Регистрация ООО в ПФР и ФСС – уведомление, сроки, документы

Чтобы фирма начала осуществлять свою деятельность в полном соответствии с действующим законодательством, её необходимо поставить на учёт не только в налоговой инспекции, но и во внебюджетных фондах.

При открытии фирмы «на руках» должны быть все соответствующие документы.

Понятие

ООО – это общество с ограниченной ответственностью, одна из наиболее популярных форм собственности бизнеса. Это коммерческое юридическое лицо, учредителями которого могут быть один или несколько человек. Уставный капитал ООО делиться на части, количество которых пропорционально количеству участников. Размер доли каждого участника прописан в уставе.

Каждый участник общества отвечает по его долгам только размером своей доли в уставном капитале.

Таким образом, можно выделить основные признаки ООО:

  • уставный капитал формируется из вкладов его участников;
  • ответственность участника ограничена только размером его вклада.
  1. ПФР – это Пенсионный фонд России, государственная организация, которая занимается накоплением и обеспечением граждан пенсиями.

    С этой целью фонд собирает средства с юридических лиц. Дополнительно привлекаются средства из государственного бюджета.

  2. ФСС – фонд социального страхования.

    Это тоже государственная организация, которая занимается сбором средств с юридических лиц и индивидуальных предпринимателей для обеспечения социального страхования граждан. Это внебюджетный фонд, поэтому он формируется не за счёт средств государства, а счёт обязательных взносов от предприятий.

  3. ФОМС – это фонд обязательного медицинского страхования.

    Это тоже внебюджетный фонд, который помогает гражданам экономить на медицинской помощи. За счёт средств этого фонда существует бесплатная медицинская помощь.

Роспотребнадзор – это государственная организация, которая осуществляет надзор за юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в сфере соблюдения:

  • санитарно-эпидемиологических норм;
  • прав потребителей;
  • гигиенический надзор;
  • сбор статистических данных;
  • надзор в других сферах, согласно Постановлению Правительства от 30. 06. 2004 года № 322 «Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере прав потребителя и благополучия человека».

Законодательство

  1. Основной закон, который регулирует деятельность ООО – это Федеральный Закон от 08. 02. 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
  2. При регистрации общества необходимо руководствоваться нормами Федерального закона 08. 08. 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» № 129-ФЗ.

Деятельность ПФР и внебюджетных фондов регулируется:

Видео: основные отчеты

Перечень фондов

После того, как завершится регистрация ООО в качестве налогоплательщика, необходимо зарегистрировать предприятие в ПФР и других внебюджетных фондах.

Обязательно нужно встать на учёт в:

  • Пенсионном фонде России;
  • Фонде обязательного медицинского страхования;
  • Фонде социального страхования.

Если предприятие осуществляет деятельность, указанную в Постановлении Правительства РФ № 584 от 16. 07. 2009 года, то необходимо уведомить об этом Роспотребнадзор.

Постановка на учёт в Роспотребнадзоре не является обязательным.

Сегодня не обязательно самому посещать все эти фонды и представлять им документы о том, что вновь созданное ООО уже зарегистрировано в ФНС.

После того, как ООО будет зарегистрировано в ФНС в качестве налогоплательщика, налоговики должны сами отправить уведомления в ПФР и другие внебюджетные фонды посредством каналов телекоммуникационной связи.

Но, если налогоплательщик вовремя не зарегистрируется в фондах, ему грозит штраф. Поэтому рекомендуется лично уведомить все обязательные фонды.

В какие фонды

Как уже упоминалось, регистрирующий орган, то есть ФНС, сам обязан уведомить ПФР и внебюджетные фонды о том, что появилось новое предприятие и его необходимо принять к учёту.

Но чтобы не давать государственным органам повода для штрафа в самом начале своей деятельности, лучше уведомить эти государственные структуры самостоятельно.

Однако только в Москве и других крупных городах налоговики взяли на себя обязанность самостоятельно уведомлять фонды. В областях нужно будет это делать самостоятельно.

ПФР

Вставать на учёт в ПФР необходимо всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, даже если у них нет наёмных работников и перечислять взносы на пенсию не за кого. Даже если нет наёмных работников, предприятие должно сдавать нулевую отчётность, а для этого необходимо иметь реквизиты, которые выдадут только после постановки на учёт.

Регистрацию ООО в ПФР необходимо осуществить в течение 30 дней после постановки на учёт в налоговой инспекции.

Для этого необходимо подать следующие документы:

  • заявление о постановке на учёт;
  • ОГРН – подлинник и копия;
  • свидетельство о постановке на учёт в ФНС – копия и подлинник;
  • коды статистики;
  • выписка из ЕГРЮЛ. Она должна быть заверена налоговым органом и быть «не старше» 1 месяца;
  • если уже открыт расчётный счёт и с момента открытия прошло не более недели, то необходимо взять с собой уведомление об открытии счёта.

Если с момента регистрации в ФНС ООО уже наняло работников, то дополнительное нужно представить:

  • копии трудовых договоров;
  • копии трудовых книжек. Нужна копия первой страницы, где указаны данные сотрудника и копия последней страницы, где есть запись о трудоустройстве в регистрируемое ООО.
  1. Если документы в ПФР подаёт генеральный директор лично, то ему необходимо захватить паспорт.
  2. Если же регистрировать ООО будет представитель фирмы, то необходима нотариальная доверенность.

После завершения регистрационных действий, выдаётся извещение о постановке ООО на учёт, в котором указан регистрационный номер страхователя. Он не изменяется никогда.

Регистрационный номер в ПФР состоит из 3-ёх блоков:

  • первый блок – это первые 3 цифры – это код региона.

    Например, страхователи Москвы, имеют в регистрационном номере код 087;

  • второй бок – также 3 цифры – код района;
  • последний блок – 6 цифр – это индивидуальный код страхователя.

ФСС

Регистрироваться в ФСС также должны все без исключения юридические лица и индивидуальные предприниматели, независимо от того, есть ли у них наёмные работники или нет.

Регистрацию ООО в ФСС необходимо осуществить в течение 10 дней с момента регистрации его в ФНС.

Для этого нужно представить следующие документы:

  • заявление на регистрацию в качестве страхователя физического лица;
  • те же документы и свидетельства, что и при регистрации в ПФР.

Если ООО уже наняло сотрудников на работу, то нужны те же кадровые документы, что и при постановке ООО на учёт в ПФР.

После сдачи всех документов инспектор ФСС выдаст извещение о постановке на учёт, в котором содержится следующая информация:

  • код подчинённости, который указывает на территориальную принадлежность данного ООО – это первые 5 цифр;
  • индивидуальный номер страхователя – остальные 10 цифр.

Также в извещении содержится информация о реквизитах для перечисления авансовых платежей, и контактная информация о фонде.

ФОМС

В 2011 году все полномочия ФОМС перешли к Пенсионному фонду, поэтому регистрация в этом внебюджетном фонде происходит «автоматически» после регистрации ООО в Пенсионном фонде.

Если у кого из сотрудников нет страхового медицинского полиса, работодатель должен помочь его получить.

Для этого с любой страховой компанией, которая оказывает подобные услуги населению, работодатель должен заключить договор.

Роспотребнадзор

Постановка на учёт в Роспотребнадзоре не является обязательным.

Только если предприятие выполняет виды деятельности, перечисленные в Постановлении Правительства РФ № 584 от 16. 07. 2009 года, об этом необходимо уведомить эту надзорную организацию.

Для постановки на учёт в этом надзорном органе, необходимо представить те же документы, что и при постановке на учёт в ПФР и ФСС, только вместо заявления – письмо уведомление о начале ведения соответствующего вида деятельности.

Образец такого письма можно скачать тут.

Что необходимо

Постановка на учёт во внебюджетные фонды происходит уже после того, как общество будет зарегистрировано в качестве налогоплательщика.

Документы

Список документов для всех фондов одинаковый, за исключением заявления. В каждый фонд есть свой бланк.

Для постановки на учёт необходимо представить:

  • свидетельство ОГРН;
  • свидетельство ИНН и КПП;
  • письмо с кодами статистики;
  • выписку из ЕГРЮЛ «не старше 1 месяца».

Все документы представляются в копиях, но при себе необходимо иметь и оригинал.

Порядок процедуры

Пакет документов сдаётся специалисту соответствующего фонда. В течение 5 рабочих дней можно будет получить на руки извещение о постановке на учёт. Это касается всех фондов!

В извещении будет указан регистрационный номер ООО, который присваивается 1 раз и не меняется, реквизиты для уплаты взносов, а также контактная информация о фонде.

Сроки

  1. Встать на учёт в ПФР необходимо в течение 30 дней после постановки на учёт в ФНС, а в ФСС – в течение 10 дней.
  2. Вставать на учёт в ФОМС не нужно, это происходит «автоматически».
  3. А уведомить Роспотребнадзор нужно в течение 5 дней с момента фактического начала осуществления деятельности, которая попадает под надзор этого органа.

Уведомление о регистрации ООО

Уведомление о регистрации ООО в ПФР и внебюджетных фондах можно забрать самостоятельно, а можно дождаться почтовой посылки. Уведомление приходит только из Пенсионного фонда и ФСС.

В нём указывается:

  • индивидуальный регистрационный номер страхователя, то есть ООО;
  • реквизиты для уплаты авансовых платежей по обязательным взносам;
  • контактная информация о фонде.

Но если фирма только создана, но уже фактически приступило к осуществлению своей основной деятельности, и наняло сотрудников, ей необходимы эти уведомления, так как время уплаты взносов может скоро подойти. Поэтому лучше позаботиться о получении уведомлений самостоятельно, не дожидаясь посылки.

Заключение

Фактически уже через 2 недели после сдачи документов на регистрацию ООО в ФНС, предприятие может приступить к своей деятельности, и, следовательно, начать уплачивать обязательные страховые взносы. Но уведомления из ПФР и ФСС могут «задержаться» или потеряться «в пути». Поэтому лучше получить их при личном посещении фонда.

Об этом нужно заранее уведомить специалистов.