Процедура уведомления сотрудников о ликвидации предприятия

Одной из законных причин увольнения работника является ликвидация предприятия, которая связана с банкротством. После того как принято решение о прекращении хозяйственной деятельности, необходимо решить большое количество сопутствующих вопросов.

Среди них расторжение трудовых договоров с рабочим персоналом. Для этого следует правильно оформить все документы и выплатить финансовые компенсации.

Понятие

Увольнение считается законным, если действительно состоится ликвидация предприятия. Случается так, что предприятие начало заниматься прекращением деятельности, но не закончило ее, а сотрудники были уже уволены.

В таком случае работники могут подать иск и по решению суда их восстановят на прежнее место работы. Увольнение при ликвидации касается всех категорий лиц без исключения. Это могут быть беременные женщины, матери-одиночки.

При этом не требуется получение специальных разрешений от надзорных органов. Чтобы не возникало неприятных моментов, следует соблюдать все правила данной процедуры. Для начала необходимо сообщить в соответствующие органы власти.

Законодательство

Ликвидация предприятия является законным основанием для расторжения трудового соглашения (ст.81 ТК РФ). В связи с прекращением деятельности каждый работник должен быть уведомлен за 2 месяца до увольнения (ст.180 ТК РФ).

Трудовой договор, может быть, расторгнут по согласию работника. При этом работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию.

Процедура уведомления сотрудников о ликвидации предприятия

Уведомление о ликвидации юридического лица работнику предоставляется в двух экземплярах. В них указывается о том, что с сотрудником расторгают трудовой договор. На бланке ставится дата и его подпись.

Если работник отказывается от подписи данного документа, то составляется соответствующий акт. При его составлении должны присутствовать свидетели, которые подтверждают, что извещение об увольнении было предоставлено работнику.

Подписанное уведомление регистрируется в специальном журнале. На основании «Перечня типовых архивных документов…» этот акт должен храниться 75 лет.

Кого следует уведомлять

После принятия решения о прекращении деятельности предприятия, его представитель должен сообщить об этом государственные органы и службы, к которым относится Налоговая Служба, Пенсионный Фонд, ФСС и Служба Занятости.

Не стоит забывать, что все сотрудники фирмы тоже должны получить известие о прекращении деятельности не позже, чем за 2 месяца. Это свидетельствует о том, что юридическое лицо соблюдает не только закон о госрегистрации, но и трудовое право.

Видео: что делать в случае сокращения

Последовательность

Первого кого необходимо сообщить о ликвидации организации – это налоговая служба. Уведомление необходимо направлять несколько раз. Сначала это делается по форме № Р15001, в которой указывается решение о ликвидации предприятия.

К этому бланку прикрепляется протокол, который был принят на собрании учредителей компании. Данное извещение должно быть направлено в трехдневный срок с момента принятого решения.

Отправка уведомлений делается официальным представителем, вместе с нотариально заверенным протоколом, где указывается о его должностных обязанностях. По истечении трех дней после принятия решения о закрытии предприятия, уполномоченное лицо должно сообщить в Пенсионный фонд (ФЗ № 212-Ф3 от 24.07.2009).

Извещение передается в свободной форме. Это делается для того, чтобы произвести сверку по взаиморасчетам и тем самым снять предприятие с учета. Также в ПФР должны быть представлены сведения о начислениях и взносах.

Как и в предыдущих случаях, в трехдневный срок в ФСС должно представиться решение учредителей о ликвидации объекта. Форма извещения может быть свободной и содержать необходимую информацию для сверки и снятия организации с учета.

В службу занятости сообщают о сокращении штата при таких условиях:

  • прекращение деятельности предприятия с численностью от 15 человек;
  • сокращение штата сотрудников в количестве:
  • от 50 человек на протяжении 30 дней;
  • от 200 человек на протяжении 60 дней;
  • увольнения 1% сотрудников от общего количества работающих в связи с закрытием предприятия.

Такое уведомление направляется в службу занятости за 2 месяца до начала процедуры ликвидации. Если они приведут к массовому увольнению, то срок увеличивается до 3 месяцев (ст. 25 Закона № 1032-1).

Образец заявления

Специальной формы для уведомления сотрудников не предусмотрено, поэтому специалисты отдела кадров разрабатывают его форму самостоятельно.

Один из вариантов данного документа можно скачать здесь.

Структура

Уведомление о ликвидации предприятия содержит:

  • полное наименование работодателя;
  • дату, номер оформления извещения;
  • информацию о сотруднике: инициалы, должность, адрес;
  • причину ликвидации предприятия;
  • основания для полного прекращения договорных отношений;
  • дату расторжения трудового соглашения;
  • подпись директора предприятия.

Период оповещения

При ликвидации предприятия увольнению подвергаются все сотрудники, включая тех, кто находится в отпуске (ст.81 ТК РФ). Каждого сотрудника должны предупреждать лично за 2 месяца до расчета (ст.180 ТК РФ).

Для тех сотрудников, контракт которых был заключен на 2 месяца, срок уведомления об увольнении должен составлять не менее 3 дней (ст.292 ТК РФ).

Для тех сотрудников, которые были приняты на сезонные работы, извещение доставляется персонально за 7 дней (ст.296 ТК РФ). По желанию работника расторжение контракта может произойти по другим условиям.

Например, по собственному желанию (ст.77 и ст.80 ТК РФ) или при соглашении сторон (ст.77 и ст.78 ТК РФ).

Способ вручения

Уведомление должно вручаться лично или направляться заказным письмом. После получения данного документа работник должен расписаться о том, что уведомлен о предстоящем увольнении.

Если сотрудник отказывается подписывать извещение, то составляется акт, где должны подписаться свидетели отказа.

Как сообщить отдельным категориям сотрудников

При ликвидации организации процедура увольнения беременных женщин не сильно отличается от той, которая установлена для обычных сотрудников. За 2 месяца до начала расторжения договора предприятие должно сообщить об этом женщине.

Единственным препятствием является закон, в котором сказано, что увольнять беременных женщин нельзя (ст.77 ТК РФ).

При такой ситуации на работодателя ложится ответственность о трудоустройстве женщины на свою или ниже той должности, которую она занимала. Так как фирма закрывается, то, можно предположить, что беременная женщина будет устроена именно на низкую должность с маленькой заработной платой.

После такого перехода, лица данной категории пишут заявление по собственному желанию. Такая система совершенно законна.

Увольнение директора организации выполняется на общих основаниях с минимальным различием: эту процедуру контролируют отдельно. Также в размер компенсации могут быть включены премиальные. В остальном, процедура ничем не отличается.

Особенности уведомления работников при ликвидации: обособленного подразделения, банка, ИП

Какой будет процедура закрытия обособленного подразделения, зависит от самой организации. Закрыть подразделения гораздо легче, чем всю организацию, ведь они не являются самостоятельными юридическими лицами.

Закрытие отдельного филиала, информация о котором находится в учредительных документах, становится сложнее.

Чтобы прекратить деятельность филиала необходимо выполнить ряд мероприятий:

  • оформить решение о ликвидации обособленного подразделения или ИП;
  • сформировать ликвидационную комиссию с выбором ответственных лиц, которые будут заниматься процедурой оформления документации, увольнением или переводом сотрудников, инвентаризацией;
  • направить уведомление во внебюджетные фонды, а также в налоговую службу по форме № Р15001.

Извещать регистрирующие органы необходимо в течение 7 дней. Извещение о прекращение деятельности должно быть направлено в службу занятости за 2 месяца до начала события. Всех работников предупреждают письменно в установленные сроки.

Извещение ФОМС должно направляться в течение 10 дней после внесения в ЕГРЮЛ. Далее, происходит уведомление кредиторов в письменном виде. Это можно сделать при помощи заказного письма.

Когда решение о ликвидации было принято и все документы оформлены, приступают к закрытию счета. Оповещение каждому работнику необходимо предоставить за 2 месяца до начала увольнения под расписку.

Кроме этого, организация должна выплатить всем работникам выходные пособия. Также оно оплачивается на период поиска другой работы. Руководитель предприятия расторгает трудовой договор намного раньше.

При увольнении работника в связи с ликвидацией предприятие должно выплатить зарплату за отработанное время, а также компенсация за отпуск. Данная сумма складывается из выплат, предусмотренных ст.178 ТК РФ.

Сюда входит:

  • выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты. Сумма выплачивается в течение 2 месяцев со дня увольнения;

    Для лиц, которые работают на Крайнем Севере, срок выплат составляет 3 месяца.

  • среднемесячный заработок на период трудоустройства;

    Эта сумма выплачивается на протяжении 2 месяцев.

Чтобы получить выходное пособие за третий месяц, сотрудник должен обратиться в местный центр занятости в течение 2 недель. Вся сумма должна быть выплачена в день увольнения. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте, выплата производится на следующий день (ст.140 ТК РФ).

Ликвидация организации — это процедура, в результате которой прекращаются все права и обязанности юридического лица.

Увольнение сотрудников при ликвидации происходит без каких-либо исключений, включая беременных женщин, находящихся в отпуске, а также сотрудниц с детьми в возрасте до трех лет. Освобождение рабочих мест осуществляется строго в установленные сроки.

Для того чтобы не возникало неприятных ситуаций перед предстоящим увольнением, директору необходимо провести собрание всех сотрудников и рассказать о сложившейся ситуации.

Если работник отсутствует при расторжении трудового договора, ему должно быть направлено письмо, где будет описываться процедура увольнения и сумма начисленных выплат. Чтобы избежать споров между работодателем и сотрудником необходимо следовать всем правилам.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас:

+7 (499) 703-43-52 Москва и область

+7 (812) 309-57-61 Санкт-Петербург и область

8 (800) 333-45-16 доб. 530 Регионы

Правосудие Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх