Документы для регистрации ООО – какие документы нужны, подготовка, пакет

Чтобы открыть свою фирму, необходимо пройти несколько этапов – от собрания учредителей до получения свидетельства.

Самый ответственный этап – это сбор необходимых документов.

Главные особенности

Общество с ограниченной ответственность – это коммерческое предприятие, в котором участники отвечают по долгам общества только размером своего вклада в уставный капитал.

Уставный капитал общества состоит из взносов его участников. Доли в капитале распределяются пропорционально взносам.

Если ООО «наделает» долгов, то каждый участник будет отвечать только суммой своего вклада. Имущество участников не изымается для погашения долгов ООО.

Законодательство

Основной закон, который регулирует деятельность ООО – это Федеральный Закон от 08. 02. 1998 года № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью».
При регистрации общества необходимо руководствоваться нормами Федерального Закона 08. 08. 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» № 129.

Какие документы нужны для открытия ООО

Чтобы открыть ООО, необходимо подготовить пакет документов. В него входят как основные документы, которые необходимо предъявлять, так и дополнительные документы, которые могут быть затребованы при регистрации.

необходимые

Комплект необходимых документов, которые нужно предоставить в налоговую для регистрации ООО, следующий:

1. Заявление на регистрации ООО по форме Р11001.
2. Решение единственного участника о создании общества.
3. Если участников несколько, то оформляется протокол собрания, на котором было принято решение о создании ООО.
4. Договор об учреждении ООО.
   

   Этот документ подготавливается, если учредителей несколько.

5. Устав общества.
6. Документ, который подтверждает, что у общества есть юридический адрес.
   

   Таким документом может быть:

   1) гарантийное письмо — оно выдаётся собственником нежилого помещения, если ООО арендует у него это помещение;
   2) свидетельство о собственности, если ООО является собственником нежилого помещения, где оно будет зарегистрировано.

7. Документ, подтверждающий, что государственная пошлина оплачена.

Все документы, кроме устава будущего общества предоставляются в налоговую инспекцию в единственном экземпляре.

Один экземпляр устава будет храниться в ФНС, а второй – в самом обществе.

по требованию

Могут потребоваться и дополнительные документы.

При регистрации ООО «автоматически» устанавливается общий режим налогообложения. Но у учредителей есть право выбора между режимами, которые указаны в НК РФ.

При выполнении некоторых условий, ООО могут применять один из специальных режимов налогообложения:

• «упрощёнку» — УСН;
• «вменёнку» — ЕНВД;
• «сельхоз налог» — ЕСХН.

Чтобы начать применять один из этих режимов, необходимо при регистрации подать заявление.  Если не подать заявление сразу же, вместе с документами на регистрацию, то у общества есть ещё 30 дней для подачи уведомления.

Бланк для заявления на применение режима налогообложения, вы можете скачать тут:

• УСН;
• ЕНВД;
• ЕСХН.

Часто бывает так, что все документы на регистрацию сдаёт один участник, представляя тем самым интересы всех участников ООО. Для этого необходимо чтобы каждый учредитель выписал на одного участника нотариальную доверенность.

В противном случае, являться для сдачи и получения документов нужно будет всем учредителям вместе.

Видео: подготовка

Вид деятельности

Когда учредитель (учредители) заполняют заявление по форме Р11001 для регистрации ООО, они должны указать коды ОКВЭД – классификатора деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Основной код деятельность должен быть один – он указывается в первом пункте листа И формы Р11001. Нужно минимум указать первые 4 цифры.

Если же ООО в будущем планирует расширить свою деятельность, то можно указать и дополнительные коды деятельности. Это рекомендуется делать в любом случае.

Если в будущем придётся добавлять коды деятельности, придётся вносить изменения в учредительные документы.

На сегодняшний день действует 3 вида редакции кодов:

• ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1) от 06.11.2001;
• ОКВЭД ОК 029-2007 (КДЕС ред. 1.1) от 22.11.2007;
• ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) от 31.01.2014.

В 2016 году ИП регистрируют по старой версии кодов. Для них предусмотрен переходный период до 2017 года. Новая редакция вступит в силу с 01. 01. 2017 года.

Учредители общества, при выборе кодов, должны руководствоваться именно этими документами.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Этот документ необходим для подтверждения того, что регистрируемого общества есть юридический адрес. Письмо необходимо представить в том случае, если будущее ООО занимает нежилое помещение по договору аренды.

Унифицированной формы письма не существует. Оно пишется на обычном листе.

В него обязательно должна быть внесена следующая информация:

1. Данные арендодателя:
   

   1) его полное наименование с указанием организационно-правовой формы;
   2) юридический адрес;
   3) ИНН, КПП и ОРГП;
   4) контактный телефон.

2. Информация о помещении:
   

   1) его площадь;
   2) адрес места расположения;
   3) ссылка на арендатора;
   4) гарантия того, что с вновь образованным ООО будет заключён договор аренды этого помещения;
   5) реквизиты документа, которые подтверждают право собственности арендодателя на данное нежилое помещение.

3. Должность руководителя арендодателя.
4. Его подпись с расшифровкой.
5. Печать арендодателя.

Налоговики проверяют информацию, указанную в письме. Поэтому очень важно, чтобы арендодатель смог её подтвердить по указанному телефону. Если этого не произойдёт, то в регистрации общества будет отказано.

Примеры заполненных образцов для скачивания:

• гарантийное письмо;
• договор аренды.

Протокол собрания учредителей

Протокол оформляется, если ООО с двумя учредителями и более.

Он является обязательным документом, который необходимо подавать при регистрации.

В протоколе должна быть следующая информация:

1. Порядковый номер.
   

   Как правило, это № 1.

2. Дата и место проведения собрания.
3. Сведения об учредителях:
   

   1) полностью их ФИО;
   2) паспортные данные;
   3) адреса места жительства и места проживания, если они отличаются.

4. Решение о создании общества.
   

   Указывается его наименование.

5. Утвердить местонахождение общества.
   

   Написать его юридический адрес.

6. Определить размер уставного капитала, а также доли участников, порядок и срок оплаты капитала.
7. Утвердить устав общества.
8. Назначить руководителя.

Образец протокола собрания вы можете скачать здесь.

Во сколько обойдётся открытие хозяйственного общества, вы узнаете в этой статье: стоимость регистрации ООО.

В чём заключается важность юридического адреса при регистрации ООО, вы прочитаете здесь.

Договор об учреждении

Этот договор составляется, если учредителей у ООО двое или более. Этот документ устанавливает права и обязанности учредителей общества.

Договор составляется в соответствии со ст. 11 Закона № 14.

В нём должна содержатся следующая информация:

1. Информация об учредителях (точно такая же, как в протоколе).
2. Дата и место подписания.
3. Наименование будущего предприятия, а также адрес его места нахождения.
4. Порядок совместной деятельности учредителей по созданию общества и участию в его деятельности.
5. Размер уставного капитала и размер доли каждого учредителя.
6. Порядок и сроки выплаты долей.

Пример договора об учреждении вы можете скачать тут.

Устав

Устав также является обязательным документом, который нужно подавать при регистрации.

Он регулирует порядок функционирования общества.

Он составляется в соответствии со ст. 12 Закона № 14, и должен содержать:

1. Наименование будущего ООО и адрес его места нахождения.
2. Организационно-правовую форму.
3. Цели создания общества.
4. Виды деятельности, которыми оно будет заниматься.
5. Филиалы и представительства, если они есть в наличии.
6. Уставный капитал и порядок его изменения.
7. Порядок выхода участников.
8. Имущество общества.
9. Другие важные моменты, которые указаны в ст. 12 Закона № 14.

С примером типового устава вы можете ознакомиться, скачав его здесь.

Заявление о регистрации ООО: бланк и образец

Самый важный документ – это заявление по форме Р11001.

Бланк заявления по сайте ФНС.
Также образец данного заявления можно скачать тут.

Налоговики не рекомендуют самостоятельно заполнять этот документ, так как новички часто допускают ошибки при заполнении, что является основанием для приостановления регистрации общества.

Можно воспользоваться онлайн-сервисами или специальными программами по заполнению документов в электронном виде.

Есть несколько правил заполнения заявления:

• вся информация об учредителях должна быть указана точно также как в их паспортах;
• для указания адресов необходимо использовать сокращения;
• коды деятельности должны состоять не менее чем их 4-ёх чисел;
• если учредителей несколько, то на каждого из них заполняется лист Н.
  

  Подписи заверять у нотариуса не требуется, если при подаче документов будут присутствовать все заявители.

Порядок заполнения заявления указан в Приложении 20 к Приказу ФНС России от 25. 01. 2012 года № ММВ-7-6/25@.

Образцы заполненных заявлений:

• для единственного участника;
• для нескольких учредителей.

Госпошлина и длительность всей процедуры

Сумма пошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей, согласно пп. 1 п. 1 ст. 333. 33 НК РФ. Срок регистрации ООО с 2016 года составляет не более 3-ёх дней при условии, что все документы подготовлены верно.

Законом не установлено сроков с момента принятия решения о создании ООО и самой регистрацией предприятия.

Уведомление о переходе на выбранную систему налогообложения

ООО имеет право выбрать для своей деятельности любой режим налогообложения.

Это возможно при выполнении условий, которые указаны в Налоговом кодексе РФ, а именно:

• ст. 346. 13 НК РФ — для применения упрощенного режима;
• ст. 346. 29 НК РФ — для применения ЕНВД;
• ст. 346. 3 НК РФ — при применении сельхозналога.

Уведомление о применении одного из этих режимов необходимо подавать вместе с документами при регистрации фирмы.

Если учредители по каким-либо причинам не успели это сделать, у них есть ещё 30 дней после получения свидетельства о регистрации общества.

Если они и в этот срок не подадут уведомление, ждать им придётся до следующего календарного года.

О порядке регистрации ККМ в ФНС для общества с ограниченной ответственностью, вы прочитаете в этой статье: регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО.

Плюсы и минусы при регистрации ООО на домашний адрес учредителя, подробно рассматриваются здесь.

О том, что рекомендуется делать сразу же после регистрации ООО, вы узнаете тут.

Отличия при регистрации ООО с одним учредителем

Есть несколько нюансов при регистрации ООО с единственным учредителем:

• пакет документов для регистрации ООО с одним учредителем несколько менее обширный:
  

  1) вместо протокола собрания учредителей, единственный участник выпускает решение о создании ООО;
  2) договор учреждения общества оформлять не нужно.

• он является единственным плательщиком уставного капитала;
• не нужна доверенность на ведение дел, если учредитель сам подаёт документы;
• полномочия единственного участника приравниваются к полномочиям собрания участников.

Образец решения о создании вы можете скачать здесь.

Если единственный участник ООО решит доверить регистрацию общества специальной юридической фирме, то он обязан будет выписать доверенность.

Но точно такой же порядок существует если несколько участников доверят этот процесс специалисту.

Заключение

Подготовка документов для регистрации ООО может занять некоторое время. Именно поэтому рекомендуется доверить это специалистам. Но за их услуги придётся заплатить.