Регистрация ООО (общества с ограниченной ответственностью)

Процесс оформления юридического лица требует внимательности.

До обращения в налоговую инстанцию нужно сделать следующие действия:

• выбрать название и юридический адрес компании;
• определить величину уставного капитала;
• распределить доли между собственниками;
• выбрать направление деятельности ОКВЭД и систему налогообложения;
• избрать директора и ответственного за регистрацию общества.

Понятие

ООО является особой организационно-правовой формой.

При ликвидации участники теряют только средства, из которых состоит уставный фонд общества.

Особенности юридического лица:

1. Учредителей может быть от 1 до 50 человек.
2. Сумма уставного фонда равняется ста минимальным заработкам.
3. На момент регистрации начальный капитал составляет 50%.
   

   Оставшаяся часть погашается в течение года с момента внесения общества в ЕГРЮЛ.

4. Принимает участие в судебных спорах как ответчик или истец.
5. Открытие происходит с учетом требований устава. На ограниченный или неограниченный срок.
6. Фирма имеет печать, штамп, фирменную символику, товарный знак, бланки, эмблему.
7. Приобретает соответствующие лицензии.
8. Сотрудничает со всеми правовыми формами.
9. Предоставляет услуги, выпускает продукцию.

Правовая природа

Порядок государственной регистрации ООО регламентирует три основных закона:

• ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98;
• ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.01;
• ФЗ № 125-ФЗ от 24.07.98.

Правовые акты содержат перечень необходимой документации при регистрации ООО, описывают права и обязанности компании.

В каких случаях выбирают ООО

Отличием физического лица от юридического является материальная ответственность при ликвидации предприятия.

ИП отвечает перед кредиторами всем своим имуществом (ст.24 ГК РФ), тогда как учредители ООО теряют средства, которые вложены в уставной капитал.

Целесообразно выбрать открытие предприятия, если:

1. Учредителей более одного.
2. Планируется сотрудничество с юридическими лицами.
3. Вид выбранного предпринимательства не применим для ИП.
4. Предполагается привлечение кредиторов, ввод новых участников.
5. Допускается дальнейшая продажа бизнеса.

Видео: детально

Алгоритм

Приняв решение начать свой бизнес, можно выбрать один из способов:

• купить действующую организацию;
• прибегнуть к услугам консалтинговых фирм, которые оказывают помощь в регистрации ООО;
• самостоятельно оформить все документы.

Первые два средства сопряжены с большими затратами, хотя и потребуют минимальных усилий от бизнесмена.

Однако лучше познакомиться с регистрирующими органами самостоятельно.

Расходы на оформление документации:

• госпошлина – 4000 руб.;
• нотариальное удостоверение заявления – 500 руб.;
• изготовление печати – 1000 руб.;
• дополнительные расходы –200 руб.

План регистрации определяет ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.01:

1. Заполнение заявления формы Р11001, устава ООО, протокола собрания участников, просьбы о переходе на выбранную систему налогообложения.
2. Соединение документации.
3. Удостоверение документов у нотариуса.
4. Оплата госпошлины.
5. Копирование страниц устава.
6. Подача документов в регистрирующий орган по месту регистрации.
7. Получение готовой документации.
8. Посещение Росстата с целью получения кода ОКВЭД.
9. Назначение лица, отвечающего за налоговый и бухгалтерский учет.
10. Постановка на учет в обязательные фонды страхования.
11. Изготовление печати.
12. Уведомление о наличии расчетного счета соответствующих органов.
13. Издание приказа о вступлении в должность директора.

Уставной капитал

Начальный капитал является собственностью юридического лица, гарантирующей соблюдение интересов кредиторов.

Его минимальный размер – 10 000 руб. (ст.66.2 ГК РФ).

Участники могут внести свои части (ФЗ № 129-ФЗ от 05.05.14):

• деньгами;
• или имуществом;
• ценными бумагами.

Любая собственность подлежит оценке. Уставный фонд можно расходовать, но на конец года он должен быть полностью возвращен организации.

Заявление

Просьба о внесении общества в единый реестр ФНС оформляется в виде заявления (ст.12 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.01).

Бланк документа предоставляет налоговая инспекция по месту регистрации или скачать тут.

Основные правила по заполнению бумаги:

• данные вносятся печатными буквами;
• название предприятия прописывается в верхней части листа;
• пустые поля заполняются прочерками;
• на каждого учредителя оформляются отдельные страницы;
• используется информация только из российских паспортов;
• в п.3 первой страницы пишется название исполнительного органа – «генеральный директор»;
• поле «Код» должно содержать определение места регистрации;
• не советуют указывать более тридцати сфер деятельности.

Заверение у нотариуса

Нотариальное удостоверение документации понадобится, если оформлением занимается доверенное лицо.

На заверение подаются следующие бумаги:

• устав;
• протокол собрания;
• удостоверение личности ответственного лица.

Любой нотариус имеет право делать подобные операции. В присутствии должностного лица проставляется личная подпись доверенного лица.

Пошлина

Обязательным требованием является своевременная оплата госпошлины.

Размеры налога:

• ИП – 800 руб.;
• ООО – 4000 руб.

При заполнении квитанции на оплату нужно проверить:

• название регистрирующей инстанции;
• КБК;
• ОКАТО.

Подаем документы

Регистрацию проводит ИФНС по месту нахождения главного офиса общества.

Уполномоченному органу предоставляется:

• два экземпляра устава;
• квитанция об уплате налога;
• заявление на создание общества;
• решение учредителей;
• договор, заключенный между несколькими участниками;
• документы, подтверждающие право собственности на помещение, которое указано как юридический адрес;
• заявление о системе налогообложения.

При распечатывании бумаг на оформление юридического лица используется односторонняя печать. Если учредителей несколько, то каждый из них обязан посетить регистрирующий орган. Если принято решение отослать документацию через почтовое отделение, бумаги отправляются ценным письмом с описью содержимого.

Получаем готовые документы

Регистрирующий орган рассматривает заявление о внесении общества в ЕГРЮЛ на протяжении пяти дней.

Готовая документация выдается тому, кто ее подавал. Инспекция также отвечает за подачу необходимой информации в государственные фонды.

Налоговая инстанция выдает следующие документы:

• свидетельство ОГРН;
• устав с отметкой о регистрации;
• извещение ФНС о постановке на учет;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• уведомление с присвоением кодов статистики Росстата.

Выписка из ЕГРЮЛ регистрация ООО

Важным моментом является проверка правильности внесенной информации в ЕГРЮЛ. В случае обнаружения несоответствий бумаги возвращаются регистрирующему органу.

Выбираем название: основные требования

Одной из причин отказа в оформлении компании является ее некорректное название.

Это обусловлено несколькими факторами:

1. Наименование уже существует. Необходимо заранее подготовить запасные варианты.
2. Не соответствует правилам, установленным ст.4 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98.

Требования, предъявляемые к названиям общества (ст.1473 ГК РФ):

• не допускается смешивать символы разных языковых групп;
• на использование слова «Российская Федерация», «Россия», нужно получить специальное разрешение;
• можно присваивать до шести наименований (прописывать их на иностранных языках);
• полное название пишется только кириллицей;
• наличие префикса, который укажет на правовую форму организации.

Юридический адрес

При выборе юридического адреса компании можно пойти несколькими путями:

• оформить на домашний адрес одного из учредителей;
• арендовать помещение, составив договор с владельцем;
• купить адрес у специализированной фирмы.

Каждый из этих способов имеет плюсы и минусы. При этом выбранное место должно соответствовать уставу общества.

Выбор банка-партнера

Поскольку ООО является юрлицом, оно имеет право на ведение безналичных расчетов. Для этого требуется открыть расчетный счет в одном из банков.

При выборе учреждения обращается внимание на:

• стоимость предоставляемого обслуживания;
• удаленность от офиса;
• связь.

Для оформления счета понадобится заполнить карточку, содержащую образцы подписей ответственных лиц, оттиск печати.

Документ содержит следующую информацию:

1. Право первой подписи (директор).
2. Второстепенная подпись (бухгалтер, финансовый директор).

Если требуется нотариальное удостоверение бланка, предоставляется:

• устав;
• соглашение учреждения;
• документ о гос. регистрации;
• решение собрания;
• документ о назначение директора и бухгалтера;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• неподписанная, заполненная карточка.

Бланк подписывает нотариус и лица, указанные в документе. Банковскому учреждению необходимо представить устав, заверенный нотариусом. Список остальных документов необходимо уточнять в учреждении.

По истечении определенного времени можно получить:

• соглашение на открытие счета;
• уведомление с номером счета.

Затем стоит посетить налоговую инспекцию, фонды и сообщить об открытии счета.

За нарушение этого требования налагается штраф.

Вопросы

При регистрации ООО можно столкнуться с рядом вопросов, которые требуют правового решения. Чтобы избежать недоразумений, желательно заранее узнать о возможных нюансах.

Регистрация нового вида деятельности

Необходимость внести изменения в представленный перечень видов экономической деятельности может возникнуть в силу некоторых причин:

• добавление;
• удаление;
• замена.

Схема действий:

1. Подготовка заявления (форма 14001).
2. Удостоверение нотариусом.
3. Подача в регистрирующий орган.
4. Получение готовых бланков.
5. Выдача письма статистики.

Преимущества и риски

Ведение бизнеса через ООО имеет свои плюсы.

Положительные стороны более подробно:

• долги компании покрываются за счет уставного фонда;
• не требует больших вложений;
• возможна самостоятельная регистрация фирмы;
• доступна УСН;
• государством предусмотрены займы и кредиты на развитие бизнеса;

Отрицательные моменты:

• большой пакет документов при регистрации;
• размер госпошлины;
• необходимость ведения бухгалтерского учета.

Как исправить ошибку

При выявлении ошибок в документах нужно их исправить. Как это сделать?

Внести исправления можно следующим образом:

1. Посетить ФНС. Показать несоответствие специалисту. На исправление опечаток уйдет два дня.
2. В течение месяца со дня получения выписки подается заявление с описанием неточности. На его рассмотрение налоговой инстанции отводится месяц.
3. В течение пяти дней подается заявление (форма 14001).

   В пункте 4 ставится отметка. Прикладывается документ с выделенной ошибкой. На повторную регистрацию отводится пять дней.

4. Если допущена ошибка по вине заявителя, готовится сопроводительное письмо.

На подставное лицо

Услугами подставных лиц пользуются, чтобы обойти закон.

Для этого существует несколько причин:

• владельцу невыгодно светиться;
• создается фирма-однодневка;
• ликвидируется ранее созданное общество;
• регистрируется готовая фирма.

Оформление ООО на подставное лицо влечет уголовную ответственность.