Как закрыть ИП (индивидуального предпринимателя) – пошаговая инструкция, сроки, что нужно

Ликвидация ИП – это процесс не длительный, но довольно сложный. На первый взгляд, одним из преимуществ ведения хозяйственной деятельности в качестве индивидуального предпринимателя является возможность в сжатые сроки ее завершить. Но на практике возникает много нюансов, о существовании которых никто при регистрации даже не догадывается.

Понятие

Под понятием «ликвидация субъектов предпринимательской деятельности» подразумевают:

  • прекращение хозяйственной деятельности ИП;
  • а также исключение его из Единого реестра индивидуальных предпринимателей.

Частные предприниматели являются обособленными участниками рыночных отношений. Они обладают правами и обязанностями, как ФЛ (далее – физических лиц), так и ЮЛ (далее – юридических лиц).

Ликвидация их как субъектов хозяйственной деятельности отображается только на возможности изготавливать продукцию или предоставлять услуги, не создавая при этом предприятия.

Законодательство

Ликвидация индивидуального участника предпринимательской деятельности регламентируется следующими нормативными актами:

  1. ГК РФ дает толкование основным понятиям, которые связаны с деятельность частных предпринимателей.
  2. НК РФ устанавливает размер и порядок уплаты пошлины, а также рамки полномочий работников налоговой инспекции.
  3. ТК РФ определяет порядок увольнения всех лиц, работающих на ИП, а также регламентирует действия самого частного предпринимателя как участника трудовых отношений.
  4. КоАП устанавливает рамки ответственности за нарушение порядка ликвидации ИП, установленного законом.
  5. ФЗ «О регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц» является основным нормативным актом, который регулирует вопросы регистрации и прекращения деятельности ЧП.

Видео: порядок

Пошаговая инструкция закрытия ИП

Для того чтобы не возникало вопроса как закрыть ИП, необходимо придерживаться примерно следующего алгоритма действий, после принятия этого ответственного решения:

  • подготовить и собрать все необходимые для ликвидации документы;
  • сообщить в ФСС и ПФР о завершении работы в качестве ИП;
  • произвести увольнение работникам согласно правилам, установленным ТК РФ;
  • после расторжения трудового контракта и полного расчета со всеми сотрудниками, владелец бизнеса должен сам сняться с учёта в ФСС;
  • подать пакет документов на прекращение деятельности в ФНС;
  • дождаться решения о ликвидации и получить из налоговой службы все необходимые документы;
  • закрыть расчетный счет;
  • сдать налоговую отчетность;
  • уплатить задолженность обязательным сборам.

После принятия решения о ликвидации частного предприятия необходимо собрать все необходимые для реализации этой процедуры документы. Их перечень представлен в ст. 22.3 ФЗ «О государственной регистрации ИП и ЮЛ».

Первый шаг – это уведомление о завершении деятельности ПФ РФ и ФСС.

Соцстрах ставится в известность в том случае, если проводилось добровольное страхование на случай потери трудоспособности. Форма уведомления – свободная, так как в законе не прописано как происходит, или должно происходить, осведомление внебюджетных фондов.

  1. Проще всего составить письменный документ и разослать его по адресам территориальных отделений ПФР и ФСС.
  2. Можно также явиться лично в эти организации и заявить о своем желании прекратить хозяйственную деятельность. Объяснения относительно ликвидации можно излагать в произвольной форме.

После уведомления внебюджетных фондов можно приступать к увольнению работников. Необходимо помнить, что процедура ликвидации ЧП не допускает увольнение сотрудников до обращения в ПФР и ФСС.

О расторжении трудовых договоров уведомляется также и служба занятости. Для этого частному предпринимателю отводится 14 дней, которые отсчитываются со дня первого увольнения.

Индивидуальный предприниматель обязан покрыть перед своими сотрудниками задолженность по ЗП, а также перечислить деньги за неиспользованные отпуска. Произведя все выплаты, можно вносить запись в трудовые книжки. Основанием для увольнения будет служить ст. 81 ТК РФ.

Ликвидация частного бизнеса требует самостоятельности не только в решениях, но и действиях. После расчета со всеми работниками ИП должен лично обратиться в ФСС относительно своего снятия с учета.

Этот процесс займет около 14 дней, которые будут отсчитываться с момента предъявления в Соцстрах всех необходимых документов. После того, как ФСС снимет частного предпринимателя со своего учета, можно обращаться в ФНС. После получения документов из налоговой службы обязательным для всех фирм является закрытие расчетного счета. О закрытии банковского счета необходимо уведомить ФНС, ПФР и ФСС.

Документы

Для ликвидации ИП подаются следующие документы в налоговую:

  • заявление о прекращении хозяйственной деятельности;
  • документ, подтверждающий факт снятия частного предпринимателя с учета в ФСС;
  • документ, свидетельствующий о передаче сведений относительно ликвидации в ПФР;
  • документ, который подтверждает уведомление службы занятости относительно увольнения работников;
  • квитанция об уплате госпошлины (ст. 22.3, ФЗ №129 от 08.08.2001 года).

Государственная регистрация ликвидации частного предпринимателя, который был признан финансово несостоятельным, проводится на основании решения суда. В этом случае предпринимателем также подается заявка на опубликование сведений о ликвидации ИП.

Это необходимо для того, чтобы кредиторы могли в срок предъявить свои финансовые требования к заявителю. При регистрации факта ликвидации частного предпринимателя без деятельности пакет документов остается неизменным.

Сроки и стоимость

Срок ликвидации частного предпринимателя не может превышать 5 рабочих дней (ст. 8, 22.3, ФЗ №129 от 08.08.2001 года).

Но это тот период времени, за который ФНС должна передать заявителю все необходимые документы, подтверждающие факт государственной регистрации прекращения деятельности.

На практике ликвидация занимает значительно больше времени. Хотя сроки сдачи отчетности никак не будут влиять на ее продолжительность. Каждый бизнесмен имеет право инициировать прекращение хозяйственной деятельности, имея задолженность по выплате налогов и несформированную отчетность.

Обычно, закрытие ЧП растягивается на 2-3 месяца.

А вот относительно того, сколько стоит ликвидация ИП, то однозначный ответ на этот вопрос дать нельзя. Все зависит от пожеланий субъекта хозяйствования.

  1. Прекращение деятельности может быть бесплатным для ЧП, если он лично будет заполнять все бланки документов и посещать инстанции. Единственное, на что придется раскошелиться, так это на оплату госпошлины.
  2. Но если индивидуальный предприниматель доверит заполнение декларации о доходах и оформление основных бумаг третьим лицам, то он должен быть готов к оплате их услуг в качестве посредников.

Госпошлина

За государственную регистрацию факта ликвидации физического лица как частного предпринимателя обязательно уплачивается пошлина в размере 20% от суммы, которую он вносил при открытии своего бизнеса.

Иными словами, независимо от того, использует ли ЧП во время прекращения своей деятельности помощь третьих лиц или нет, он должен оплатить в пользу государства 160 рублей (это и есть 20% от 800 денежных единиц в национальной валюте) (ст. 333.33 НК РФ, ст. 22.3, ФЗ «О регистрации ИП и ЮЛ»).

Последствия

После регистрации факта ликвидации ИП, последний прекращает свою хозяйственную деятельность, а также исключается из ЕГРИПа.

Что нужно еще сделать после

После прекращения работы в качестве частного предпринимателя физическое лицо должно покрыть суммы невыплаченных налогов и сборов, а также закрыть расчетный счет.

Вопросы

Вопрос: Что такое код ликвидации ИП в декларации по УСН?

Ответ: Это цифровое значение, которое не зависит от рода занятия частного предпринимателя и указывается в его декларации о доходах при завершении деятельности, облагавшейся налогами по упрощенной схеме.

Вопрос: Какой цифрой обозначается код ликвидации ЧП?

Ответ: Ликвидация в декларации по УСН выражается цифрой О. Также присутствует код периода, за который подается документ о доходах.

Вопрос: Когда сдавать декларацию о доходах?

Ответ: Отчетность можно сдавать до и после непосредственной ликвидации ИП.

Когда можно открыть снова

Заняться частным предпринимательством заново можно в любой момент после полной ликвидации первого субъекта хозяйствования. Никаких ограничений по срокам законодательством не установлено.

Можно ли: через посредников, по почте или через госуслуги

Частный предприниматель может передавать документы и объявление о ликвидации его как субъекта хозяйствования через третьих лиц, по почте и в электронном режиме (ст. 8-9, ФЗ «О регистрации ИП и ЮЛ»).

Может ли проверить налоговая и за какой налоговый период

ФНС имеет право произвести проверку ликвидируемого субъекта хозяйствования независимо от того, насколько совестно он исполнял свои обязательства в части уплаты налогов и подачи отчетности (ст. 89 НК РФ).

Налоговый кодекс не устанавливает временных ограничений относительно периода, за который может быть проведена ревизия.

Поэтому инспектора ФНС могут проверять деятельность частного предпринимателя за любой год или квартал, который предшествовал фактической его ликвидации, а также внесению соответствующих ведомостей в реестр.

Образец декларации по УСН

Налоговая декларация по УСН является документом строгой отчетности, в котором подсчитаны доходы и расходы ЧП за отдельный период деятельности. Ее образец можно получить в любом отделении ФНС.

С нулевыми оборотами

Ликвидация индивидуального предпринимателя с нулевым балансом может быть проведена по упрощенной схеме.

Для этого ЧП должен сдать все бухгалтерские отчеты и покрыть задолженность по обязательным платежам. Документацию можно переслать почтой, добавив к ней сопроводительное письмо в налоговую.

Сколько хранить документы

После ликвидации индивидуальный предприниматель должен в течение 4 лет сохранять все документы.

Можно ли отменить

Отмена ликвидации ИП возможна и это гарантирует ст. 61 ГК РФ. Но только до момента внесения ведомостей о прекращении деятельности в ЕГРИП. Об отмене ликвидации ЧП в обязательном порядке уведомляются ФНС, ФСС и ПФР.

Прекращаются ли договора

Соглашения, которые были заключены от имени ликвидированного индивидуального предпринимателя, прекращают свое действие.

Но это правило не распространяется на договора, которые были подписаны ЧП как физическим лицом, не осуществляющим коммерческой деятельности.