Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя включает в себя уведомление в:
- ФСС;
- ПФР;
- Роспотребнадзора;
- и РосСтата.
Если государство будет уведомлено о том, чем вы собираетесь заниматься, то проблем с уплатой налогов, сменой вида деятельности и при сотрудничестве с банками возникнуть не должно.
Смысл регистрации
Регистрация в качестве частного предпринимателя или юридического лица предусматривает не только открытие расчетного счета, подачу документов о переходе на выбранную схему налогообложения в ФНС, но и получение кодов статистики.
Их присваивает РосСтат.
Процедуру обращения за уведомление о присвоении кодов статистики в юридическом мире именуется регистрацией ИП в органах статистики.
У многих индивидуальных предпринимателей может возникнуть закономерный вопрос: зачем это делать и можно ли обойтись без подобного «ритуала»? Дело в том, что при открытии расчетного счета у ИП потребуют предоставить уведомление о присвоении кодов статистики.
Без них невозможна уплата налогов и формирование большинства документов.
Кроме этого статистические коды могут вам понадобиться:
- при подготовке финансовой отчетности;
- при формировании платежных поручений;
- при изменении места регистрации ИП;
- в случае изменения ФИО частного предпринимателя и т.д.
В свете вышеизложенного, лучше все же обратиться в РосСтат до похода в банк за открытием расчетного счета.
Законодательство
Вопросы регистрации ИП в органах статистики регламентированы следующими нормативными актами:
- ГК РФ;
- НК РФ;
- ФЗ «О регистрации ИП и ЮЛ»;
- ПП РФ №584 от 16 июля 2009 года;
- Приказ ФНС от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@;
- Приказ РосСтата №352 от 03.08.2015 года.
Основным нормативным документом в данной сфере является ФЗ «О регистрации ИП и ЮЛ».
В законодательстве, конечно, нет прямого запрета на деятельность без полученных из РосСтата кодов, но практикой продиктована совсем другая процедура.
Она и определяет невозможность осуществлять деятельность без предварительно получено статистического уведомления.
Что обозначает код ОКВЭД
Код ОКВЭД – это зашифрованная статистическая информация, которая необходима для уведомления государства о том, каким видом деятельности вы собираетесь заниматься.
Все коды прописаны в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Он и определяет использование аббревиатуры ОКВЭД.
Существует три одновременно действительных редакции классификатора, которые включают:
- ОК 029-2001;
- ОК 029-2007;
- ОК 029-2014.
После государственной регистрации ИП, статистика передается в уполномоченные контролировать деятельность субъектов хозяйствования органы с помощью одного из них: ОК 029-2001 (ОКВЭД 1) (р. 1.6, Приказа ФНС от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@). Структура ОКВЭД представляет собой список деятельности, составленный в иерархическом порядке.
Буквенные названия классификатора не используются при формировании статических кодов. Каждая кодированная комбинация состоит из 6 цифр.
Она предоставляет информацию о:
- классе;
- подклассе;
- группе;
- подгруппе;
- и виде деятельности ИП.
Но при оформлении документов достаточно прописывать только 4 первые цифры кода (с цифрой, отвечающей группе хозяйствования).
Видео: письмо
Методы получения ОКВЭД
Уведомительно-информационное письмо с кодами для ИП предоставляет РосСтат.
Процедура получения достаточно простая, но все усложняется тем, что заявление на присвоение кодов нельзя подать по почте, а оплатить их получение от органов статистики можно только наличными в отделении Сбербанка России.
Очевидно, то соблюдение несложного порядка отнимет определенное количество личного времени.
самостоятельно
Для того чтобы лично получить статистические коды от РосСтата необходимо сделать несколько следующих простых шагов:
- подать соответствующее заявление;
- получить и оплатить квитанцию через Сбербанк;
- обрести желаемое письмо с кодами.
Заявление необходимо подать в региональное отделение РосСтата. Что касается оплаты, то ее можно осуществить только наличными в отделении Сбербанка.
Вывод: такой метод давний и, что говорится, «верный», но если у вас нет достаточно свободного времени, он просто вам не подойдет.
онлайн
Узнать коды на официальном сайте РосСтата невозможно. Однако есть региональные сервисы, используя которые и ваш ИНН, ОРГНИП или ОГРН можно попытаться это сделать. Проблема заключается только в том, что они работают нестабильно. Сказывается действие пробного режима.
Вывод: получение статистических кодов в режиме онлайн является наиболее простым и выгодным способом для новоявленного субъекта хозяйствования. Но пока это перспектива на будущее.
через соответствующую фирму
Основное преимущество данного способа – его удобство. Заказ юридической фирме на оформление можно сделать в электронном режиме. Курьер доставит напечатанные статистические коды в удобное для вас место. Стоимость данной услуги колеблется в пределах 500-1500 рублей.
Вывод: безусловно, основной минус оформления кодов ОКВЭД через соответствующую фирму в том, что данная услуга является платной.
Но учитывая отсутствие достойной альтернативы этому методу и то, что цена оформления с участием посредников совсем не велика, его можно назвать оптимальным.
по требованию самого органа
Законодательством не предусмотрено обязательство в отношении получения ИП кодов ОКВЭД. Любое подобное требование РосСтата или банковского учреждения будет неправомерным.
О том, как перейти на ЕНВД при регистрации ООО, написано тут.
ИП – регистрация в РосСтат
Определившись с методом получения кодов ОКВЭД, необходимо собрать все необходимые для регистрации и подать их в РосСтат. После этого получение уведомления будет делом непродолжительного времени.
перечень обязательных документов
Для получения статистических кодов в обязательно порядке предоставляется:
- копия идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
- копия свидетельства о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРНИП);
- копия выписки из ЕГРИП;
- генеральная доверенность, если оформление осуществляется посредником частного предпринимателя.
В список обязательной документации также входит и квитанция для уплаты госпошлины.
Перед обращением в РосСтат нужно будет заплатить предусмотренную законодательством сумму, а также приложить квитанцию об оплате к заявлению.
дополнительные
Как ни странно, получить уведомление с кодами от РосСтата можно и в беззаявительном порядке. Это значит, что заявление о получении шифров ОКВЭД не является обязательным документом. Может даже случиться и так, что необходимость в предоставлении каких-либо документов вообще отпадет. Узнать об этом можно только обратившись в территориальный орган РосСтата.
К числу дополнительных документов можно также отнести коды ОКВЭД, если речь идет о смене вида деятельности субъекта хозяйствования.
срок
- Процедура получения статистических кодов занимает от 1 до 4 дней.
Это обусловлено существование различных вариантов получения уведомительного письма. Так при срочном оформлении шифров информационные письма перенаправляются в тот же день.
- Обычное (несрочное) получение занимает 4-5 дней.
Смена вида деятельности
При смене вида деятельности необходимым является получение новых кодов ОКВЭД. Кодовые сведения содержатся в ЕГРИП (ЮЛ – если речь идет о смене хозяйственного направления юридическим лицом). Соответственно, все изменения и их регистрация будет осуществляться в рамках данного реестра.
При внесении правок в ЕГРИП (ЮЛ) необходимо также проинформировать налоговые органы и внести требуемые изменения в учредительные документы.
Осуществление самой процедуры смены деятельности начинается с формирования соответствующего пакета документов, составляющие которого определяются уполномоченным государственным органом.
Вся документация подается лично заявителем (индивидуальным предпринимателем или руководителем юридического лица).
Регистрация изменений проводится по такой схеме:
- заполняется заявление по форме Р24001;
Пример можно скачать тут.
- производится подача документации в местное отделение ИФНС;
- через 7 дней осуществляется выдача свидетельства о том, изменение кодов ОКВЭД зарегистрированы.
Для внесения кодовых правок необходимо собрать следующие документы:
- свидетельство основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
- свидетельство идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
- выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
- копия паспорта ИП (для ЮЛ – генерального директора);
- сведения о новых видах ОКВЭД в произвольной форме.
Могут понадобиться также старые коды, а если речь идет о юридическом лице – то и уставные документы.
Про сроки открытия расчетного счета после регистрации ООО, написано здесь.
Детально о том, как выглядит образец журнала регистрации протоколов собраний ООО, можно прочесть тут.
образец формы Р24001
Форма Р24001 – это заявление, предназначенное для внесения изменений в зарегистрированные сведенья о частном предпринимателе.
Пример формы можно скачать тут.
Она используется в том случае, когда ИП меняет:
- фамилию;
- место жительства;
- или вид деятельности.
Для внесения изменений частный предприниматель должен:
- заполнить форму;
- заверить ее у нотариуса;
- оплатить пошлину и в течение 3 дней;
- подать в ИФНС с копиями соответствующих документов.
порядок заполнения
Начальные две страницы и лист Л формы Р24001 заполняются в любом случае и с учетом методических разъяснений к порядку оформления Заявления о включении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП.
Алгоритм действий примерно следующий:
- На первой странице прописываются данные об ИП и отмечается во 2 пункте причина осуществляемых изменений.
- На второй странице указываются юридические правки, которые подлежат внесению.
- Третью страницу заполняет нотариус. Сразу переходим к четвертой.
- В листе Л прописываем ФИО предпринимателя, название территориально органа, в который подается заявление. В таблице заполняем только третью колонку.
При изменении инициалов ИП и паспортных данных заполняется лист А и Г формы Р24001. Если речь идет о смене места жительства, добавляется также лист В. При смене вида деятельности, соответственно, заполняются листы И и К.
Изменение данных ИП в органах статистики
После того, как изменения по виду деятельности индивидуального предпринимателя будут внесены и зарегистрированы ФНС, необходимо об этом уведомить ФСС, ПФР и оформить новые коды в РосСтате.
Порядок их обретения аналогичен тому, который используется при первичном получении уведомительного письма с шифрами ОКВЭД.