Регистрация изменений в уставе ООО – порядок, госпошлина, срок

Нередко бывает и так, что у предприятия происходит некоторые изменения.

Например, поменялся юридический адрес, или один из учредителей сменил фамилию.

Какие изменения нужно вносить в устав? И как это сделать?

Понятия

ООО – это общество с ограниченной ответственностью, особая форма собственности бизнеса.

Главной особенностью ООО от предприятий других форм собственности является то, что участники отвечают по долгам своей фирмы только в пределах своей доли в уставном капитале.

Например, индивидуальный предприниматель отвечает по долгам ИП не только имуществом фирмы, но и своим.

Устав – это официальный документ, который обязателен для общества, как для юридического лица, а также для всех его участников. Устав включается в себя определённые сведения об обществе.

Например, о величине уставного капитала, сведения об участниках, наличие или отсутствие филиала и прочее.

Если эти сведения меняются, то в устав также нужно вносить соответствующие изменения. Кроме того, нужно уведомить налоговиков, так как старая редакция устава хранится у них.

Законодательство

Создание ООО и его деятельность определяется двумя основными законодательными актами:

Какие изменения вносят в устав

Есть сведения, меняя которые, нужно обязательно отражать в уставе, а затем информировать налоговиков.

Это такие сведения как:

  • изменение названия предприятия;
  • изменение величины устава предприятия в большую или меньшую сторону;
  • изменение юридического адреса фирмы;
  • регистрация изменений в составе учредителей ООО;
  • изменился состав участников общества;
  • поменялся размер доли в уставном капитале каждого участника;
  • сменился вид основной деятельности общества;
  • аналогичные изменения происходят с филиалом общества.

Регистрация и внесение изменений ООО в уставе выполняется налоговиками по месту регистрации самого общества. Затем все изменённые сведения заносятся в ЕГРЮЛ.

Несовпадение сведений грозит предприятию и должностным лицам штрафными санкциями.

Видео: заявление

Порядок

Чтобы внести соответствующие сведения в устав предприятия, необходимо соблюсти определённый порядок действий. В первую очередь, необходимо собрать общее собрание всех участников общества.

Решение о внесении изменений, принятое на собрании оформляется в форме протокола (или же так и остаётся решением, если учредитель один).

Затем совершаются следующие действия:

  • подготавливаются необходимые документы;
  • в течение 3-ёх рабочих дней с момента оформления протокола (или решения) все документы полаются в налоговую инспекцию по месту регистрации общества;
  • в течение 3-ёх рабочих дней после сдачи документов, налоговый инспектор выдаёт уполномоченному лицу соответствующие документы с изменениями.

общее собрание

Общее собрание представляет собой собрание всех учредителей общества.

На повестку дня выносится внесение изменений в устав общества. Когда решение будет принято, то есть за него проголосуют большинство участников, его необходимо оформить в протокол.

Если участник общества один, то собрание — это формальность. Своё решение он оформляет в виде решения единственного участника.

комплект документов

Для внесения изменений в устав общества, необходимо подготовить следующие документы:

  • заявление по форме Р13001;
  • свидетельство ОГРН;
  • свидетельство ИНН/КПП;
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о внесении изменении в устав;
  • документ, который подтверждает полномочия директора;

    Это также может быть протокол или решение о назначении данного человека на должность.

  • устав, который до сих пор действует;
  • документ об оплате государственной пошлины;
  • документ, который удостоверяет личность директора;
  • при смене юридического адреса необходимо предъявить документ, который будет подтверждать, что у общества будет новый юридический адрес.

Как правило, все документы сдаёт генеральный директор. Именно он является исполнительной властью на предприятии и может действовать без доверенности от имени общества.

Если документы будет сдавать кто-то другой, то необходимо оформить нотариальную доверенность и предъявить её инспектору вместе с паспортом доверенного лица.

Также можно воспользоваться электронным сервисом для подачи документов на сайте ФНС. Для этого нужна электронная квалифицированная подпись учредителей.

При смене учредителя заявление подписывается уже новым учредителем.

получение новых документов

В течение последующих 3-ёх рабочих дней, налоговики будут рассматривать документы для регистрации.

Если всё нормально, то через положенный срок директор обществ получит на руки следующие документы:

  • новый зарегистрированный устав;
  • выписку ЕГРЮЛ с новыми сведениями.

Документы могут быть направлены на почтовый адрес общества или в электронном виде.

В том случае, если директор компании не сможет лично забрать документы из налоговой, он должен будет назначить доверенное лицо, которое это сделает за него.

Доверенный должен предъявить налоговикам нотариальную доверенность и свой паспорт.

Как оформить изменения в регистрирующих органах

Для оформления внесённых изменений, в налоговую инспекцию по месту нахождения предприятия, необходимо направить (или принести) лично все вышеуказанные документы.

Обязательно нужно отдельно оформить список изменений, вносимых в устав. Этот список должен быть идентичен тому, который указан в протоколе (решении).

В налоговую подаётся оригинал вносимых изменений, а также их копия. Все документы будут рассмотрены инспектором налоговой службы.

Через 3 дня после получения документов от заявителя, общество получит новый устав, с указанными изменениями и зарегистрированный, а также выписку из ЕГРЮЛ, в которой также отражены все изменения.

Дата получения указана на расписке, которую выдаёт инспектор заявителю после принятия у него документов.

Сколько это будет стоить

В ст. 6 Закона № 129 сказано, что индивидуальные предприниматели и юридические лица имеют право получать сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ и устав, обществу на руки выдаётся выписка из ЕГРЮЛ и заверенная налоговиками копия устава. Эти услуги стоят определённую сумму.

Необходимо будет заплатить пошлину за выдачу копии устава. Стоимость выписки входит в стоимость оказания регистрационных услуг.

Цена выдачи копии устава зависит от срочности:

  • до истечения 3 рабочих дней с момента сдачи документов – 400 рублей;
  • по истечении этого срока – 200 рублей.

Стоимость регистрационных действий, согласно пп. 22 п. 1 ст. 333. 33 НК РФ, составляет 800 рублей.

Таким образом, регистрация изменений в уставе будет стоить учредителям минимум 1 000 рублей.

Эта величина может возрасти, если:

  • документы понадобятся срочно;
  • нужна не одна, а несколько копий устава;
  • необходимо оформить нотариальную доверенность на третье лицо;
  • некоторые документы общества не в порядке, и их придётся делать заново;
  • обратиться к услугам специалистов.

Могут ли отказать

Отказать в регистрации вносимых в устав изменений могут по следующим причинам:

  • комплект представляемых документов не полный;
  • в результате вносимых изменений, в обществе не останется ни одного участника;
  • новое название общества не соответствует нормам закона;
  • сведения о месте нахождения ООО не являются достоверными.

Этот перечень приведён в п. 1 ст. 23 Закона № 129 и является исчерпывающим.

Отказ в регистрации изменений должен быть оформлен письменно и обоснован ссылками на действующее законодательство.

Может ли заявитель отозвать регистрацию изменений ООО

Отозвать заявление о внесении изменений в устав общества можно до тех пор, пока налоговики не внесли изменения в реестре.

Для того чтобы забрать документы и отменить регистрацию изменений, необходимо написать заявление на имя начальника налоговой службы об отмене.

Заявление пишется в свободной форме, но в нём нужно указать причину отзыва документов.

Основные причины, которые указываются заявителем:

  • указан не точный юридический адрес;
  • указаны недостоверные сведения об участниках общества.

По этим основаниям налоговики откажут заявителю в регистрации изменений, но государственную пошлину не вернут.

Срок

Для регистрации изменений, вносимых в устав общества, налоговикам отводится 3 рабочих дня от даты принятия документов.

Дата, когда налоговый инспектор принял документы от заявителя, указана в расписке, которую обязан выдать инспектор.

Стоит обратить внимание, что именно 3 рабочих, а не календарных дня. Так, если документы будут сданы в пятницу, то получить их можно будет в среду на следующей неделе.

Можно ли по доверенности

Закон не запрещает регистрацию изменений в уставе общества провести по доверенности.

Это означает, что сдавать и получать все необходимые документы будет третье лицо, которое будет уполномочено на это учредителями (единственным участником).

Но для этого необходимо оформить на представителя общества доверенность, и заверить её у нотариуса. Если учредителей несколько, то они все должны оформить нотариальную доверенность.

Сделать это можно у любого нотариуса.

Для оформления доверенности необходимо посетить любого нотариуса со следующими документами:

  • документы общества;

    Нотариус может их и не проверить, но иметь при себе их нужно.

  • паспорт доверителя или доверителей;
  • паспорт доверенного лица.

Важно! Если ошибётся нотариус при заполнении доверенности, это будет являться поводом для отказа в регистрации изменений, вносимых в устав общества.

Нужно будет оформлять доверенность заново. Так как нотариус взимает плату за оформление данной бумаги, заявители вправе требовать от нотариуса возврата пошлины.

Пусть такие случаи на практике довольно редки, рекомендуется проверять все указанные в доверенности сведения перед подачей в налоговую.

Когда доверенное лицо будет сдавать или получать документы из налоговой, он должен будет предъявить инспектору саму доверенность и свой паспорт. Копию доверенности и паспорта нужно будет вложить в основные бумаги.

Заключение

Зарегистрировать изменения, вносимые в устав общества, совсем не сложно. Достаточно правильно заполнить заявление по форме Р13001, а с остальных документов сделать копию.

Все документы сдаются в налоговую инспекцию, где общество уже состоит на учёте в качестве налогоплательщика. Если общество применяется специальный налоговый режим, подавать уведомление не нужно.