выглядеть он должен как обычный годовой бухгалтерский баланс.
В каких случаях составляется
Составлять промежуточный ликвидационный баланс нужно обязательно при ликвидации фирмы. Ликвидация может быть добровольной, то есть по решению учредителей, или принудительной, то есть по решению суда. В любом случае, составлять документ необходимо.
Делает это бухгалтер, который занимался составлением годового баланса при работе предприятия. Как правило, это заместитель главного бухгалтера или он сам.
Если таких сотрудников на фирме нет, то составить его может учредитель, собственник или другой сотрудник, отвечающий за финансовое состояние фирмы.
- Если предприятие закрывается в добровольном порядке, то этот баланс утверждается ликвидационной комиссией.
- Если же в принудительном – то конкурсным управляющим.
Ответственные лица
На каждом этапе ликвидации есть свои ответственные лица.
- За составление промежуточного ликвидационного баланса отвечает ликвидационная комиссия.
После того как этот документ будет составлен, его утверждают члены комиссии. - Затем его нужно сдать на утверждение в ФНС. За сдачу документа ответственны сами участники или учредители ликвидируемого предприятия.
Как составить
В документе отражаются следующие сведения:
- о каждом здании и сооружении;
- о машинах и других основных средствах;
- об объектах незавершённого строительства;
- о долгосрочных финансовых вложениях;
- о нематериальных активах;
- о запасах, затратах;
- о наличных денежных средствах и других финансовых активов;
- полный перечень требований, которые предъявляют кредиторы с подробной «разбивкой» по каждому конкретному кредитору.
Обязательно должна быть проведена оценка собственного имущества ликвидируемого предприятия. Делать эту оценку должны независимые эксперты. Её результаты могут быть приложены к документам, которые сдаются в налоговую.
Видео: правила
Образец промежуточного баланса при ликвидации ООО
Промежуточный бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из актива и пассива, а также столбцов для указания денежного выражения по каждой строке. Актив и пассив, в свою очередь, состоят из строк, где указываются необходимые сведения.
Для составления документа используется форма № 101, которая утверждена ЦБ РФ.
Допускается её заполнение, как в ручную, так и на компьютере. По каждой строчке указывается её выражение в денежном эквиваленте. Затем по пассиву и активу необходимо подвести итог. Эти суммы должны совпасть.
Бланк промежуточного баланса есть в любой бухгалтерской компьютерной программе. Также его можно скачать тут.
Форма промежуточного баланса при ликвидации ООО должна быть письменной и содержать в себе следующую информацию:
1. Перечень собственного оборудования, зданий и сооружений:
- инвентарный номер;
- полное наименование объекта;
- его местонахождение;
- марка;
- дата введения в эксплуатацию;
- процент амортизации;
- остаточная стоимость.
2. Перечень объектов незавершённого строительства:
- полное наименование объекта;
- его местонахождение;
- дата начала строительства;
- процент «завершённости»;
- балансовая стоимость.
3. Перечень долгосрочных инвестиций:
- название вложений;
- их стоимость, согласно балансу.
4. Перечень запасов, затрат и других вложений:
- незавершённое производство;
- готовая продукция;
- производственные запасы;
- расходы на будущие периоды;
- животные на откармливании;
- НДС по закупленной продукции и ценностям;
- другие статьи.
5. Дебиторская задолженность;
6. Авансы выданные;
7. Краткосрочные инвестиции;
8. Денежные средства:
- наличными в кассе предприятия;
- на расчётном и валютном счёте.
9. Список требований кредиторов:
- их полное наименование;
- сумма задолженности;
- если есть судебное решение, то его реквизиты, с указанием суда, в котором было рассмотрено дело.
Хотите понять, каким документом оформляется решение о закрытии общества с ограниченной ответственностью? Читайте об этом в статье: протокол о ликвидации ООО.
Хотите знать, как произвести ликвидацию ЗАО? Читайте тут.
Необходимые сведения
В промежуточном ликвидационном балансе должны быть указана следующая информация:
- Уставный капитал – остаток по счёту 80.
Он должен соответствовать сумме, указанной в учредительных документах. Может быть как в рублях, так и в валюте;
- Кредиты и займы. Это остатки по счетам 60, 66, 67 и 76.
Эта строка включает в себя требования кредиторов, которые были заявлены в течение 2-ух месяцев после публикации сведений о ликвидации предприятия в СМИ. Кроме того, эти требования должны быть одобрены ликвидационной комиссией или приняты к удовлетворению по решению суда. Этот раздел необходимо разбить на подразделы, где указывать наименования кредиторов в порядке очерёдности по удовлетворению требований. В отдельном столбце нужно указывать реквизиты решения об удовлетворении или отказе.
- Заработная плата.
Здесь нужно учесть все «трудовые» выплаты – пособия за неиспользованный отпуск, премии и прочие начисления, которые имеют непосредственное отношение к труду.
- Доходы. Это остатки по счетам 80, 84 и 99.
Здесь также указывается кредиторская задолженность, требования, на погашение которой не были заявлены в течение положенного срока.
- Убытки. Это остатки по счетам 80 и 99.
- Внеоборотные активы – счета 01, 02, 04 и 05.
Когда сдается и за какой период составляется
Кредиторы могут предъявить свои требования о погашении задолженности в течение 2-ух месяцев с момента публикации сведений в СМИ.
Заявка на публикацию подаётся в ближайшую среду после принятия учредителями решения о ликвидации.
- Если она будет подана до 14 часов, то объявление выйдет в публикацию в следующем номере журнала «Вестник государственной регистрации».
- Если же будет подана после 14 часов, то информация будет опубликована через 1 номер. Такие сроки предусматриваются законом.
В течение 3-ёх дней после утверждения баланса ликвидационной комиссией, его необходимо сдать для утверждения в ФНС.
Баланс может составлять несколько раз. Это происходит тогда, когда выездная проверка обнаруживает несоответствия, или кредиторы предъявляют требования, спустя 2 месяца, но суд признаёт их актуальными.
Уведомление о составлении
Как только ликвидационная комиссия утвердит промежуточный ликвидационный баланс, в налоговую инспекцию необходимо послать уведомление по форме Р15001. Оно должно быть заверено нотариусом.
Пример формы можно скачать тут.
Кроме уведомления, необходимо представить также сам баланс.
Налоговики могут также потребовать протокол или решение собрания учредителей об утверждении баланса. Необходимо быть готовым к тому, что налоговики «затеют» выездную проверку.
Необходимо подготовить следующие документы:
- копии учредительных;
- первичные бухгалтерские;
- приказы;
- всю отчётность с последнего дня проверки.
Предоставление ПЛБ в Федеральную налоговую службу
Промежуточный ликвидационный баланс необходимо сдать на утверждение в ФНС.
Для этого к нему необходимо приложить следующие документы:
- сам баланс;
- копию публикации в «Вестнике государственной регистрации»;
- акт оценки имущества ликвидируемого предприятия, которое принадлежит ему на праве собственности;
Образец акта скачайте здесь.
- если некоторые требования кредиторов подлежат удовлетворению в судебном порядке, то необходимо приложить копии решений суда;
- уведомление по форме Р15003, которое заверено нотариусом;
Пример формы скачайте здесь.
- протокол собрания учредителей или участников, на котором был утверждён баланс.
Для «ускорения» процесса утверждения баланса налоговиками, не запрещено законом приложить ко всем документам ещё и пояснительную записку, в которой бухгалтер может дать подробные комментарии по каждой статье баланса.
Не знаете, можно ли уволить декретницу в случае официального закрытия фирмы? Читайте об этом в статье: увольнение беременной при ликвидации организации.
Детально про ликвидацию банков, написано тут.
Про решение о ликвидации, смотрите здесь.
До какого числа должен быть представлен
Промежуточный баланс должен быть представлен в налоговую службу в течение 3-ёх дней после утверждения его ликвидационной комиссией.
Например, решение о ликвидации было принято 05 сентября. Сначала Дата выхода публикации в СМИ – 20 сентября. Промежуточный баланс составляется на 20 ноября. Он должен быть утверждён на собрании участников или учредителей не позднее 24 ноября, а представлен в налоговую – не позднее 28 ноября. То есть дата протокола утверждения промежуточного баланса при ликвидации ООО – 24 ноября.
День проведения собрания и день утверждения не засчитываются.
Заключение
Промежуточный баланс – это важный документ при ликвидации. Он может составляться несколько раз, и каждый раз его утверждать сначала на собрании, а затем в налоговой. Чтобы этого не произошло, можно обратиться к юридическим и бухгалтерским компаниям, которые оказывают услуги по сопровождению ликвидации. Тогда все издержки, которые могу возникнуть в процессе, можно предъявить им.
